Como falar em uma reunião de trabalho: Não deixe sua inexperiência intimidar você!

Você já se sentiu inseguro sobre como falar em uma reunião de trabalho?

Se você é um jovem profissional ou alguém que ainda está se acostumando com o ambiente corporativo, essa situação pode ser mais comum do que você imagina. Talvez você já tenha se visto em uma reunião, com algo importante a dizer, mas hesitou, com medo de não ser experiente o suficiente ou de parecer júnior demais para contribuir.

É totalmente natural se sentir inseguro ao começar a falar em público, especialmente quando estamos em uma reunião com pessoas mais experientes. A ansiedade de errar ou de não ser ouvido pode ser paralisante, mas a verdade é que a sua participação é essencial para o seu crescimento profissional.

Não importa o seu nível de experiência, sua voz tem valor, e aprender como falar em uma reunião de trabalho de maneira eficaz pode abrir portas e fortalecer sua presença no time.

Neste artigo, vamos explorar dicas práticas e diretas para te ajudar a se sentir mais seguro e confiante na próxima reunião. Vamos abordar a comunicação eficaz, o que dizer, como se comportar e, claro, como aproveitar as reuniões para crescer na sua carreira. Vamos lá?

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Como falar em uma reunião de trabalho?

Muitas pessoas têm dúvidas sobre como falar em uma reunião. Se você é uma delas, confira nossas 6 dicas:

1- Conheça a cultura da empresa

A primeira coisa que você deve fazer é conhecer a cultura organizacional da sua empresa.

Em algumas organizações a participação de novos funcionários é essencial e faz parte do plano de desenvolvimento de carreiras. Já em outras, pode não fazer tanta diferença ou ser completamente desencorajada, indo para um lado mais tóxico.

Sinta a sua empresa, converse com outros colegas, juniores e seniores, para entender quando a sua participação é bem-vinda. Assim, descubra até que ponto você pode interferir na conversa para ser devidamente ouvido e levado em consideração.

2- Se prepare

Uma vez que estabelecer quando sua participação é bem vista, se prepare.

Fique de olho nas reuniões que estão para acontecer e estude seus temas. Se tiver a oportunidade de acrescentar um assunto que se sinta confortável em discutir à pauta, o faça.

Desde que você estude o tema, será normal que você tenha uma opinião embasada para dar suas contribuições durante a reunião.

Sem esse cuidado, não tem como falar em uma reunião de trabalho com segurança.

3- Escute ativamente

Antes de pensar como falar em uma reunião de trabalho, será importante também ouvir. Assim, uma das habilidades mais valiosas que você pode cultivar é a escuta ativa. Isso significa realmente prestar atenção no que os outros estão dizendo, em vez de apenas se preparar mentalmente para sua vez de falar. Parece simples, mas é um ponto que pode fazer toda a diferença no ambiente profissional.

Formas de aplicar a escuta ativa:

1. Foque completamente no orador: Evite se distrair com o celular ou outros pensamentos. Concentre-se na pessoa que está falando, mantendo o contato visual e acenando de vez em quando para mostrar que está prestando atenção.
2. Não interrompa: Quando alguém estiver falando, não entre na conversa até que a pessoa tenha concluído seu raciocínio. Interromper pode parecer impaciência ou até desrespeito. Se uma ideia lhe vier à mente enquanto escuta, anote rapidamente para abordá-la quando for sua vez.
3. Faça perguntas para esclarecer: Se algo não estiver claro, faça perguntas abertas (do tipo “Como você acha que isso impacta a nossa próxima fase do projeto?”). Isso mostra que você está realmente interessado e engajado, além de permitir que você entenda melhor o ponto de vista do outro.

Como jovem profissional, muitas vezes você pode sentir que é mais importante se preocupar como falar em uma reunião de trabalho para ser notado. Porém, escutar de forma atenta pode ser uma maneira poderosa de ganhar respeito e construir relacionamentos sólidos com os colegas.

Quando você escuta bem, você demonstra maturidade, respeito e vontade de aprender, qualidades muito apreciadas no ambiente de trabalho.

Veja também: Dicas para uma boa reunião de trabalho: 5 passos para ter os melhores resultados na prática

4- Continue se envolvendo após a reunião

Não deixe sua participação acabar com a reunião. Se ofereça para ajudar em tarefas que foram definidas durante o encontro. Assim, você mantém contato com outros colegas, aumentando seu conhecimento no assunto e seu networking. Dessa forma, falar na reunião pode ser muito benéfico para seu crescimento profissional.

E procure se voluntariar para tarefas que sejam multidisciplinares. Com isso você transita por mais de um setor da empresa, mostrando o seu valor.

Não adianta saber como falar em uma reunião de trabalho se isso não trouxer frutos.

Reuniões podem ser estressantes e tomar muito tempo. Mas são, também, uma ótima oportunidade para novos funcionários ganharem conhecimento.

Saber como falar em uma reunião de trabalho pode mostrar seu valor, construir relacionamentos e te envolver no trabalho crítico da organização.

Não deixe sua inexperiência ser uma deficiência. Faça o que puder para ser ativo e envolvido com a empresa e isso trará ótimos frutos no futuro.

5- Evite interrupções

Eu sei que se preocupar como falar em uma reunião de trabalho pode ser importante para você, mas tome cuidado também!

Interromper alguém enquanto fala pode parecer uma forma de engajamento, mas, na verdade, pode prejudicar sua imagem profissional e impactar negativamente a dinâmica da reunião.

Para jovens profissionais que estão buscando se estabelecer e construir uma boa reputação, evitar interrupções é um comportamento essencial para promover um ambiente colaborativo e respeitoso.

Quando você interrompe alguém, pode parecer que não está dando valor ao que a pessoa está dizendo. Isso pode ser interpretado como impaciência ou falta de respeito, o que pode prejudicar sua relação com os colegas, especialmente aqueles mais seniores.

Todos gostam de ser ouvidos, e demonstrar que você está disposto a ouvir alguém antes de responder é um sinal de respeito.

Além disso, as interrupções, além de incomodarem os participantes, podem quebrar o fluxo natural da reunião, prejudicando a troca de ideias e tornando a dinâmica mais tensa. Isso pode resultar em um ambiente menos produtivo, onde os participantes se sentem desconfortáveis para se expressar livremente.

Como se comportar durante a reunião?

Participar de uma reunião de trabalho vai muito além de simplesmente falar ou ouvir – o comportamento que você adota pode fazer toda a diferença na forma como você é visto pelos colegas e líderes.

Se você está começando sua carreira ou ainda se sente inseguro nas primeiras reuniões, entender como se comportar durante uma reunião de trabalho pode ser a chave para fortalecer sua presença e impressionar de maneira positiva.

1- Mantenha a postura profissional

Sua postura fala muito antes mesmo de você abrir a boca. Como falar em uma reunião de trabalho não diz respeito apenas ao conteúdo do que você diz, mas também à forma como você se apresenta. Se você entrar em uma reunião com uma postura relaxada ou desleixada, isso pode passar a mensagem de falta de comprometimento.

Uma boa postura é uma das primeiras impressões que você pode causar. Tente manter-se ereto, evite cruzar os braços e procure demonstrar que está aberto e interessado no que os outros têm a dizer. Isso não só transmite confiança, como também facilita a comunicação.

2- Evite distrações e mantenha o foco

Durante a reunião, o ideal é manter o celular fora de vista ou em modo silencioso. Esse simples ato de evitar distrações já demonstra seu comprometimento. Ao ficar constantemente olhando para o celular ou para a tela do computador, você envia a mensagem de que não está totalmente presente na conversa, o que pode fazer com que sua opinião seja menos valorizada.

3- Participe de forma equilibrada

Quando você está se acostumando a falar em reuniões, pode ser tentador querer dizer algo logo que a oportunidade surgir, especialmente se você tem algo importante a acrescentar. No entanto, a chave está em participar de forma equilibrada – sem se sobrecarregar de falas, mas também sem se esconder o tempo todo.

Falar demais pode acabar tomando o foco de outros, enquanto não falar o suficiente pode fazer com que você passe despercebido. A melhor forma de contribuir é saber como falar em uma reunião de trabalho com qualidade e não apenas com quantidade.

Próximos passos

O STRATWs One é um software robusto projetado para apoiar as empresas na gestão de suas reuniões, tornando todo o processo mais organizado, eficiente e estratégico. Ele centraliza todas as informações importantes, como pautas, atas e tarefas, garantindo que nada se perca e que todos os envolvidos saibam exatamente o que precisa ser feito após cada reunião.

Com integrações com Outlook e Google Agenda, o STRATWs One facilita o agendamento e a sincronização de compromissos, evitando conflitos de horários e otimizando o tempo dos participantes. Além disso, a ferramenta permite a gestão à vista, proporcionando um acompanhamento contínuo das ações acordadas, com prazos definidos e responsáveis claramente estabelecidos.

Esse software também contribui para a governança corporativa, pois todas as decisões e tarefas são documentadas e acessíveis em um único lugar. Para jovens profissionais, o STRATWs One oferece o suporte necessário para se destacar em reuniões, garantindo mais organização, clareza nas comunicações e maior produtividade no dia a dia.

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