Sabemos que na rotina de qualquer profissional, as coisas saírem fora do planejado é algo comum, no entanto, isso com certeza pode ser minimizado com a chamada metodologia ágil, não como uma varinha mágica que resolve todos os problemas, mas como um conjunto de práticas e princípios desenhados para ajudar equipes a navegar na incerteza com graça e eficiência.
Desenvolvida inicialmente para o mundo do desenvolvimento de software, a metodologia ágil rapidamente mostrou seu valor em uma ampla gama de disciplinas. Ela oferece não apenas uma maneira de produzir resultados de maneira mais rápida e eficiente, mas também promove uma cultura de colaboração e adaptabilidade que é essencial no nosso mundo atual.
Por isso, aqui eu te apresento tudo o que você precisa saber sobre a nada nova, mas sempre atual: metodologia ágil. Continue a leitura para saber mais!
A metodologia ágil é uma abordagem de gerenciamento de projetos que prioriza flexibilidade, comunicação constante, e resposta rápida a mudanças, tornando-a ideal para ambientes que exigem agilidade e inovação. Em vez de seguir um plano longo e rígido, a metodologia ágil adapta-se continuamente às necessidades do projeto e dos stakeholders.
Isso porque o projeto é dividido em ciclos de trabalho curtos e gerenciáveis, chamados sprints, que duram geralmente de duas a quatro semanas. Cada sprint é planejado para entregar uma parte funcional do projeto, permitindo ajustes frequentes
Ao final de cada sprint, a equipe apresenta o que foi desenvolvido para os stakeholders, coletando feedback para orientar o trabalho nos próximos sprints. Isso assegura que o produto final esteja alinhado com as expectativas do cliente e do mercado.
Dessa forma, a metodologia ágil facilita a adaptação rápida às mudanças, seja uma alteração nos requisitos do projeto, nas condições de mercado ou nas tecnologias utilizadas.
Uma equipe de desenvolvimento de software está trabalhando em um aplicativo móvel para uma loja de varejo. A equipe se reúne com os stakeholders para entender as necessidades básicas do aplicativo, como funcionalidades de e-commerce, integração com redes sociais e suporte ao cliente.
O projeto é dividido em sprints de duas semanas. No primeiro sprint, a equipe foca em desenvolver a funcionalidade de carrinho de compras.
Todos os dias, a equipe realiza uma reunião rápida para discutir o progresso, identificar quaisquer obstáculos e ajustar o plano conforme necessário. Ao final do sprint, a funcionalidade desenvolvida é apresentada aos stakeholders. Eles testam o carrinho de compras e sugerem melhorias, como a adição de opções de cupons de desconto.
Com o feedback recebido, a equipe planeja o próximo sprint, possivelmente ajustando prioridades para incluir as melhorias sugeridas no carrinho de compras antes de passar para a próxima funcionalidade.
Seguindo este modelo, a equipe de desenvolvedores realizará pequenas entregas que vão gerar valor para o cliente e vão poder realizar mudanças mais ágeis, diferente se caso eles fizessem apenas uma única entrega ao fim do projeto e tivessem mais trabalho para realizar as possíveis alterações.
A jornada da metodologia ágil começou na década de 1990, em um contexto onde a indústria de desenvolvimento de software lutava com o modelo tradicional de gerenciamento de projetos, conhecido como “cascata“.
Este modelo, rigorosamente estruturado e sequencial, muitas vezes levava a atrasos significativos, orçamentos estourados, e produtos que não atendiam às necessidades reais dos usuários finais. Frustrados com essas limitações, um grupo de desenvolvedores pioneiros começou a buscar uma nova abordagem.
O ponto de virada ocorreu em fevereiro de 2001, quando 17 desses desenvolvedores se reuniram em um retiro na estação de esqui de Snowbird, Utah.
Eles compartilharam suas experiências com métodos alternativos de desenvolvimento de software que eram mais flexíveis e orientados a resultados do que o modelo cascata. Dessa reunião, surgiu o “Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software“, que estabeleceu os valores e princípios fundamentais da metodologia ágil.
Hoje, a metodologia ágil é usada em todas as áreas, principalmente através de dois métodos: o kanban e o scrum.
Vamos conhecê-los? Assista também ao nosso vídeo do nosso canal do Youtube no qual falamos sobre as mais importantes metodologias ágeis e como aplicá-las:
As metodologias ágeis abrangem uma variedade de abordagens de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos, cada uma com suas próprias práticas e princípios, mas todas compartilhando a essência do Manifesto Ágil, que enfatiza flexibilidade, colaboração, transparência e entrega rápida.
Confira algumas delas:
O método kanban surgiu no Japão, nos anos 60, mais especificamente para gerenciar os estoques de uma indústria automobilística.
O sistema usava cartões coloridos em um quadro para sinalizar se era preciso enviar novos materiais para a linha de montagem.
Assim, as peças só eram enviadas para a produção no momento exato em que seriam usadas e o estoque só era reposto quando realmente necessário.
Isso diminui drasticamente desperdícios e atrasos.
Com o tempo, o gerenciamento migrou do fluxo de materiais para o fluxo de tarefas e um processo.
Assim, um quadro com 3 colunas: to do (para fazer), in progress (em progresso) e done (feito) é abastecido com cartões descrevendo tarefas.
Cada funcionário pega uma tarefa na primeira coluna e, enquanto a realiza, deixa o cartão na coluna “em progresso”. Ao terminar, passa seu cartão para a coluna “feito”.
Assim, um gerente pode perceber só batendo os olhos no quadro quantas tarefas já foram feitas, quantas estão aguardando para serem iniciadas e quantas estão sendo desenvolvidas.
Hoje, a metodologia ágil incluiu o kanban entre as ferramentas mais usadas. Os quadros são muito mais complexos, contemplando colunas para todas as etapas de um processo, informações mais detalhadas, datas de entrega e muitos outros detalhes para orientar os colaboradores.
Confira um exemplo de kanban workflow:
Scrum é uma das metodologias ágeis mais populares e amplamente adotadas. Funciona como um framework para gerenciar processos e projetos complexos, especialmente eficaz em ambientes que exigem rapidez nas entregas e adaptabilidade a mudanças frequentes.
Scrum é estruturado em torno de Sprints, que são ciclos de trabalho de curta duração, geralmente durando de duas a quatro semanas. Cada Sprint é uma unidade de tempo durante a qual um conjunto de tarefas é completado e preparado para revisão.
A metodologia Lean é uma filosofia de gestão originada no Sistema Toyota de Produção, que é focada na criação de valor para o cliente final com o mínimo de desperdício. Embora não seja exclusivamente uma metodologia ágil, muitos de seus princípios são incorporados em práticas ágeis, especialmente na forma como promove a eficiência e a melhoria contínua.
1. Identificação de valor: tudo começa com o reconhecimento do valor do ponto de vista do cliente. Isso envolve entender claramente o que o cliente valoriza para garantir que o produto ou serviço final esteja alinhado com suas expectativas e necessidades.
2. Mapeamento do fluxo de valor: após identificar o valor, o próximo passo é mapear o fluxo de valor. Isso envolve detalhar todos os passos e processos necessários para criar o produto ou serviço, identificando quais etapas adicionam valor e quais são desperdícios.
3. Criação de fluxo: o objetivo é garantir que os processos que adicionam valor fluam de forma suave e contínua, minimizando atrasos, interrupções ou gargalos. Isso muitas vezes envolve a reorganização de processos de trabalho e a eliminação de etapas desnecessárias.
4. Estabelecimento de fluxo puxado: em vez de basear a produção em previsões que podem levar a excesso ou falta de produtos, o Lean promove sistemas de produção puxados pelo cliente. Isso significa que a produção é iniciada apenas em resposta à demanda do cliente, reduzindo o inventário e o desperdício.
5. Perseguindo a perfeição: a metodologia ágil Lean é uma jornada contínua de melhorias, onde sempre há espaço para otimização e redução de desperdícios. As equipes são encorajadas a iterar constantemente sobre seus processos, sempre buscando formas de aumentar a eficiência e a qualidade.
O Scrum, Kanban e a Lean acabam sendo as metodologias ágeis mais famosas, existem outras que também são englobadas. São elas:
XP é uma metodologia ágil focada no desenvolvimento de software que enfatiza a excelência técnica e a capacidade de resposta às mudanças nas necessidades do cliente. Algumas de suas práticas incluem programação em pares, desenvolvimento orientado por testes, integração contínua, e lançamentos frequentes de pequenas versões do software.
FDD é uma metodologia ágil orientada para projetos grandes e combina práticas de planejamento e design orientados por modelos com desenvolvimento iterativo e incrementos baseados em características.
DSDM é uma das metodologias ágeis mais abrangentes, que enfatiza a importância de envolver os stakeholders ao longo de todo o processo de desenvolvimento. Ele é estruturado, mas flexível, e foi inicialmente desenvolvido para corrigir algumas deficiências percebidas em outras abordagens ágeis.
Scrumban é uma metodologia ágil que combina o Scrum e Kanban, que utiliza o framework iterativo do Scrum junto com a visualização de fluxo e o gerenciamento de processos do Kanban. É especialmente útil em ambientes onde você pode ter sprints planejados, mas também precisa gerenciar um fluxo contínuo de demandas ou tarefas de manutenção.
O STRATWS One é uma ferramenta poderosa para empresas que buscam implementar ou aprimorar suas práticas ágeis. Este software de gestão estratégica pode desempenhar um papel crucial em várias áreas, facilitando a transição para uma operação verdadeiramente ágil.
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