Como gerenciar uma equipe de trabalho é uma das maiores preocupações dos gestores ao redor do mundo. Ao assumir o controle de um grande número de pessoas, é importante monitorar o fluxo de trabalho, alinhar expectativas, lidar com conflitos e gerenciar com foco em resultados.
No âmbito da gestão de uma empresa, não existe uma fórmula secreta para o gerenciamento de equipes. Afinal, os times de trabalho, o ambiente e as metas a serem alcançadas são diferentes em cada organização.
Porém, algumas ideias para gerir equipe podem contribuir para a execução da estratégia e auxiliar na conquista de resultados relevantes. Confira!
Um dos principais pontos de como gerenciar uma equipe é conhecer quais são os pontos fortes e fracos de cada colaborador. Entendendo as habilidades e limitações, torna-se viável designar as tarefas de maneira inteligente. Assim, você terá:
Quase todo mundo já viveu aquela situação da reunião que poderia ter sido um e-mail. Mas as reuniões são um momento importante e devem ser promovidas com frequência. O segredo em como gerenciar uma equipe, ter esses encontros presenciais com o time de forma eficiente é usar esse espaço com sabedoria e objetividade.
Marque reuniões somente quando for necessário que todos estejam presentes ao mesmo tempo para discutir de forma coletiva uma ideia ou um assunto. E mantenha o tempo das reuniões controlado, para ninguém perder tempo com elas.
Encontros bem organizados podem ser úteis para:
As reuniões podem ser preparadas com a ajuda de um software prático e eficiente, que possibilita armazenar dados de maneira segura e organizada. Com uma boa ferramenta, é possível disparar o convite da reunião, elaborar a ata, distribuir as tarefas entre os participantes e, ainda, monitorá-las periodicamente.
O Trello é uma boa ferramenta para essa otimização no dia a dia de como gerenciar uma equipe, pois permite criar calendários de tarefas, designar pessoas responsáveis por cada etapa de um projeto e ainda marcar compromissos, como as reuniões.
Aprenda a fazer reuniões com foco nas questões importantes, clique aqui.
É normal que o planejamento de uma equipe não seja seguido à risca. Nesse caso, é importante entender que imprevistos acontecem e traçar uma nova estratégia capaz de superar essa eventualidade.
Parte de entender como gerenciar uma equipe de trabalho está em ter a flexibilidade de entender que pessoas não são máquinas e, às vezes, o planejado não pode ser cumprido por razões diversas. Não perca tempo tentando encontrar culpados e jamais tire conclusões precipitadas.
Quando tudo estiver solucionado, avalie a situação com cautela. Se um responsável for encontrado, converse com essa pessoa separadamente e procure conhecer a sua versão da história. Logo, será possível ter a real dimensão do ocorrido e, caso seja necessário, tomar decisões em relação ao futuro.
Suas ações e a maneira como você se comunica com os membros da equipe devem ser consistentes. Por exemplo, elogiar em excesso o trabalho de um determinado colaborador pode causar desconforto e tensão entre os demais integrantes do time. Por isso, preocupe-se em lidar de forma justa com cada um dos membros e trate todos com igualdade.
[KIT COMPLETO] Ferramentas de Análise
O foco em resultados deve ser coletivo. Toda a equipe precisa estar alinhada quanto aos objetivos e as metas a serem alcançados e deve manter sinergia para a obtenção dos resultados esperados. Algumas ideias para o gerenciamento de equipes nesse sentido são:
Ficou mais claro agora como gerenciar uma equipe de trabalho? As dicas que trouxemos neste artigo ajudam a estreitar laços entre os funcionários e estabelecer relações de parceria. Essa energia fará com que todos cheguem ainda mais longe.
Ficou interessado no assunto? Veja outros textos relacionados:
Para aumentar a eficiência da sua gestão, experimente a STRATWs One, plataforma de gestão de indicadores da Siteware. Com mais de 160 mil usuários distribuídos por cerca de 1.000 clientes no Brasil e no mundo, o software transforma em processos a sua metodologia de gestão.
Ele pode ser adaptado a metodologias como SWOT, Lean, BSC, entre outras. Com isso, você pode dedicar mais tempo para as questões mais relevantes, como a gestão da sua equipe.
Peça uma demonstração gratuita e transforme o dia a dia da sua empresa com muito mais agilidade e eficiência!
Levando pessoas e empresas mais longe.
A Siteware
Aprenda
Sua parceira de tecnologia para te conectar com o que realmente importa.