Aplicativos de produtividade: mais eficiência para seu negócio na palma de sua mão

Tem horas que parece que não vamos dar conta de tudo, não é mesmo?

E são nessas horas que os aplicativos de produtividade entram em ação. Muito além de redes sociais, seu smartphone tem o poder de te ajudar nessa missão e, muitas vezes, os aplicativos são gratuitos.

Os aplicativos de produtividade foram desenvolvidos para facilitar a nossa vida, poupar o nosso tempo, agilizar a nossa rotina, potencializar a nossa produção e, consequentemente, os resultados.

Antes de tudo, entenda o seu mindset produtivo e quais as ferramentas de produtividade mais indicadas para você.

Tenha em mente o que você precisa fazer para ser mais prolífico, distribua as tarefas pelos aplicativos e crie um hábito.

Nada vai adiantar instalar todos os aplicativos de produtividade, se você não tiver empenho.

Afinal, eles vão te ajudar e não fazer o trabalho por você.

Veja também: 5 técnicas de produtividade nas organizações para começar a melhorar seus resultados agora mesmo

15 aplicativos de produtividade que podem mudar sua vida

Listamos os principais aplicativos de produtividade que vão te ajudar a obter uma alta performance e produzir muito mais:

Gerenciadores de tarefas, equipes e projetos

1) Trello

O mais original desse aplicativo intuitivo – baseado na metodologia kanban – é seu arranjo na forma de cartões personalizáveis, dispostos em um painel virtual (como se fosse um quadro negro), no qual os usuários adicionam notas, imagens e até vídeos.

Os cartões virtuais são editados ou gerenciados por um administrador, para que você possa trabalhar em equipe e acompanhar projetos e colaborações.

2) Basecamp

O Basecamp permite que você organize qualquer projeto com uma equipe, atribua tarefas individuais e em grupo e registre uma espécie de cronograma do passado, presente e futuro das ações, como em uma timeline.

3) Asana

Asana é um gerenciador completo de tarefas e projetos de equipe.

Possui mais de 100 integrações e traz soluções de fluxo de trabalho e soluções para equipes trabalharem de forma colaborativa.

A versão básica é gratuita e os planos Premium e Enterprise são pagos, pois oferecem mais recursos e possibilidades de personalização.

4) Jira

O Jira oferece suporte às metodologias Scrum e Kanban de gerenciamento de projetos, que são metodologias ágeis.

Os quadros ágeis para relatórios permitem planejamento e monitoramento de todos os projetos de desenvolvimento ágil de softwares – seu uso mais comum – por uma única ferramenta.

Aplicativos de agenda

5) Google agenda

É um serviço gratuito de agenda e calendário que pode ser utilizado tanto pela web quanto pelo celular.

Com esse app, é possível controlar e adicionar eventos, compromissos, compartilhar programações, adicionar arquivos do Google Drive aos eventos e visualizar feriados, aniversário dos contatos, etc.

6) Calendário do Outlook

Com o calendário no Outlook.com é possível criar, alterar, excluir e compartilhar eventos, selecionar várias categorias de tarefas, além de importar calendários e vinculá-los na web.

Gerenciar compromissos, agendar reuniões, adicionar feriados são outras de suas funções. Ele também permite exportar um calendário do Outlook para o Google Agenda. Disponível para Android, iPhone e Windows Phone.

7) Cozi Family Organizer

Equilíbrio entre vida pessoal e trabalho é fundamental.

O Cozi é um organizador familiar em que todas as suas funções (calendário, listas de compras, listas de tarefas, caixa de receita, diário, etc) são compartilhadas por toda a família por meio do acesso à mesma conta.

Existe a versão gratuita e o Cozi Gold. O idioma é inglês, por enquanto.

Webmails – ainda não vivemos sem eles!

8) Gmail

Ter uma conta no Gmail te possibilita uma série de serviços: Google Maps, Youtube, Google Play, Notícias, Google Drive, Agenda, Google+, Tradutor, Blogger, e muito mais.

O e-mail é completo e personalizável.

Há também a possibilidade de ter um Gmail corporativo, com um endereço de e-mail comercial: nome@suaempresa ou para grupos: vendas@suaempresa.

9) Outlook

O Outlook também é um e-mail completo.

Criando uma conta dá para se conectar ao Facebook, Dropbox, PayPal, Uber, Boomerang, Skype e outras funcionalidades.

Há também a opção paga para utilizar os recursos premium do Outlook (segurança avançada de e-mail, caixa de entrada sem anúncios e caixa de correio de 50 GB por usuário).

Drives compartilhados

10) Google Drive

O Google Drive permite que você armazene e compartilhe arquivos e pastas dos mais variados tipos na nuvem de maneira segura.

Dá para armazenar gratuitamente até 15 GB gratuitos e, se precisar de mais espaço, optar por um plano premium.

A grande vantagem é podem editar documentos de texto e planilhas, entre outros, de forma colaborativa e em tempo real.

11) OneDrive

É um produto da Microsoft.

Também permite armazenar fotos, arquivos e pastas que podem ser compartilhados e acessar de qualquer lugar.

Ele tem suporte para mais 270 tipos de arquivos.

12) Dropbox

O Dropbox é o aplicativo de armazenamento cloud mais baixado na Play Store depois do Google Drive.

Nos permite enviar fotos, vídeos, documentos e qualquer tipo de arquivo para a nuvem e visualizá-los de qualquer lugar.

O plano gratuito oferece 2GB de espaço, os pagos chegam a 1TB sem limite máximo de tamanho para fazer upload de um arquivo.

Comunicação interna e videoconferência

13) Slack

O Slack é um app de negócios para integração de equipes e comunicação interna.

Com ele é possível fazer chamadas de vídeo e voz, compartilhamento de arquivos, notificações personalizadas, marcar reuniões e tratar de assuntos de trabalho por meio de canais e grupos específicos.

Tem a versão gratuita e os planos pagos e se tornou uma verdadeira febre corporativa.

14) Skype

O Skype é a ferramenta gratuita de comunicação mais utilizada do mercado.

Dá para conversar via áudio, vídeo, chat, enviar arquivos, entre outros.

Está disponível para Windows, OSX, iPhone, iPad, Android, Xbox ou no navegador. Tem planos pagos de chamadas para telefones fixos e celulares.

15) Google Hangouts

O Hangouts é a ferramenta de bate-papo do Google para enviar mensagens, fazer ligações e videochamadas. Tem a versão gratuita, paga e opções personalizadas para ambientes corporativos.

Veja mais: 9 apps que te ajudam a organizar melhor seu dia a dia

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