Produtividade: o que é e 7 dicas práticas para melhorar a sua

Você sente como se o dia fosse curto demais para realizar todas as tarefas profissionais e passa muito tempo se dedicando a essas atividades? Pois é, no atual mundo em que vivemos, parece que estamos sempre correndo sem sair do lugar, não conseguindo de jeito nenhum colocar em prática a famosa produtividade.

É difícil dar conta de todas as nossas responsabilidades ao mesmo tempo em que estamos expostos a todo tipo de interferência, seja externa (com as infinitas notificações que nos tiram do eixo, eu sei) ou até mesmo interna (com a ansiedade de não dar conta de tudo nos paralisando).

Segundo o Banco Mundial, a produtividade das empresas brasileiras está estagnada há vinte anos, o que tem nos impedido de nos tornarmos mais competitivos no mercado. Para mudar essa realidade, entenda os fatores que impactam a produtividade nas empresas com a pesquisa abaixo:

Mas, calma! A boa notícia é que há uma série de medidas que podem ser tomadas para aperfeiçoar seu desempenho profissional e conhecer seu potencial máximo a fim de poder melhorar cada vez mais sua rotina e o seu desempenho, aproveitando o seu tão precioso tempo. 

Gostaria de saber como melhorar a produtividade no trabalho?

Neste artigo listamos 7 dicas práticas para você aumentar a produtividade sem prejudicar seu rendimento e nem perder suas horas de lazer (elas são essenciais, ok?). Mas, antes de continuar, vamos entender um pouco mais sobre o que é produtividade e qual o impacto dela no dia a dia.

Você sabe o que de fato é produtividade?

Produtividade, de maneira geral, é a relação entre as demandas e o que de fato é cumprido e entregue. Assim, é uma palavra que anda lado a lado com a eficiência, que diz respeito à capacidade de entregar o melhor rendimento com o menor número de erros possível. 

É por isso que podemos conceituar a produtividade como uma das formas mais eficazes de medir a performance do seu colaborador.

No entanto, esse não é (e nem deve ser) o único medidor para a avaliação de desempenho, afinal, ninguém é um máquina ininterrupta de produção. Por isso, outros fatores devem ser levados em consideração, como assiduidade, pontualidade, trabalho em equipe, entre outras infinitas características que devem ser escolhidas de acordo com as particularidades da sua empresa. 

Mas como medir a produtividade?

Como você pode perceber, produtividade é um conceito muito abstrato e que pode variar de acordo com a área, o cargo ocupado, as demandas a serem realizadas, a disponibilidade de recursos tecnológicos, o que torna um pouco complicado fazer seu cálculo.

Calcular a produtividade é um processo essencial para medir a eficiência de um indivíduo, equipe ou organização, e existem diferentes formas de calcular a produtividade, dependendo do tipo de trabalho ou ambiente. Por isso, preparamos esse vídeo no para você entender exatamente como calcular a produtividade:

O caminho para aumentar a sua produtividade

Uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade é adotar um fluxo de trabalho organizado. Quando sabemos o que fazer a cada momento, conseguimos agir com mais eficiência, evitando a procrastinação e o estresse.

Neste processo, é importante identificar as tarefas mais urgentes, delegar quando necessário e organizar tudo de maneira clara e prática.

A primeira etapa de qualquer fluxo de trabalho eficiente é saber exatamente o que precisa ser feito. Parece óbvio, mas isso envolve listar todas as tarefas, grandes ou pequenas, que devem ser realizadas. Com isso, você elimina a incerteza e a confusão que acabam bloqueando os seus passos.

Com a lista em mãos, é fundamental identificar as tarefas que têm maior impacto ou urgência. A priorização pode ser feita com base em prazos, importância para o projeto ou impacto direto nos resultados.

Pensando nisso, se o projeto ainda for grande demais e você tiver a sensação de que vai ser esmagado(a) a qualquer momento, dividi-lo em etapas menores e mais gerenciáveis facilita o acompanhamento do progresso, e também ajuda a manter o foco e a motivação.

Ferramentas de controle de produtividade também são ótimas opções para facilitar a criação desse fluxo de trabalho organizado. Dessa maneira, você consegue melhorar a colaboração entre equipes e ainda aumentar a sua produtividade ao reduzir o tempo desse processo.

Veja como nosso infográfico ilustra um caminho claro para aumentar a sua produtividade, ajudando você a tomar decisões mais assertivas sobre o que fazer com cada demanda que aparece no seu dia a dia. Comece a aplicar esse fluxo e veja sua produtividade alavancar!

7 dicas práticas de como melhorar a produtividade no trabalho

Sabemos que produzir mais no ambiente de trabalho é um objetivo de muitos profissionais. Por isso, separamos aqui 7 ações de rotina que você pode começar a fazer para melhorar o seu rendimento profissional.

1. Dê um passo de cada vez para aumentar a produtividade no trabalho

Na era da informação, as notícias e pessoas chegam até nossa atenção de uma forma quase incontrolável. Com o smartphone por perto, repleto de aplicativos de redes sociais recebendo mensagens o tempo todo, notícias e pop-ups “pulando” na nossa frente enquanto estamos on-line, isolar-se das distrações pode demandar certo esforço.

Existe um ditado popular bastante válido quando o assunto é melhorar o rendimento profissional que diz que “a pressa é inimiga da perfeição”. Todas as tarefas importantes levam tempo para ser cumpridas e, quanto menor a vontade de realizá-la, pior será o desempenho de quem a realiza.

Convém, portanto, saber como organizar as tarefas diárias e fazer seu trabalho com muita paciência e concentração. Apenas assim ele se tornará menos demorado e tortuoso.

Isso vale tanto para o trabalho do dia a dia como para projetos desenvolvidos a longo prazo, pois tanto uma situação quanto a outra exige sua dedicação integral e comprometimento com os resultados.

Não exija demais de si mesmo no sentido de tentar multiplicar sua produtividade de uma hora para a outra, visto que o processo de aprimoramento pessoal é gradual e também exige tempo para aquisição de autoconhecimento.

2. Comece o dia com exercícios físicos

Já reparou que a maioria das pessoas que praticam esporte cedo estão sempre bem-dispostas? Acontece que não é o ato de elas serem cheias de energia que as faz correr cedo, mas o hábito de despertar com o sol e exercitar-se que dá a elas todo esse vigor.

Enquanto os atletas mantêm-se ativos em seus treinos, sua saúde física está protegida e, por consequência, sentem maior disposição do que os sedentários. E esta é uma excelente maneira de como melhorar a produtividade no trabalho.

Você pode frequentar uma academia, já que a maioria abre bem cedinho, ou caminhar, andar de bike, fazer CrossFit etc. Se não der tempo, um alongamento já ajuda muito a manter a disposição durante o dia de trabalho e evita o sedentarismo.

3. Alimente-se de forma saudável

Tem outro ditado popular que diz que “saco vazio não para em pé”. Esse provérbio é conhecido por todos, e sabe o porquê? Por que é verdade! Sem uma alimentação adequada não há quem atinja seu maior potencial, nem no trabalho, nem em qualquer outra esfera da vida.

Portanto, lembre-se dos conselhos da vovó: coma brócolis, evite refrigerante e sucos artificiais cheios de açúcar, consuma alimentos frescos, hidrate-se e não passe muitas horas sem ingerir algum alimento nutritivo, sobretudo enquanto estiver trabalhando.

4. Faça pequenas pausas ao longo do dia

Esta é uma daquelas dicas de como melhorar a produtividade no trabalho que parece difícil de acreditar, eu sei! Mas, muitas vezes, devido à sobrecarga de trabalho e a urgência dos prazos, perdemos a noção do tempo e passamos um longo período do dia sem fazer nenhuma pausa para descanso.

O corpo humano não foi “projetado” para trabalhar durante várias horas seguidas sem descanso. O ritmo de trabalho acelerado a longo prazo é extremamente prejudicial, podendo resultar em doenças físicas e psíquicas, como L.E.R. (Lesões por Esforços de Repetição) e estresse.

A cada uma hora ou 90 minutos faça uma pausa. Caso você perca a noção do tempo, pode usar um despertador ou cronômetro para ajudar a respeitar esses intervalos fundamentais.

5. Ouça música enquanto trabalha

Escutar suas músicas favoritas enquanto trabalha ou estuda pode auxiliar na melhora do seu rendimento profissional, sobretudo se você utilizar fones de ouvido, pois ajudam a aumentar a concentração ao desligar sua mente das interferências do mundo externo.

As músicas clássicas consistem em uma ótima pedida, uma vez que criam um clima harmonioso e são essencialmente instrumentais, ou seja, não possuem letras ou vozes que podem acabar desconcentrando.

Se você curte outros estilos musicais, ainda que mais agitados, e consegue trabalhar sem problemas ouvindo-as, por que não? O importante é que você se sinta confortável e concentrado. Além do que, a música ajuda a evitar a ansiedade.

6. Evite o perfeccionismo

Pessoas perfeccionistas normalmente não são produtivas. É fato que a perfeição não existe, então correr atrás dela muitas vezes não te leva a lugar nenhum. Não tem como melhorar a produtividade no trabalho querendo ser perfeito em tudo.

Além disso, pessoas perfeccionistas costumam tomar todas as responsabilidades para si com medo de que seus colegas e colaboradores não deem conta de realizar as tarefas da forma como “deveriam ser feitas”.

Procure confiar nos demais membros da sua equipe e delegue as tarefas sem medo de perder o controle da situação. Muitas vezes mantemos uma postura dominadora no trabalho sem percebermos, o que pode prejudicar nossos colegas e também a nós mesmos.

7. Estabeleça horários fixos

Já comentamos diversas interferências que sua disposição física e psíquica exerce sobre seu trabalho. E isso significa que, para poder ter o melhor rendimento, você precisa manter seu organismo muito bem cuidado, através da alimentação adequada, hidratação constante, prática de exercícios e boas noites de sono.

Para conseguir dormir de maneira satisfatória, um bom método consiste em estabelecer horários tanto para dormir quanto para acordar.

Seu relógio biológico precisa estar muito bem regulado para que seu organismo possa se adaptar da melhor forma possível às exigências de sua jornada profissional e proporcionar energia para que você se sinta disposto durante todo o seu dia.

Outra dica para aumentar a produtividade no trabalho é estabelecer horários fixos para malhar e fazer suas refeições. Quanto mais metódica for sua rotina diária, maior será sua disposição.

Saber como aumentar a produtividade no trabalho é uma das maiores preocupações do ser humano contemporâneo, mas é preciso, antes de tudo, preocupar-se em adaptar seu organismo a esse ritmo intenso de trabalho exigido pelo mercado para não acabar se prejudicando a longo prazo.

Fatores que prejudicam a sua produtividade

Agora que vimos dicas práticas para você implementar na sua rotina, é importante saber os hábitos que podem estar te impedindo de aumentar a sua produtividade e te desmotivando.

Mas não se preocupe! Não é complicado mudar essa realidade. Fizemos uma lista com 8 coisas que você NÃO deve fazer para conseguir ser mais produtivo!

Próximos passos

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