Duas tarefas de extrema importância em um negócio são definir os objetivos e analisar os resultados. Logo, realizar uma reunião de metas é crucial para que elas sejam cumpridas, já que esses encontros servem para alinhar expectativas e discutir estratégias para o futuro.
E, verdade seja dita, esse tipo de reunião é uma ferramenta vital para descobrir — e informar — o que tem dado certo na organização e o que precisa ser reformulado para que se obtenham resultados mais satisfatórios.
Entretanto, isso ainda é algo que muitos gestores ignoram. Pensando nisso, preparamos um artigo para explicar o que é, qual o objetivo da reunião de metas e, ainda, dar 8 dicas para conduzir um encontro mais produtivo. Continue lendo e confira!
A reunião de metas é um encontro organizado pelos líderes de uma empresa para discutir o cumprimento das metas que foram estabelecidas no planejamento estratégico, por exemplo. Sendo assim, ela pode ser dividida por departamentos — ou gestores de cada setor — ou envolver todos os colaboradores da companhia.
É aqui que é apresentado o progresso que a organização fez — ou o que aconteceu de errado — desde que os objetivos foram definidos.
Esse é o momento ideal para parabenizar a equipe pelos resultados alcançados e apresentar os novos passos para o futuro.
>>>> Leia mais: como fazer uma reunião produtiva — 7 passos para não desperdiçar o precioso tempo da equipe
Para te ajudar, preparamos um infográfico completo sobre gestão de metas nas empresas. É só baixar gratuitamente!
O principal objetivo de uma reunião de metas é motivar os colaboradores, para que eles sejam mais produtivos ao desempenhar suas tarefas diárias. Além disso, esses encontros são ótimas oportunidades para fortalecer a liderança e desenvolver um relacionamento mais próximo e de cumplicidade entre líderes e liderados.
Outro benefício que vale a pena ressaltar é que, em uma reunião de resultados, várias ideias criativas podem surgir, contribuindo para o alcance de melhores resultados.
Ficou claro? Então, continue a leitura para aprender como apresentar suas metas nesses encontros!
>>>> Saiba mais: reunião de alinhamento de equipe — 7 dicas para colocar todos na mesma página
Na hora de apresentar suas metas em reunião, atente-se para:
Seguindo esses passos simples, você garante que seus colaboradores estejam “na mesma página” e, portanto, comprometidos com o crescimento da organização!
Antes de seguir a leitura, dê uma olhada no infográfico abaixo e veja os 5 pontos essenciais para presidir reuniões produtivas:
Aproveite e aperte o PLAY no vídeo a seguir para conferir dicas de como fazer com que suas reuniões sejam mais produtivas:
O passo a passo de como fazer uma reunião de metas é:
Agora, veja o que fazer em cada uma dessas etapas para ter um encontro mais produtivo!
O primeiro passo para uma reunião mais produtiva é fazer a pauta com quais metas e tópicos abordar. Isso serve de roteiro para que nem você, nem os demais participantes percam o foco e partam para assuntos irrelevantes durante o encontro.
Só para exemplificar, a pauta da reunião de performance pode ser comentar sobre os resultados de vendas do trimestre. Ficou claro?
Para te ajudar nessa etapa, confira o infográfico sobre metas organizacionais que preparamos exclusivamente para você!
A data, o horário e o local escolhidos podem ser determinantes para o sucesso da sua reunião. Logo, escolha com cuidado o momento mais adequado para esse encontro.
Se for uma reunião presencial, o local deve ter o espaço necessário para acomodar todos, além de equipamentos, como projetores ou monitores, flipcharts e outros.
Não se esqueça de preparar um lanchinho, se perceber que precisa de muito tempo para falar tudo o que é necessário. Assim, seus colaboradores ficam mais motivados para ouvir o que você tem a dizer.
Evite convidar muitas pessoas para sua reunião, pois isso pode prejudicar a produtividade.
Mantenha o foco naqueles que realmente precisam estar presentes. E não se esqueça de enviar previamente materiais que auxiliem as pessoas a se prepararem para esse encontro de trabalho.
Não deixe de oferecer um contexto para as metas que estão sendo discutidas na reunião.
Deixe claro a que período elas se referem, os acontecimentos que levaram aos resultados em questão e a relação entre essas metas e o planejamento estratégico da empresa.
Faça uma breve análise sobre as ações que contribuíram para o alcance das metas estabelecidas anteriormente e as estratégias que não saíram conforme o esperado e que, como tal, precisam ser melhoradas.
Dessa maneira, você garante que o encontro de metas seja relevante e promova uma melhora dos resultados da companhia.
>>>> Use a tecnologia para isso: ferramentas para análise de indicadores de desempenho — 7 dicas para monitorar e melhorar os resultados da sua empresa
Não deixe de abrir espaço para que os participantes da reunião de metas discutam os resultados apresentados.
Esse momento do encontro é importante para que novas ideias e sugestões valiosas possam surgir.
Para analisar resultados, é fundamental criar e acompanhar KPIs. Por isso, baixe nossa planilha gratuita de acompanhamento de metas!
O tempo é um dos recursos mais valiosos de uma organização. Tendo isso em vista, é vital criar maneiras de otimizar a duração da sua reunião de metas.
Por isso, seja breve e objetivo nas suas colocações e exija o mesmo dos demais participantes. Ou seja, vá direto ao ponto e evite enrolar demais em um determinado assunto.
>>>> Este post pode ajudar você: saiba como evitar reuniões longas com 3 dicas incríveis
Com tudo o que for exposto na reunião, crie um plano de ação para que as novas metas estabelecidas sejam alcançadas. Isto é, defina quais estratégias serão adotadas e quem serão os responsáveis por cada uma delas.
Não deixe de comunicar esse plano de ação e as novas metas para todos os colaboradores envolvidos, bem como os indicadores de desempenho utilizados para monitorar o progresso em direção a essas metas.
Quer dicas de como criar um plano de ação? Então, confira este vídeo:
E aí, já se sente preparado para conduzir uma reunião de metas mais produtiva? Para te ajudar nessa jornada, o ideal é contar com um bom software de indicadores.
Isso porque a ferramenta centraliza a gestão de desempenho, desdobra a estratégia e conecta os projetos ao seu plano de ação. Aliás, com um sistema de gestão empresarial, você consegue até mesmo acompanhar o desempenho corporativo.
Fora isso, é possível monitorar e centralizar os indicadores estratégicos, táticos e operacionais, facilitando a tomada de decisões e otimizando sua gestão.
E um dos melhores sistemas disponíveis no mercado é o STRATWs One. Com ele, você organiza sua rotina, gerencia e engaja a equipe e foca no que realmente importa: os resultados. Quer saber mais sobre ele? Solicite uma avaliação gratuita agora mesmo!
Levando pessoas e empresas mais longe.
A Siteware
Aprenda
Sua parceira de tecnologia para te conectar com o que realmente importa.