Você como gestor, ou mesmo como empreendedor, sofre pressões constantes da parte de sócios ou superiores para melhorar a produtividade da empresa?
Em meio a tantos desafios, conseguir melhorar a produtividade em sua organização pode ser uma tarefa bastante complexa.
Mas você conhece técnicas que podem tornar esse objetivo mais viável? Confira algumas dicas que realmente funcionam, nesta postagem.
Podemos afirmar que toda empresa deseja aumentar sua produtividade, não é mesmo? Mas muitas pessoas ainda possuem uma ideia equivocada do que seria esse conceito.
Muitos com certeza utilizam definições parecidas com essas.
Mas, para conseguir o tão sonhado crescimento de produtividade nas organizações, é preciso, primeiro, entender seu conceito, para, depois, aprender mais sobre técnicas que ajudarão seus negócios a alcançar esse objetivo.
Você sabe mesmo o que é produtividade organizacional?
Em primeiro lugar, precisamos discutir se a ideia de produtividade é apenas produzir mais em menos tempo.
Embora muitos ainda utilizem em seus negócios essa máxima, ela pode trazer muitos problemas para sua equipe, como excesso de estresse e sobrecarga de trabalho, além de afetar a qualidade das entregas. Fatores que, justamente, impactarão de forma negativa na produtividade de sua empresa.
Por isso, devemos associar a ideia de produtividade nas organizações à relação entre a quantia produzida de um dado produto (ou serviço) em relação aos recursos necessários em sua elaboração, mas sem deixar de lado a qualidade que se deseja entregar a seus clientes.
Por exemplo: uma empresa pode se considerar muito produtiva ao fabricar aparelhos celulares em maior quantidade, em menor tempo e usando menos recursos, mas, em compensação, não são tão duráveis assim.
Enquanto isso, sua concorrente, pode confeccionar um menor número de aparelhos, gastando mais materiais e entregar uma mercadoria menos descartável no mercado.
Você percebe essa diferença?
É muito frequente que, para oferecer produtos com maior qualidade, se gaste mais recursos em sua confecção.
Mas, atenção! Mesmo que priorize a qualidade, nem por isso seus negócios poderão ser considerados improdutivos. Afinal, tudo dependerá da forma com a qual sua empresa atua e seus objetivos estratégicos.
O importante é definir qual será o posicionamento da empresa e sua oferta de valor ao mercado, para adequar seus critérios de produtividade x qualidade a esse posicionamento.
Como dito acima, o primeiro passo para alcançar a produtividade nas organizações é justamente conseguir estabelecer sob quais estratégias de qualidade e quantidade deseja atuar.
Você deseja priorizar a qualidade, mesmo que demande mais recursos? Ou prefere apostar em grandes quantidades e um posicionamento mais “popular”?
Depois disso, você pode apostar em algumas maneiras que te auxiliarão – e muito! – a melhorar os resultados obtidos em seus negócios.
Confira a seguir 5 técnicas que irão aumentar a produtividade e melhorar a gestão de sua empresa em busca de resultados.
Usar a tecnologia em seu favor é uma das principais chaves para aumentar a produtividade nas empresas. Ao modernizar muitas das etapas e processos através de softwares de gerenciamento, não só suas tarefas cotidianas ficarão mais ágeis e fáceis, mas pode diminuir custos, erros, refações e gargalos.
São muitas opções disponíveis, e é preciso que você estude cada caso e atividade que requer otimização em seu negócio.
Vale a pena dar uma olhada em SaaS que ofereçam opções que te auxiliem em processos como, por exemplo:
Podemos afirmar que o tempo é o recurso mais preocupante em um negócio. Não há como pará-lo ou comandar o relógio. Portanto, saber administrar bem o tempo que tem à sua disposição é algo crucial em uma empresa.
Para isso, você pode optar por técnicas simples como a Pomodoro e GTD (que podem ser usadas também por meio de softwares), ou ainda utilizar programas que auxiliem na gestão de tempo em projetos.
Uma empresa parada no tempo, apenas reproduzindo da mesma maneira com os mesmos processos, tem tudo para ficar para trás.
Em um mundo onde a concorrência está cada vez mais acirrada, um diferencial importante para todo negócio é buscar sempre inovar seus processos.
Procure estar conectado aos mais variados processos de seus negócios e busque aplicar meios capazes de melhorá-los, ou que criem novas maneiras de atuar.
Saiba analisar pontos de melhoria, de desperdício em sua produção e tente redesenhá-los. Para isso, incorporar novas tecnologias poderá ser um grande diferencial que impactará em sua produtividade.
Você conhece a metodologia da inovação disruptiva nas empresas?
Confira este vídeo da HBR – em inglês – e saiba mais sobre ela:
O bem-estar pessoal da equipe também é um fator que pode impactar – e muito – a produtividade nas organizações, mas que frequentemente é negligenciado no ambiente corporativo.
Pense bem: quando se está muito cansado, certamente seu rendimento cai, não é mesmo?
Estar com uma carga elevada de trabalho ou colocar uma pressão constante sobre os colaboradores pode resultar em um time cansado, estressado e que renderá muito abaixo de seus potenciais.
Nessas condições, trabalhar parecerá um verdadeiro sofrimento.
Além disso, é comprovado que manter hábitos regulares, não apenas no trabalho, mas ao longo de todo o dia, é uma opção certeira para quem deseja aumentar sua produtividade e a qualidade de vida.
Por isso, não deixe de lado cuidados pessoais como dormir bem , manter uma alimentação saudável, meditar (como a nova técnica do mindfulness) e praticar atividades físicas.
E, se for um gestor, atente-se para que as tarefas de seus colaboradores não impactem tanto nessas questões.
Os benefícios poderão ser vistos na saúde e no humor da equipe, como também em sua maior energia durante o trabalho.
Um erro que pode passar despercebido por muitos gestores é o de delegar e exigir tarefas de sua equipe, mas não saber criar situações para manter o grupo motivado.
Quando os colaboradores não sentem que seu trabalho está sendo reconhecido, a tendência é não se sentir motivado para cumprir suas atividades.
Mas entenda: reconhecimento, não está ligado necessariamente a aumentos de salários e promoções!
Evitar fazer críticas destrutivas; sempre elogiar uma tarefa bem executada; compartilhar bons resultados com o time e mesmo alguns bônus são opções que irão resultar em um maior engajamento de seus colaboradores.
E, com isso, a produtividade nas organizações também tende a aumentar.
Buscar aplicar técnicas de produtividade em sua empresa é algo essencial para conseguir alcançar e superar expectativas.
Afinal, muitas vezes, o grande inimigo de bons resultados nos negócios é não conseguir aproveitar ao máximo o potencial existente.
Para isso, procure inovar e usar as tecnologias adequadas, mas sem se esquecer das necessidades de seus colaboradores e de aplicar um bom planejamento.
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