Como fazer uma reunião motivacional dentro da sua empresa em 3 passos simples

A resposta para isso pode estar em como fazer uma reunião motivacional.

Independentemente de uma organização ser grande ou pequena, há vários motivos para se saber como fazer uma reunião de trabalho motivacional.

Ela pode trazer vários pontos positivos como:

• Maior produtividade;
• Melhor clima organizacional;
• Mais engajamento com a empresa;
• Visão ampla dos valores profissionais;
• Melhor comunicação na empresa.

Para ajudar você nessa tarefa, selecionamos os principais passos que precisa seguir para fazer uma palestra motivacional eficiente e quais ações desenvolver durante a reunião com funcionários para a motivação obter os melhores resultados.

Como fazer uma reunião motivacional em 3 passos

Uma reunião de equipe motivacional não pode ter uma ar pesado nem ser cheia de formalidades.

Isso não quer dizer que deva ser feita de improviso. Pela contrário, sua preparação e execução podem ser ainda mais complexas que outros tipos de reuniões.

Acompanhe o passo a passo de como montar uma reunião motivacional:

1. Escolha o melhor momento para fazer uma reunião motivacional

Considere o clima organizacional no trabalho e as necessidades dos colaboradores ao agendar a sua reunião motivacional.

Converse com os outros gestores para garantir que a reunião não interfira em outras tarefas e que todos compareçam sem preocupações.

Evite programar reuniões motivacionais quando os funcionários tiverem cargas de trabalho extremamente pesadas. Tente não planejá-las nas tardes de sexta-feira, quando os funcionários se distraem pensando no fim de semana, ou nas manhãs de segunda-feira, quando ainda estão se acostumando com o fluxo de trabalho.

Mas se precisar agendar a reunião durante um horário normalmente ocupado, planeje para que ela seja curta e vá direto ao ponto.

2. Fale sobre temas relevantes

A vezes pode ser difícil ter ideias para reunião motivacional.

Na verdade, o conteúdo motivacional específico para sua reunião dependerá do contexto atual do negócio. Por isso, precisa ser relevante para todos que estão presentes.

Prepare-se lendo os relatórios de progresso da empresa, analisando os indicadores e os documentos de feedback para descobrir onde os funcionários estão frustrados, com dificuldades ou falta de motivação.

Depois disso, anote um esboço da reunião e todos os pontos que você deseja abordar. Organize os pontos em três conceitos-chave, que serão mais fáceis para os funcionários digerirem e lembrarem.

Por exemplo, os três conceitos podem ser “onde estivemos, onde estamos e para onde precisamos ir”. Esse tipo de esquematização do conteúdo em frases curtas e de efeito, que podem causar gerar um grande impacto na sua reunião.

Este infográfico tem algumas dicas que podem te ajudar a evitar que as reuniões sejam chatas:

3. Faça constantes mudanças no modelo das reuniões motivacionais

Talvez apenas uma edição não seja o suficiente para conseguir atingir os objetivos centrais dessa ação de motivação e engajamento dos funcionários.

Então, se você pensa em como fazer uma reunião motivacional, é importante saber antecipadamente que terá que fazer várias delas para ter melhores resultados.

Mas esse sucesso está diretamente ligado a mudanças contínuas que você precisa fazer. Reuniões regulares podem ser chatas, previsíveis e não ser valorizadas pelas pessoas. Por isso, procure fazer algo diferente em cada reunião motivacional.

Alguns pontos de mudança podem ser:

• Formato: você pode alternar entre palestra, bate-papo e até mesmo conseguir uma videoconferência;
• Local: a participação na reunião será mais valiosa se ela acontecer em um lugar diferente do ambiente comum;
• Tempo e horário: também vale o teste com diferentes formatos e durações, para entender qual funciona melhor no grupo.

O que posso fazer durante uma palestra motivacional? 4 dicas práticas

Apesar de saber a importância de realizar uma palestra motivacional, muitos gestores ficam em dúvida do que fazer durante elas para realmente despertar algo diferente em cada colaborador.

Afinal de contas, você gostaria que eles saíssem dessas reuniões ansiosos para continuar com o trabalho de forma mais produtiva, pondo em prática tudo que foi discutido.

Para isso, listamos abaixo algumas sugestões para garantir que sua equipe saia da reunião realmente entusiasmada e motivada.

1- Feedback público

Uma reunião é um ótimo lugar para reconhecer alguém com algum feedback positivo, para que ele e os outros presentes saibam quais comportamentos são valorizados e que eles serão reconhecidos.

Tenha apenas cuidado com algumas pessoas que talvez não gostem de ser o centro das atenções. Certifique-se com antecedência de que você pode citar o nome ou chamar na frente de todos. Assim, evita constranger alguém dessa forma.

Além disso, lembre-se que isso também pode gerar “ciúmes” em algum membro de sua equipe que não se sinta igualmente reconhecido.

Reconhecer o trabalho em equipe é uma maneira de amenizar essas situações.

2- Anúncios de premiações

Nada como fazer uma reunião de trabalho motivacional para entregar prêmios!

Use esse momento para distribuir recompensas ou prêmios ganhos pelas pessoas desde a última reunião. Realizar esse tipo de ação motiva todos os times a batalharem ainda mais pelos cumprimentos das suas metas. Isso porque visualizam a prova de que serão recompensados por isso.

Além disso, receber a premiação na frente de todos passa a ser um novo objetivo traçado para a próxima reunião de equipe motivacional por parte daqueles que gostam desse tipo de reconhecimento público.

3- Lembre as pessoas de conquistas e comemore

Muitas vezes, com a grande quantidade de coisas que exigem nossa atenção, podemos esquecer das conquistas mais importantes que aconteceram.

Por isso, faz parte da arte de como fazer uma reunião motivacional lembrar das coisas boas que foram conquistadas e quanto progresso realmente foi feito na empresa.

Nessa parte, você pode falar tanto de conquistas individuais como da empresa como um todo. Durante o período entre uma reunião com funcionários motivacional e outra, anote as coisas que você acha que seriam importantes de lembrar.

E, se for possível comemorar, mesmo que abrindo simbolicamente uma garrafa de champanhe, isso dará muito mais relevância a esse momento.

4- Compartilhe a visão da empresa

Tenha sempre a certeza de que sua equipe consegue ver o caminho que precisa seguir. As pessoas não se sentirão motivadas se não puderem ver a estrada à frente.

Esse também é o momento ideal para compartilhar a visão da empresa e os próximos passos.

Além disso, se não sabem para onde estão indo ou quais resultados estão sendo buscados, os colaboradores não podem tomar as decisões certas. Por isso, a transparência pode ser a chave para quem quer saber como montar uma reunião motivacional.

Assim, uma reunião motivacional para compartilhar a visão da empresa deve ter esse caráter de “construir o futuro juntos com nossas ações”.

Mostrar que com o esforço e o talento de todos, a empresa e a carreira de cada um dos presentes evoluirá rumo a um futuro melhor, mais promissor e cheio de sucesso.

Nessa hora, usar algumas frases motivacionais podem ajudar bastante.

Como você viu, um dos pontos-chave da motivação e do engajamento é ser transparente quanto aos resultados que a empresa está alcançando.

Para isso, contar com um software de gestão de performance corporativa, como o STRATWs One pode ser de grande auxílio.

Com ele você pode, dentre diversas outras funcionalidades, acompanhar a performance da empresa e dos colaboradores, individualmente.

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