Tem dúvidas sobre como falar em uma reunião de trabalho?
Ora, como um jovem profissional, você já deve ter passado por esta situação: está numa reunião e tem algo a dizer, mas não diz por medo de ser inexperiente demais, júnior demais ou novo demais para palpitar.
Você pode se sentir inseguro quanto ao que tem a dizer, ou se preocupar que os gestores presentes no encontro não se preocupam com sua opinião.
Ou, simplesmente, está nervoso e teme que ao começar a falar, sua voz trema e você gagueje, perdendo credibilidade.
E o problema neste cenário é que se você não participa, você não ganha a atenção de seus colegas mais seniores que têm o poder de ajudar a alavancar sua carreira.
Nesse contexto? Como falar em um reunião de trabalho?
Neste post, você vai ver dicas de como participar de uma reunião da forma certa. Acompanhe o texto e sinta-se mais à vontade na próxima vez que tiver que falar em público e se comunicar no ambiente de trabalho.
Veja também: Dicas para uma boa reunião de trabalho: 5 passos para ter os melhores resultados na prática
Muitas pessoas têm dúvidas sobre como falar em uma reunião. Se você é uma delas, confira nossas 5 dicas:
A primeira coisa que você deve fazer é conhecer a cultura organizacional da sua empresa.
Em algumas organizações a participação de novos funcionários é essencial e faz parte do plano de desenvolvimento de carreiras. Já em outras, pode não fazer tanta diferença ou ser completamente desencorajada.
Sinta a sua empresa, converse com outros colegas, juniores e seniores, para entender quando a sua participação é bem-vinda. Assim, descubra até que ponto você pode interferir na conversa para ser devidamente ouvido e levado em consideração.
Uma vez que estabelecer quando sua participação é bem vista, se prepare.
Fique de olho nas reuniões que estão para acontecer e estude seus temas. Se tiver a oportunidade de acrescentar um assunto que se sinta confortável em discutir à pauta, o faça.
Mas desde que você estude o tema e tenha uma opinião embasada para dar suas contribuições antes da reunião.
Sem esse cuidado, não tem como falar em uma reunião de trabalho com segurança.
Quando chegar o momento da reunião, procure modos de tornar sua participação significante para o encontro. Faça isso para que os gestores presentes não só notem você, mas também enxerguem o seu potencial.
Não subestime a experiência que você já tem e que pode ser pertinente na situação. Lembrando-se sempre de referenciar e embasar sua fala com exemplos reais de projetos nos quais está trabalhando ou já trabalhou.
Isso ajuda a impressionar seus colegas sem parecer arrogante.
Outra maneira de despertar o interesse dos seus colegas é fazer perguntas pertinentes e inteligentes durante as reuniões.
Fazer as perguntas certas pode ser o melhor meio de demonstrar que você compreendeu o que está sendo falado.
Leia também: Para falar como um líder, pense sobre o que, quando e como você fala
Não deixe sua participação acabar com a reunião. Se ofereça para ajudar em tarefas que foram definidas durante o encontro. Assim, você mantém contato com outros colegas, aumentando seu conhecimento no assunto e seu networking. Dessa forma, falar na reunião pode ser muito benéfico para seu crescimento profissional.
E procure se voluntariar para tarefas que sejam multidisciplinares. Com isso você transita por mais de um setor da empresa, mostrando o seu valor.
Não adianta saber como falar em uma reunião de trabalho se isso não trouxer frutos.
Reuniões podem ser estressantes e tomar muito tempo. Mas são, também, uma ótima oportunidade para novos funcionários ganharem conhecimento.
Saber como falar em uma reunião de trabalho pode mostrar seu valor, construir relacionamentos e te envolver no trabalho crítico da organização.
Não deixe sua inexperiência ser uma deficiência. Faça o que puder para ser ativo e envolvido com a empresa e isso trará ótimos frutos no futuro.
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