Como é feita a gestão de equipes na sua empresa?
Gerenciar uma equipe consiste, basicamente, em delegar e monitorar as tarefas de cada membro. Assim, é possível garantir que os resultados previamente estabelecidos sejam alcançados.
Cabe aos gestores motivar e engajar as equipes, promovendo o alinhamento entre os colaboradores e os objetivos da empresa, com o intuito de aumentar a produtividade.
Separamos aqui as 7 principais dicas de boas práticas em gestão de equipes para você utilizar na sua empresa. Confira e saiba comandar o seu time de maneira eficiente.
Veja também: Você sabe como parabenizar uma equipe de trabalho? Descubra agora!
O primeiro passo para a boa gestão de equipes é saber liderar. Você sabe qual é seu tipo de liderança? Então, confira este infográfico:
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Ambientes de trabalho baseados na transparência tendem a tornar as equipes mais responsáveis, felizes e criativas. Ambientes transparentes ajudam a desenvolver um sentimento de respeito mútuo entre os membros de uma equipe e seus líderes.
Por meio de uma comunicação aberta e consistente, os locais de trabalho transparentes e autênticos ajudam os funcionários a se sentirem seguros em suas posições e livres para contribuir com ideias e sugestões, aumentando a criatividade.
Quando todos os membros conseguem visualizar a evolução dos trabalhos e entender a importância que o papel de cada um tem nesse processo, você consegue promover um senso de responsabilidade e engajamento entre os membros da equipe.
Cada tarefa dentro de cada projeto é atribuída a um membro específico da equipe, deixando claras as responsabilidades de todos.
Leia em nosso blog: Temas para reunião de equipe: 6 assuntos que valem a pena discutir com o grupo
O feedback não é apenas um exemplo de boas práticas em gestão de equipes. Ele é também uma ferramenta extremamente valiosa dentro das organizações.
Por meio do feedback, seja ele individual ou coletivo, é possível identificar certas falhas e encontrar soluções inteligentes, fazendo os devidos ajustes em busca da melhoria contínua do desempenho das equipes.
Fornecer feedback aos membros da equipe é uma das melhores maneiras de ajudá-los a se desenvolver profissional e pessoalmente.
Mas nem sempre o feedback é sobre algo que não está certo. Você pode utilizar essa ferramenta de gestão para fornecer conselhos sobre como você acha que os membros de sua equipe estão progredindo e podem crescer ainda mais.
O STRATWs One é uma ferramenta que estimula a aplicação da cultura do feedback nas empresas, por meio de uma gestão estratégica. Saiba mais!
Inevitavelmente, os membros de sua equipe ficarão mais felizes se puderem se dar bem uns com os outros. Como um bônus adicional, eles também terão um desempenho melhor.
Para conseguir isso, incentive os membros de sua equipe a colaborar. Em sua equipe, provavelmente haverá um monte de habilidades diversas. Certifique-se de que essas diferentes qualificações sejam utilizadas, garantindo que todos estejam cientes dos projetos em andamento.
Dessa forma, os membros da equipe podem participar para colaborar sempre que acharem que podem agregar valor.
O Google Drive, por exemplo, é uma boa ferramenta colaborativa. Nele é possível fazer atualizações em tempo real em documentos compartilhados.
No MindMeister, por sua vez, vários usuários podem acessar mapas mentais ao mesmo tempo, o que significa que os membros da equipe podem adicionar suas ideias e fornecer feedback. Tudo isso também em tempo real.
Como gestor de uma equipe, você é responsável por guiar seus colaboradores em direção às metas estabelecidas.
Nesse sentido, é importante saber que nada encoraja mais uma equipe do que o sucesso, não importa quão pequena seja a vitória. Dessa forma, uma equipe pode ficar desencorajada e desmotivada se você definir metas que nunca poderão ser cumpridas.
Se você deseja criar uma nova política, definir um novo objetivo ou fazer uma alteração, é necessário que as expectativas sejam realistas. Isso pode significar observar seu orçamento alocado ou a carga de trabalho daqueles cuja ajuda você precisará.
Mas lembre-se também que mesmo os maiores projetos que parecem difíceis de alcançar podem ser divididos em tarefas menores e mais gerenciáveis.
Pode levar mais tempo para atingir o objetivo final, mas essas pequenas vitórias ao longo do caminho serão um grande impulso motivacional para a equipe.
Por falar em impulso motivacional, um exemplo de boas práticas em gestão de equipes é saber encontrar o que realmente motiva os seus colaboradores.
A promessa de um aumento salarial pode ser relevante para alguns funcionários. No entanto, outros podem não ser movidos por dinheiro.
Há muitos motivadores diferentes que você deve considerar, como a oportunidade de trabalhar em casa, algum tempo extra para questões pessoais ou até mesmo um elogio e um agradecimento verbal pelo esforço e dedicação.
Quando você descobre os verdadeiros motivos que motivam cada indivíduo, você pode usar essa informação para encorajar sua equipe quando eles parecerem meio pra baixo e desestimulados.
Este post vai interessar você: Liderança baseada em motivação e desenvolvimento pessoal
Um bom líder deve servir de modelo para seus liderados. Seja proativo, mostre entusiasmo, tenha ética no ambiente de trabalho. Todas essas e outras características serão observadas pelos colaboradores.
Por exemplo, se você quiser que todos cheguem na hora marcada para as reuniões em equipe, não é interessante que você – o líder – chegue atrasado. Portanto, pratique o que você prega, dê o bom exemplo.
Saiba mais: 4 dicas de gestão de pessoas para otimizar os resultados e unir sua equipe
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Evite ser o último a saber sobre problemas com projetos ou entre membros da equipe. Para isso, torne-se acessível.
Aprenda a ouvir antes de responder e demonstrar respeito pelo que seus funcionários dizem quando chegam até você.
Permita que os funcionários saibam que você está disponível. Encoraje-os a chegar até você para esclarecer dúvidas, reportar algum fato ou dar sugestões.
Gostou das nossas 7 dicas? Com essas boas práticas em gestão de equipes, tenho certeza que você e seu time alcançarão resultados cada vez melhores.
Precisa de mais dicas de gestão de times? Então, confira este vídeo do nosso canal no YouTube:
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