Como você tem feito a gestão de custos operacionais da sua empresa?
Os custos operacionais são as despesas, fixas ou variáveis, necessárias para manter a empresa funcionando. São eles que viabilizam as atividades da organização.
Como exemplo, podemos citar:
Saber gerenciar os custos operacionais do seu negócio é fundamental para promover um maior controle financeiro, evitando, assim, prejuízos e potencializando a lucratividade da empresa.
Tendo isso em vista, separamos aqui 10 dicas essenciais de como fazer uma eficiente gestão de custos operacionais.
Continue a leitura e saiba de que maneira essa prática pode tornar o seu negócio mais competitivo.
Leia também: 5 ideias para reduzir custos na empresa sem afetar sua produtividade
A primeira dica de como fazer uma eficiente gestão de custos operacionais é conhecer quais são cada um desses custos. Mais que isso, é importante entender sua relevância para a empresa e seu impacto nos caixas da organização.
Quando você conhece bem todas as suas despesas, fica mais fácil identificar e mitigar aquelas que agregam menos valor para o seu negócio. Além disso, é possível fazer cortes de gastos sem colocar em risco a qualidade final dos produtos e serviços que você oferece.
Gerenciar custos operacionais também significa evitar desperdícios. Procure fazer campanhas de conscientização dentro da empresa para evitar gastos desnecessários de papel, energia elétrica e água, por exemplo.
Além disso, estimule os colaboradores a levarem suas próprias canecas ou garrafinhas, pois isso reduz o uso de copos descartáveis.
Esta terceira dica de gestão de custos operacionais dialoga bastante com a dica anterior.
Na busca por meios de evitar desperdícios, é fundamental monitorar seus processos internos e, se necessário, adotar novas configurações.
Para isso, conte com a ajuda de indicadores-chave de desempenho (KPIs). Com essas ferramentas, fica mais fácil verificar falhas que estão gerando um aumento nos custos operacionais.
Para uma gestão eficiente dos custos operacionais, é interessante que você envolva as equipes que atuam na ponta dos processos. Isso porque eles podem te mostrar uma perspectiva diferente sobre possíveis falhas, contribuindo com a sugestão de medidas corretivas.
Incentive a participação dos colaboradores neste que é um trabalho contínuo. Exponha a situação-problema para eles e mantenha-se aberto para ouvir suas propostas.
Já pensou em desenvolver um plano de ação e engajar seus colaboradores na redução de custos? Então, confira estas dicas:
Um estoque mal gerenciado pode representar um aumento significativo nos custos operacionais da sua empresa.
Ao fazer uma gestão de estoque de qualidade, evita-se desperdício de mercadorias que ficam encalhadas e acabam por ter o prazo de validade vencido. Além disso, são minimizadas também as perdas de vendas pela ausência de determinados produtos.
Analise a sua capacidade de armazenamento, a demanda por seus produtos e as melhores técnicas para gestão de estoque e da cadeia de suprimentos.
Apesar de ser um investimento, a renovação dos maquinários e demais equipamentos da sua empresa pode ser uma boa forma de fazer a gestão dos custos operacionais.
Por exemplo, aparelhos antigos costumam consumir mais energia elétrica. Ao substituí-los por modelos mais modernos, você consegue economizar na conta de luz e em gastos de manutenção, além de expandir sua capacidade produtiva.
Outra forma de garantir uma gestão de custos operacionais eficiente é a partir da reavaliação de todos os seus contratos com fornecedores.
Ao fazer isso, você pode negociar melhores condições ou, se for mais vantajoso, optar pela contratação de novos fornecedores. O mesmo vale para serviços como telefone e internet.
Lucro Presumido, Simples Nacional ou Lucro Real? Qual destes regimes tributários você escolhe para a sua empresa? Será que o seu regime atual é, de fato, o mais vantajoso?
Como os impostos fazem partes dos custos operacionais, é necessário verificar se o regime de tributação escolhido quando você abriu a sua empresa ainda é a melhor opção para o momento em que a sua empresa se encontra hoje.
Profissionais mal treinados podem comprometer a qualidade dos processos e gerar gastos desnecessários. Por isso, busque oferecer treinamento periódicos para os seus colaboradores para que eles saibam como cada procedimento deve ser executado.
A automatização de processos é uma importante aliada da gestão de custos operacionais. Com ela, você economiza com mão de obra humana e evita falhas que podem custar caro para os caixas da sua empresa.
Além disso, os softwares de gestão ajudam a otimizar determinados processos (controle de estoque, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, relacionamento com o cliente etc.) e contribuem para a produtividade do negócio.
Dicas de redução de custos nunca são demais, por isso, confira mais algumas:
Essas foram as nossas 10 principais dicas de como fazer uma boa gestão de custos operacionais. Coloque-as em prática para aumentar a rentabilidade e ganhar vantagem competitiva!
Saiba mais: Exemplos de redução de custos nas empresas: comece analisando seus processos
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Daniella DoyleJornalista e Publicitária de formação, está no mercado há mais de 15 anos com foco em gerar resultados para empresas B2B por meio de estratégias online e offline. Adora uma nova tendência e trabalhar com métricas e metas. É gerente de marketing na Siteware e, quando sobra um tempinho, aproveita para tricotar e pintar!
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