Sabemos que a tecnologia assumiu o papel de protagonista nos últimos anos dentro das organizações. Afinal, não é de hoje que temos ouvido falar sobre transformação digital e como ela revolucionou o mercado. No entanto, para muitas empresas a área de pessoas demorou um pouco mais para se atualizar e, por isso, falaremos um pouco mais sobre a tecnologia em gestão de recursos humanos dentro das organizações neste artigo.
Para você ter ideia, 76,5% das empresas devem investir como prioridade na área de RH neste ano, segundo pesquisa da HR Innovation. Isso porque muitas delas já entenderam a necessidade que a área de gestão estratégica de pessoas possui para que as organizações possam crescer e se manterem competitivas no mercado.
Dessa forma, neste artigo, te apresento mais sobre a tecnologia em gestão de recursos humanos e como você pode começar a aplicar aí na sua empresa. Continue a leitura e confira!
Leia também: Investimento em tecnologia nas empresas: por que fazer?
A tecnologia em gestão de Recursos Humanos é um conjunto de ferramentas capaz de otimizar e automatizar a rotina de trabalho dos profissionais da área. Essas soluções são capazes de atuar de diferentes formas, como:
Dessa forma, conceitos como People Analytics e Employee Experience aparecem como forma de proporcionarem um ambiente de trabalho mais saudável, engajando o desempenho dos colaboradores.
No entanto, isso é apenas a ponta do iceberg, já que como consequência da aplicação da tecnologia em gestão de Recursos Humanos, as empresas conquistam diversos benefícios vindo de um ambiente com menor turnover, profissionais mais empenhados e engajados, por exemplo.
Por muito tempo, a área de gestão de pessoas foi vista como a responsável por contratar/demitir colaboradores e até mesmo também por organizar as questões financeiras. No entanto, essa quebra aconteceu de maneira muito necessária, já que diversas ações passaram a surgir debaixo do guarda-chuva da gestão de pessoas.
Hoje, um profissional do RH precisa estar alinhado à rotina de trabalho dos profissionais, aplicando e organizando avaliações de desempenho, promovendo ações para garantir a retenção de talentos e também no desenvolvimento dos colaboradores. Além de muitas outras questões que tangem as necessidades da rotina de um profissional da área.
Dessa forma, a tecnologia em gestão de recursos humanos passa a ser uma necessidade organizacional, mas também uma forma de otimizar as tarefas diárias, permitindo insights que não poderiam ser facilmente visíveis e otimizar muitas das tarefas rotineiras.
Com a importância que o RH passa a ter para que as empresas consigam alcançar patamares de maior competitividade no mercado, a tecnologia em gestão de Recursos Humanos se apresenta como uma aliada importante e estratégica.
Alguns dos benefícios dessa parceria que devemos destacar são:
“O que pode ser medido, pode ser melhorado”. Dessa forma, um dos grandes benefícios – se não o maior – ao ter a tecnologia como aliada à gestão do RH é a melhoria contínua que pode ser aplicada, tanto em processos quanto no desempenho individual dos colaboradores.
Isso porque ao reunir em um só lugar, centralizando as informações que ajudam os gestores a analisarem as informações que precisam ser acompanhadas, a equipe de RH garante uma visão imparcial e estratégica quando o assunto é o desempenho individual e corporativo.
Buscar formas de tornar as equipes mais produtivas é uma das dores mais comuns entre os gestores. Por isso, a tecnologia em gestão de Recursos Humanos aparece como uma poderosa aliada, ao permitir que haja uma comunicação muito mais eficaz e automatização de tarefas, simplificando várias atividades.
A aplicação do real conceito de meritocracia é fundamental para que os cargos de liderança possam ser ocupados por pessoas realmente capazes de estarem ali. Afinal, a lógica dele é que os méritos como promoções e maiores remunerações sejam distribuídos de fato para quem possui os reais méritos.
No entanto, com a pouca maturidade tecnológica, essa distribuição de benefícios é muitas vezes prejudicada, já que faltam soluções capazes de indicar o real desempenho dos colaboradores.
Recentemente, com a ampla adoção do modelo de home office, o RH precisou (e ainda precisa) se reinventar para acompanhar as novas necessidades dos seus colaboradores. O processo de recrutamento online, por exemplo, é bastante comum.
Nesse cenário, surgem novas soluções capazes de automatizar a divulgação das vagas e até a triagem dos currículos, garantindo celeridade nas decisões. No entanto, esse exemplo está bem longe de ser o único, já que é possível ainda citar soluções como a matriz 9 box para uma jornada de decisões dentro do RH mais assertiva.
Automatizando e otimizando muitas das tarefas diárias do RH, a equipe consegue aplicar um melhor gerenciamento do tempo, aumentando a produtividade e permitindo que os gestores possam ter tempo para gerir de fato.
Isso porque ajuda a eliminar muitas ações operacionais que devem ser apenas acompanhadas e não gerenciadas manualmente diariamente.
Um problema comum dentro das organizações é a falta de confiabilidade das informações por conta de uma não existência de um canal oficial de comunicação. No entanto, uma outra área da tecnologia em gestão de Recursos Humanos é a integração dos setores, permitindo que as informações sejam trocadas com mais agilidade, bem como a oficialização das informações.
E isso vale tanto para processos seletivos quanto para integração dos times.
Hoje, muitas empresas lidam com prejuízos diários por conta de um mau gerenciamento das tarefas. Seja no desperdício de tempo em ações que poderiam ser otimizadas, como também em erros e aplicações em remunerações variáveis, más contratações, custos em materiais físicos que poderiam ser digitais.
Ou seja, a tecnologia em gestão de Recursos Humanos é uma aliada poderosa para a solução de todos esses problemas.
Se você está curioso quanto à forma e aplicação das diferentes tecnologias aplicadas na gestão de Recursos Humanos, separei aqui algumas áreas que vem se destacando no mercado. São elas:
O robusto poder de organização dos dados torna o Big Data como uma ferramenta cada vez mais comum e necessária em soluções tecnológicas. Dessa forma, surgem softwares na gestão de Recursos Humanos capazes de realizar uma precisa análise de dados e oferecer insights valiosos para um acompanhamento de metas, comportamentos e indicadores.
Tudo isso, para garantir que o RH tenha uma visão sistêmica e eficaz dos dados que são gerados diariamente pela empresa e também no mercado corporativo.
Dados da Deloitte apontam que um terço das equipes de RH já contam com algum tipo de Inteligência Artificial (IA) em alguma ferramenta parceira. Isso porque essas soluções são capazes de otimizar processos seletivos, apoiar na triagem de currículos, reconhecer padrões comportamentais e oferecer insights para líderes e gestores.
A utilização da nuvem em si, como um espaço de armazenamento das informações, não é uma prática nova nas empresas. No entanto, quando pensamos em tecnologia em gestão de Recursos Humanos não estamos falando apenas do Google Drive, por exemplo.
Mas sim de ferramentas capazes de armazenar os dados (até mesmo os mais sigilosos) para que demais soluções sejam capazes de fornecer dados de fácil acesso, capazes de serem acessados em ferramentas no celular, tablets e notebooks.
Para exemplificar o que trouxe anteriormente, separei algumas ferramentas, apoiadas pela tecnologia em gestão de Recursos Humanos, que vêm se destacando no mercado corporativo. Confira:
Capaz de englobar o que há de mais moderno no mercado, o STRATWs One é uma solução pronta para conectar os principais pilares da sua empresa: o desempenho corporativo, individual e a sua gestão de talentos.
No Desempenho Corporativo Conectado a ferramenta permite uma maior clareza das estratégias, centralizando os indicadores de gestão em um único lugar, permitindo uma melhora na comunicação por meio de reuniões mais produtivas e organização da gestão dos indicadores estratégicos, táticos e operacionais.
No Desempenho Individual Conectado o gestor e os respectivos colaboradores conseguem acompanhar as suas performances em um único lugar, permitindo muito mais clareza das metas individuais e até reduzindo o trabalho no cálculo da Remuneração Variável.
E no pilar de Gestão de Talentos Conectada a solução funciona como parceira estratégica do RH, dando mais autonomia para os colaboradores, acompanhamento e utilização da avaliação de desempenho com mais estratégia, além de apoiar a cultura de feedbacks, permitindo desenvolver equipes de alta performance dentro das empresas.
Se quiser saber mais, solicite agora mesmo uma demonstração e confira!
A Convenia conta com hub bastante completo quando o assunto é processos do RH. Isso porque a solução deles possui o foco na organização e gestão da informação, comunicação, processos que são diários nas rotinas dos profissionais da área de pessoas.
Com o foco no Controle de Ponto Digital, o Tangerino é uma solução 100% digital que otimiza e organiza um dos principais processos do RH: o controle de entrada e saída da jornada de trabalho dos colaboradores.
E aí, o que achou da evolução da tecnologia em gestão de recursos humanos? Com algumas várias ferramentas apresentadas, deu pra perceber que a área tem crescido bastante e em diversos pilares dentro da área de gestão de pessoas.
Se quiser dar o próximo passo, conheça mais do software STRATWs One. Com ele, você conseguirá avaliar e acompanhar a performance dos seus colaboradores, por meio de um software robusto e estratégico para o seu time!
Levando pessoas e empresas mais longe.
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