Como elaborar o orçamento Beyond Budgeting

Mudanças rápidas no mercado, a evolução tecnológica e a crescente demanda por agilidade na tomada de decisão expuseram as limitações dos sistemas tradicionais de planejamento e controle das finanças. Não à toa, o termo Beyond Budgeting tem se tornado mais comum nos últimos anos. Imagino que você já ouviu falar.

O modelo foi criado por um grupo de especialistas e práticos em gestão, que passou a questionar a dependência de processos burocráticos e propuseram uma abordagem mais ágil, colaborativa e orientada à criação de valor.

Esse movimento, intitulado de BBRT (Beyond Budgeting Round Table ou Mesa Redonda do Beyond Budgeting), defende a extinção dos modelos orçamentários tradicionais em favor de uma maior flexibilidade operacional e da descentralização dos planos empresariais.

Neste post, você vai entender melhor o o que é orçamento Beyond Budgeting, seu conceito, além de ver exemplos de empresas que usam o orçamento Beyond Budgeting.

Continue a leitura e confira!

O que é orçamento Beyond Budgeting?

O Beyond Budgeting é um modelo de gestão que propõe uma ruptura com os processos tradicionais de orçamento anual, buscando formas mais ágeis e adaptáveis de gerenciar recursos e estratégias.

Dessa forma, em vez de depender de metas financeiras fixas e planos estáticos, ele incentiva uma abordagem mais dinâmica, onde previsões, metas e alocação de recursos são ajustados continuamente para refletir as condições reais do mercado, que são cada vez mais dinâmicas.

É importante destacar também que o Beyond Budgeting é também uma filosofia de liderança. Isso porque ele promove a descentralização do poder de decisão, confiando mais nas equipes locais e em sua capacidade de responder às demandas com agilidade e eficiência.

A ideia é que essa abordagem descentralizada é apoiada por princípios como transparência, colaboração e autonomia, criando um ambiente onde a inovação pode florescer.

Veja mais: Aprenda como fazer o orçamento empresarial em 4 passos e garanta o espaço para o seu negócio crescer no ano que vem

Beyond Budgeting na prática

A explicação até agora está muito no campo das ideias, certo? A seguir eu trago alguns exemplos práticos de aplicação do Beyong Budgeting para você entender como ele funciona.

No modelo tradicional, uma empresa define, em janeiro, o orçamento de todas as áreas para o ano inteiro. Esse planejamento é baseado em estimativas feitas meses antes e dificilmente é revisado, mesmo que o mercado mude drasticamente.

Muitas vezes, esse modelo acaba levando à “corrida pelo orçamento” ao final do período fiscal, quando os gestores tentam gastar o que foi alocado para não perder no próximo ciclo.

No Beyond Budgeting a empresa poderia utilizar previsões contínuas (rolling forecasts). Por exemplo, em julho, os gestores revisam as metas de acordo com o desempenho do primeiro semestre e as projeções para os próximos meses, garantindo maior alinhamento com as condições atuais.

Dessa forma, os recursos são alocados sob demanda.

Por exemplo, se uma oportunidade de mercado surgir em outubro, os gestores podem redistribuir recursos rapidamente, sem precisar esperar o início de um novo ano fiscal.

Os 12 princípios do orçamento Beyond Budgeting

O Beyond Budgeting Institute definiu 12 princípios que devem ser seguidos e que se dividem em dois pilares: Liderança e Processos. Esses princípios fornecem a base para criar uma organização mais ágil, colaborativa e orientada à inovação. Confira:

Pilar de Liderança

1. Propósito claro: estabelecer um propósito organizacional que vá além do lucro, conectando a missão da empresa aos valores de seus colaboradores e às necessidades da sociedade. Esse direcionamento inspira e unifica os esforços em todos os níveis.
2. Valores compartilhados: criar uma cultura de confiança mútua e transparência, onde todos os membros da equipe entendam e compartilhem os valores fundamentais da organização, promovendo colaboração e senso de pertencimento.
3. Autonomia: delegar autoridade para as equipes tomarem decisões no nível mais próximo possível do cliente ou da operação, permitindo respostas rápidas e eficazes às demandas do mercado.
4. Transparência: disponibilizar informações relevantes de maneira ampla e acessível, para que as equipes tenham embasamento para tomar decisões assertivas e alinhadas à estratégia da organização.
5. Responsabilidade: incentivar uma mentalidade de dono em todos os colaboradores, substituindo controles hierárquicos por uma responsabilidade coletiva baseada em resultados e objetivos comuns.
6. Iniciativa: oromover um ambiente que valorize a experimentação e o aprendizado contínuo, aceitando falhas como oportunidades de crescimento e melhoria.

Pilar de Processos

1. Foco no cliente: colocar as necessidades e expectativas dos clientes no centro de todas as decisões estratégicas e operacionais, garantindo relevância e competitividade no mercado.
2. Metas dinâmicas: substituir metas fixas por objetivos adaptáveis, ajustados com base no desempenho e nas condições do mercado. Isso permite maior alinhamento com a realidade e evita distorções de comportamento.
3. Previsões contínuas: implementar processos de previsão frequentes e iterativos, que garantam visibilidade e adaptação rápida às mudanças no cenário econômico e competitivo.
4. Alocação flexível de recursos: alocar recursos de acordo com as prioridades estratégicas e oportunidades emergentes, em vez de comprometer verbas fixas com antecedência excessiva.
5. Controle descentralizado: reestruturar os mecanismos de controle para que sejam baseados em princípios de autonomia e alinhamento estratégico, reduzindo burocracias e aumentando a eficiência.
6. Incentivos relativos: avaliar desempenho com base em métricas comparativas, como benchmarks internos e externos, estimulando a melhoria contínua sem criar barreiras rígidas.

Conceito de Orçamento Beyond Budgeting e suas características

No Orçamento Beyond Budgeting as metas não são fixas, assim, caso seja preciso alterá-las, não há todo um retrabalho complicado. Simplesmente elas são ajustadas, sem grandes complexidades.

Além disso, as metas são estabelecidas através de benchmarks externos ou internos. (quando o valor é baseado no melhor desempenho entre as diferentes unidades operacionais de uma mesma empresa).

Outro ponto defendido pelo Orçamento Beyond Budgeting é a autonomia do gestor para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados, balanceando os indicadores operacionais, de eficiência e de gastos. A ideia é que esta autonomia se traduza em ganho de velocidade para a empresa.

As empresas que adotaram o Orçamento Beyond Budgeting eliminaram o ciclo orçamentário, mas não o processo de planejamento e execução estratégica, geralmente feito através do Balanced Scorecard.

Se você não conhece o BSC, então, dê uma olhada em mais neste vídeo:

Técnica de como elaborar um orçamento Beyond Budgeting

Agora que você já sabe o que é Beyond Budgeting e suas características, é hora de aprender a elaborá-lo.

Apesar de negarem o ciclo orçamentário formal, muitas empresas acabam adotando técnicas como o Rolling Budget, já discutido aqui, para construírem cenários e acompanharem a execução financeira.

Normalmente, as empresas que optam por esse modelo de gestão orçamentária e atrelam sua boa execução a um modelo agressivo de remuneração variável.

A maior dificuldade na elaboração e implantação deste conceito é a obtenção de benchmarks confiáveis para o segmento em que a empresa está inserido, fator que se torna ainda mais difícil aqui no Brasil.

Outro ponto que precisa ser considerado é que o orçamento Beyond Budgeting exige um alto grau de maturidade da empresa para ser implantado, pois se baseia na descentralização do planejamento, dos controles e na confiança estabelecida através de acordos e entregas entre os diferentes níveis hierárquicos.

Exemplos de empresas que usam orçamento Beyond Budgeting

Alguns exemplos de orçamento Beyond Budgeting podem ser encontrados em empresas como:

• Unilever
• Toyota,
• Borealis
• Ericsson
• Scania
• Ikea
• Volvo
• Tetra Pak
• Rhodia
• Siemens

As vantagens do Beyond Budgeting

O Beyond Budgeting apresenta uma série de vantagens para organizações que buscam maior agilidade, eficiência e alinhamento com as dinâmicas do mercado. Confira os principais benefícios:

1. Flexibilidade Estratégica: ao substituir orçamentos fixos por previsões contínuas, o Beyond Budgeting permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças no mercado, aproveitando oportunidades emergentes e mitigando riscos de maneira proativa.
2. Redução de Burocracia: processos descentralizados e dinâmicos eliminam etapas burocráticas desnecessárias, permitindo decisões mais rápidas e assertivas em todos os níveis da organização.
3. Maior Engajamento das Equipes: a autonomia concedida às equipes promove um senso de responsabilidade e pertencimento, resultando em maior engajamento e produtividade.
4. Foco no Cliente: com um modelo de gestão orientado ao mercado e ao cliente, as decisões estratégicas são alinhadas às reais necessidades do público-alvo, gerando maior valor percebido.
5. Melhoria Contínua: o uso de benchmarks relativos e indicadores dinâmicos incentiva a busca constante por melhoria, eliminando metas estáticas que podem se tornar obsoletas.
6. Alocação Otimizada de Recursos: recursos são destinados de forma inteligente e estratégica, com base nas demandas atuais, evitando desperdícios e maximizando o retorno sobre o investimento.
7. Aumento da Competitividade: empresas que adotam o Beyond Budgeting se tornam mais ágeis e resilientes, conquistando vantagem competitiva em mercados voláteis e dinâmicos.
8. Cultura de Inovação: a experimentação e a aceitação de erros como parte do aprendizado criam um ambiente propício para a inovação e o desenvolvimento de soluções criativas.

Próximos passos

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Além disso, o STRATWs One permite centralizar informações, promover a colaboração entre equipes e oferecer uma visão clara e atualizada de toda a organização. Essas funcionalidades facilitam a transição para um modelo de gestão mais ágil e eficiente, alinhado aos princípios do Beyond Budgeting.

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