Durante o planejamento estratégico, as empresas definem objetivos, desdobram metas e organizam o que precisa ser feito para que tudo corra como o esperado. Mas aí eu te pergunto: “você sabe como atingir metas no trabalho?“
No dia a dia, imprevistos surgem, o mercado muda e, muitas vezes, é preciso ajustar o plano para não perder o rumo. Nesse cenário, definir metas e adaptá-las ao longo do planejamento, faz parte da rotina de quem busca resultados no trabalho.
Alcançar metas não é apenas cumprir um cronograma. Envolve disciplina, flexibilidade e uma boa gestão para garantir que os objetivos definidos no planejamento se transformem em resultados reais.
Neste post, te apresento dicas valiosas sobre como atingir metas no trabalho e com isso, adequar as táticas de forma a garantir o cumprimento da sua estratégia. Leia até o fim e não perca mais nenhum objetivo traçado para a sua empresa!
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Embora não exista uma receita de bolo para alcançar as metas definidas em todas as empresas, existem algumas dicas que vão poder te orientar, desde a definição até o atingimento delas.
A seguir te apresento algumas:
O primeiro passo entender como atingir metas no trabalho é certificar-se de que elas realmente foram bem desenvolvidas. Para isso, você pode usar o padrão das metas SMART como referencial.
Este padrão determina cinco principais características para uma meta de sucesso, a qual deve ser:
Com isso, sua meta pode ser considerada clara e desafiadora para engajar o time de trabalho.
O prazo é um importante aspecto, ele nunca deve ser longo demais para que a meta não seja esquecida pela equipe. O ideal é que ela seja mensal ou, no máximo, trimestral — variando de acordo com o objetivo proposto.
Quer entender como atingir metas no trabalho? Bem, independentemente do tamanho da sua empresa, seja ela pequeno, médio ou grande, poder contar com um software para acompanhar a corrida pelos objetivos estratégicos é um importante passo. Isso pode, inclusive, contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.
Os programas de gestão de metas contribuem de várias formas, entre as principais:
Assim, é possível considerar a tecnologia como uma importante aliada na busca por como atingir metas no trabalho, facilitando a vida do gestor e de toda a equipe. Além disso, também mitiga as despesas com papel e muitos erros por falha humana.
Por mais absurdo que possa parecer, hoje, segundo Peter Drucker, mais de 60% dos problemas e conflitos de uma empresa existem por falta de comunicação. Isso acontece porque muitos gestores estão sempre atentos à comunicação com o público-alvo, mas se esquecem dos seus liderados.
Quando falamos em como atingir metas no trabalho é importante avaliar e aprimorar os canais internos de comunicação é uma importante tarefa para eliminar os erros e otimizar as chances de alcance dos objetivos estratégicos. São eles que vão conseguir dar visibilidade para a liderança e também os colaboradores sobre como andam os resultados.
Para isso, diversas ferramentas podem ser usadas, tais como: TV corporativa, intranet, jornal, mural e redes sociais.
Para definir qual ferramenta melhor adere ao seu time, é importante avaliar seus funcionários e a própria cultura da sua organização.
Outra coisa importante sobre como atingir metas no trabalho é alinhar toda a empresa, desde o operário ao mais alto executivo. Todos devem entender que a comunicação clara é uma prioridade, especialmente os líderes do empreendimento.
Uma equipe bem desenvolvida tende a produzir mais e melhor. Dessa forma, aprimorar as competências dos seus liderados é sempre muito importante quando falamos em como atingir metas no trabalho, afinal, são os colaboradores que vão correr atrás delas — e precisam estar bem treinados para isso.
Todo treinamento deve ser realizado com base em uma avaliação de desempenho da equipe, buscando identificar quais conhecimentos, habilidades e atitudes necessitam ser desenvolvidas. Para ficar mais claro, o conhecimento é o saber teórico, a habilidade é o saber na prática e a atitude está ligada ao comportamento de cada funcionário.
Aproveite também para definir o formato do treinamento, ele pode ser In Company (dentro da empresa), Out Company (Fora da companhia) ou a distância, realizado pela internet por meio de plataformas especializadas em treinamento corporativo. Tenha em mente que o formato do treinamento também pode influenciar no aprendizado.
O feedback funciona como um retorno ao time, apontando os pontos fortes e os fracos, que devem ser melhorados por cada integrante. E quando falamos em como atingir metas no trabalho é importante entender que esse desenvolvimento é fundamental, pois é ele que vai orientar o norte da sua equipe.
Muitos gestores ainda não se acostumaram com esta ferramenta, porém ela pode ser determinante para o alcance de metas do seu negócio.
Assim, sempre que um colaborador tem um retorno franco de suas incompetências, ele tem a possibilidade de corrigir seus erros e, com isso, contribuir de forma mais efetiva para que os objetivos organizacionais sejam alcançados.
Segundo especialistas, em um feedback bem-sucedido, há três principais momentos, sendo eles:
Os programas de recompensas tendem a manter a alta performance da equipe que está na busca de como atingir metas no trabalho. Estes programas podem contar com diversas vantagens e benefícios aos funcionários, tais como: participação nos lucros, viagens de incentivo e premiações.
Para definir os incentivos que serão usados, três itens sempre devem ser levados em consideração: o gosto da equipe, o tamanho do objetivo proposto e a saúde financeira da organização. Assim, você poderá escolher os incentivos adequados.
Além disso, é importante que o gestor esteja sempre cobrando por resultados, oferecendo feedbacks, acompanhando os indicadores de desempenho e articulando seu time, isso contribuirá para que o programa não caia no esquecimento e para que a equipe dê sempre o seu melhor.
Mesmo quando existe uma mudança no contexto interno ou externo, ainda é possível atingir as metas no ambiente organizacional. Algumas vezes, será necessário adaptar a meta para a nova realidade, caso a mudança seja muito drástica.
Em outros casos, uma boa dose de jogo de cintura e determinação vão resolver. Nos tópicos abaixo, damos algumas dicas práticas para adotar quando as coisas mudam.
Você só consegue ter a dimensão do status da organização frente ao planejamento com um controle preciso e constante.
Embora isso seja óbvio, é muito comum que as empresas elaborem belos planos estratégicos que acabam não se concretizando em função de uma gestão estratégica falha, devido a falta de controle e monitoramento.
Por isso, quando falamos em como atingir metas no trabalho, utilizar uma ferramenta que permita reunir todos os indicadores de desempenho (KPIs) da empresa em um único ambiente é um ótimo meio de visualizar a performance da organização, fornecendo um diagnóstico preciso da empresa e alertando sobre as necessidades de ajuste.
Muitas vezes identifica-se de forma correta o problema mas a organização peca na sua solução. Adotar métodos para a Análise e Solução de Problemas adequados ao grau de maturidade da organização e à complexidade do problema em questão possibilita reduzir drasticamente as possibilidades de insucesso.
Qualquer que seja o método escolhido, deve-se estabelecer um plano de ação para o tratamento das anomalias. E não termina aí quando falamos em como atingir metas no trabalho: ainda mais importante do que elaborar o plano é garantir que ele será cumprido e como alcançar metas por meio dele, não é mesmo?
As ferramentas de gestão de plano de ação e de soluções de problemas também são de grande ajuda neste aspecto.
Realizada a análise do ambiente e detectadas necessidades de mudanças na estratégia, o passo seguinte é dissemina-las por toda organização.
Uma boa forma de fazer com que a informação esteja rápida e constantemente nas mãos daqueles que delas necessitam para a tomada de decisão é a adoção de relatórios que podem ser disparados automaticamente. Afinal, não há como atingir metas no trabalho e tomar decisões sem as informações necessárias.
Outra forma prática e eficiente de disseminação é a adoção da “gestão a vista”, onde dashboards com as informações relevantes para a organização são apresentados em tempo real.
Todo processo de mudança requer reuniões, pois é nesses encontros que são definidos os próximos passos, como atingir metas no trabalho e a nova estratégia da empresa.
Os indicadores de desempenho, ou KPI, são as melhores ferramentas para ajudar você a descobrir como atingir metas no trabalho. Eles devem ter um acompanhamento constante e devem ser compartilhados com a equipe. Dessa forma, todos saberão como está o desempenho geral.
A melhor e mais moderna forma de fazer esse monitoramento é com a ajuda de um software, como o STRATWs One. A ferramenta transforma em processos organizacionais a metodologia de gestão da sua empresa. Ao fazê-lo, você pode — e deve — estabelecer as metas de cada processo os indicadores para acompanhar a evolução.
A partir daí, o software vai permitir a você extrair dados e gerar relatórios em tempo real. Isso facilita a realização de ajustes quando alguma coisa estiver fugindo do esperado. Hoje, empresas como Magazine Luiza, Vivara e Centauro já se beneficiam das vantagens que o software traz.
Além dessas, outros 1.000 clientes em 20 países já descobriram esta maneira de como atingir metas no trabalho. Hoje, são cerca de 180 mil usuários que aumentaram a sua produtividade e eficiência, graças a uma melhor gestão dos indicadores no dia a dia.
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