O que é IBP e como esse método de planejamento pode ajudar as empresas

Já pensou em reunir diferentes elementos de planejamento em um único processo? Saiba que com o IBP isso é perfeitamente possível.

Confira neste artigo o que é IBP, suas principais vantagens, como ele funciona na prática e saiba o que fazer para otimizar os negócios e conduzir a sua empresa de forma mais eficiente.

Veja também: O que é administração por objetivos: definição, benefícios e como usar em sua empresa

O que é IBP?

IBP é a sigla para Integrated Business Planning – em português, Planejamento de Negócios Integrado. Trata-se de uma evolução do Planejamento de Vendas e Operações (S & OP), termo que se refere a processos que equilibram a demanda com recursos de manufatura.

O IBP abrange toda a cadeia de valor de um negócio de ponta a ponta. Ele vincula objetivos estratégicos relacionados à lucratividade com decisões de planejamento operacional de curto e médio prazo.

Por meio do IBP, as empresas obtêm um único plano holístico que unifica os negócios. Conecta, assim, diretamente o gerenciamento de desempenho corporativo, os processos de planejamento financeiro e os sistemas de planejamento operacional.

Esse abrangente planejamento aumenta o alinhamento dos negócios por meio do compartilhamento de estratégias de desempenho. Dessa forma, ajuda a quantificar os riscos para que as empresas possam se adaptar rapidamente e enfrentar os desafios.

Em resumo, o Planejamento de Negócios Integrado é um processo colaborativo de tomada de decisões que reúne objetivos estratégicos, operacionais e financeiros a fim de melhorar o desempenho geral dos negócios.

O IBP depende da participação e contribuição de todos os setores da organização, como finanças, vendas, marketing, produção e também dos clientes.

Quando implementado de forma eficaz, esse tipo de planejamento dá suporte para a maximização dos lucros e para o crescimento dos negócios.

Confira em nosso blog: O que é Planejamento Estratégico Situacional: definição e como funciona na prática

Quais os principais benefícios do IBP?

Para que você possa entender melhor o que é IBP, confira abaixo alguns de seus principais benefícios:

• Integração dos principais processos de negócios;
• Maior controle sobre a cadeia de produção;
• Vantagem competitiva;
• Alinhamento entre funcionários e estratégias de negócio;
• Agilidade na identificação de falhas;
• Avaliação financeira mais completa;
• Crescimento sustentável;
• Melhor rentabilidade;
• Redução de custos.

Como implementar o IBP?

Agora que você já sabe o que é IBP, separamos aqui algumas etapas que vão te ajudar a colocar esse tipo de planejamento em prática.

Etapa 1 – Plano de demanda

Esta etapa consiste no processo de criação do plano de demanda da empresa a níveis local e global.

Você deverá entender como sua cadeia de suprimentos responde às demandas por seus produtos e serviços. Este é um passo fundamental para evitar tanto a escassez quanto o excesso de estoques.

Nesta etapa, você otimizará a demanda com o fornecimento, identificando lacunas e analisando alternativas para lidar com incompatibilidades – antes que elas afetem o cliente.

Etapa 2 – Colaboração

Aqui, você cria um forte alinhamento entre suas equipes e os objetivos da organização. Isso inclui clientes e fornecedores. Seus planos de demanda e previsões de fornecimento podem ser aprimorados por meio da colaboração ativa com seus stakeholders.

A tecnologia é o facilitador da colaboração. Muitas empresas líderes já estão usando as mídias sociais para melhorar a colaboração – e a tendência só aumentará no futuro. Nesta etapa, você estabelecerá a coordenação departamental e a colaboração contínua.

Etapa 3 – Integração

A etapa de integração é o processo que reúne todos os executivos e partes interessadas para aprovar o planejamento.

No final, você terá um plano único e otimizado e seus planos financeiros serão incluídos em todas as suas decisões de gerenciamento da cadeia produtiva.

Etapa 4 – Implementação

Nesta etapa, o planejamento integrado é publicado e colocado em prática. O IBP não é inflexível e pode sofrer alterações para se adaptar às mudanças nos negócios, permitindo uma melhoria contínua.

Você deve operacionalizar e disseminar o IBP em toda a sua cadeia produtiva para otimizar o fluxo de materiais de maneira a atender às flutuações repentinas e de curto prazo na demanda.

Conclusão

O Planejamento de Negócios Integrado é um processo focado no alinhamento de ações da empresa. Os processos de aplicação dessa estratégia seguem uma linha padronizada, mas podem (e devem) ser adaptados às características individuais de cada negócio.

Ao longo do processo, as equipes envolvidas devem avaliar os resultados e garantir a constante análise e mudança de estratégias, caso seja necessário.

Gostou de saber o que é IBP? Então, não perca mais tempo e experimento colocar esse tipo de planejamento em prática.

Saiba mais: Como planejar o crescimento de uma empresa? Confira 6 ações que funcionam

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