Clique no player para ouvir a narração do nosso post sobre as ferramentas para Scrum!
As empresas na atualidade são regidas cada vez mais por resultados no gerenciamento de projetos, e para que eles sejam alcançados rapidamente, uma boa metodologia é o Scrum.
Essa é uma ferramenta muito interessante que deriva do manifesto ágil, e por isso há quem diga que o Scrum é até mesmo uma parte da metodologia ágil, sendo que todos os processos são muito bem definidos.
Ao aplicar essa metodologia, normalmente a empresa consegue ter mais agilidade nas reuniões diárias e na apresentação dos resultados obtidos em cada etapa do processo, além de uma maior sincronização entre todos os participantes.
Portanto, se você quer saber o que é o método Scrum, e como aplicá-lo no desenvolvimento de um produto ou software, esse artigo é para você. Continue a leitura e saiba mais:
O Scrum é uma metodologia derivada do manifesto ágil, um movimento de modernização do processo de desenvolvimento de softwares, no entanto, está bem longe de ter essas limitações. Por esse motivo, ele foi originalmente criado para o gerenciamento e planejamento de projetos de criação de sistemas, mas, hoje faz parte de equipes que possuem diferentes objetivos.
A metodologia Scrum foi idealizada por Ken Schwaber e Jeff Sutherland no ano de 1993, quando trabalhavam na Easel Corporation.
Trata-se de uma estrutura processual padronizada, com uma série de agentes e atividades próprias (um framework), simples e prática de ser usada para gerenciar projetos complexos.
Fundamentada no empirismo – conjunto de conhecimentos adquiridos pela experiência e pela prática – a metodologia ágil Scrum reconhece a experiência como guia seguro.
Ou seja, as decisões partem daquilo que já foi vivido e as ideias surgem por meio de observações e experimentos. Tudo que é criado é testado com ajuda de um usuário final.
Só depois de se certificar de que essa funcionalidade ou inovação realmente atende às necessidades dos clientes, é que se segue para o próximo passo.
Dessa forma, pouco a pouco, esses ganhos incrementais certeiros se avolumam e se transformam na solução ideal que seu cliente deseja, criando-se um produto perfeito.
Atualmente, o Scrum não se restringe mais unicamente a equipes de desenvolvimento de software. Sua metodologia é tão assertiva que tem sido usada em diversas áreas e em qualquer tipo de empresa.
O desenvolvimento de produtos em geral é um dos campos que mais se beneficia do uso de ferramentas de Scrum.
Dentre os principais objetivos do Scrum, um deles facilitar o entendimento de todos os participantes no projeto em questão e deixar as reuniões diárias mais rápidas.
É fato que muitas empresas perdem um tempo precioso dos seus funcionários em reuniões com apontamentos sobre o que está sendo feito, o que já foi concluído e o que está parado.
Dessa forma, ao criar um registro visual para demonstrar o andamento das tarefas, a reunião se tornará mais rápida e ágil, fazendo com que todos possam ver o trabalho com muito mais clareza.
Vale dizer que para cumprir os seus objetivos é normal que as equipes sejam pequenas (de até 10 pessoas, por exemplo), pois isso ajuda em termos de agilidade e melhora a produtividade de todo o time. Além disso, é comum que seja uma equipe multidisciplinar, que consiga resolver diferentes problemas e tenha diferentes habilidades.
A principal diferença entre metodologia ágil e scrum é que a primeira tem por finalidade resolver um problema da maneira mais eficiente possível em um menor tempo, enquanto o scrum serve para organizar uma equipe para desenvolver um produto mais rapidamente.
Em resumo, o Scrum é um framework de custo livre que faz com que de maneira fácil, as empresas consigam desenvolver e manter os produtos em um complexo com ambientes dinâmicos.
Já a metodologia ágil surgiu em 2001 por meio do Manifesto Ágil para Desenvolvimento de Software, sendo que esse manifesto possui 4 valores:
De forma resumida, o Ágil é uma mentalidade que uma empresa para sobreviver como organização precisa de flexibilidade, já o Scrum seria a resposta rápida dentro desse dinamismo.
Quando aplicado no dia a dia da gestão empresarial, o Scrum trará consigo um conjunto de palavras técnicas, que podem até parecerem complicadas, mas na verdade são bem simples. O ponto é que é preciso entender o que elas são para conseguir aplicar a metodologia dentro da organização.
Por isso, separamos alguns termos técnicos do Scrum para você saber mais:
O Scrum é basicamente desenvolvido em três etapas: planejamento, desenvolvimento e entrega final, sendo que dentro de cada uma delas existem algumas fases que ocorrem normalmente.
Na etapa de planejamento todos os requisitos iniciais são descritos e armazenados no Product Backlog. Ou seja, é onde a equipe passa a entender como será o projeto em sua essência. Para isso, é necessária uma reunião de planejamento.
Posteriormente, os requisitos são ordenados e agrupados em um Sprint Backlog, sendo nessa etapa feita a divisão desses requisitos, bem como a função de cada um dentro do desenvolvimento do produto.
Depois é feita uma estimativa inicial de esforço e então uma arquitetura inicial para o desenvolvimento do produto em questão é proposta para que se comece a colocá-lo em prática.
Uma vez que a proposta seja aprovada, o software ou qualquer outro produto passa a ser desenvolvido em ciclos, também conhecidos como sprints. O sprint é a fase onde a ação começa, de fato, a acontecer. Cada ciclo pode ter um tempo variando de duas semanas a um mês.
Durante esses ciclos são feitas reuniões diárias e curtas, de 15 minutos, com o objetivo de acompanhar os problemas, bem como o andamento das tarefas. Vale destacar que cada sprint pode seguir atividades semelhantes a um processo tradicional.
Isso quer dizer que são feitas análise de requisitos, projeto, implementação e testes em cada um dos sprints para então seguir ao sprint seguinte.
Por fim, a última etapa é a entrega final e é nela que é feita a integração e os testes finais, preparando toda a documentação dos usuários. Nessa etapa, toda a equipe se reúne com a finalidade de:
Logo após a aprovação do cliente, é finalizado o projeto. Note que são poucas as etapas, visto que o intuito da metodologia Scrum é justamente agilizar todo o processo.
Veja em nosso blog outra metodologia ágil de gestão de equipes e projetos: Otimize processos com a metodologia Kanban
Quer conhecer outras metodologias ágeis como o Scrum? Acesse nosso vídeo no qual te contamos as principais e utilizá-las na sua empresa:
O Scrum é sustentado por 3 pilares:
Todos os documentos e outros dados importantes para o sucesso do projeto devem estar visíveis para todos aqueles que fazem parte dele.
De tempos em tempos, é necessário fazer uma inspeção para verificar se o processo está correto, atendendo padrões de qualidade e no caminho certo.
No Scrum, normalmente, a inspeção acontece na reunião diária (Daily Scrum).
Sua equipe sabe conduzir bem uma reunião? Para trazer resultados efetivos, vocês irão precisar de um bom planejamento. Leia neste e-book como conduzir uma reunião de resultados!
Nessas reuniões as pessoas envolvidas no projeto compartilham informações e discutem assuntos como:
Acontece após o momento em que a inspeção é feita.
Imediatamente ações são criadas e implantadas no processo para melhorá-lo.
Qualquer problema deve ser ajustado o mais rápido possível para que não haja falhas e se atenda às necessidades do cliente final.
Um modo de colocar isso em prática de forma bastante eficaz é por meio das ferramentas para Scrum.
Vamos imaginar que uma empresa está desenvolvendo um software e deseje aplicar a metodologia Scrum. Portanto, o primeiro passo é determinar os 3 papéis dentro do método que são:
O Product Owner é quem terá os poderes de liderança sobre o software final, sendo ele o único que pode decidir o que será feito e qual a ordem de prioridade.
Cabe ao PO comunicar todos os outros participantes de maneira clara o que se pretende alcançar com o projeto.
Já o Scrum Master é quem ajudará os demais envolvidos a entender e abraçar os valores, princípios e práticas do Scrum, agindo como um braço do PO para facilitar todo o desenvolvimento do projeto.
Diferentemente do PO, o Scrum Master não tem a autoridade para exercer o controle sobre cada membro da equipe, sendo que ele age como um líder e não como um gerente.
Por fim, o time de desenvolvimento precisa ser definido com as funções bem claras, sendo que o ideal é a criação de uma equipe de no máximo 10 pessoas para facilitar o autogerenciamento.
Com tudo definido, começa o processo de planejamento do software. Essa é a primeira etapa e é nela que todas as funções dos membros precisam ser bem delimitadas.
Com o projeto aprovado, ele para a etapa de execução sendo dividido em vários sprints com as reuniões acontecendo diariamente. Por fim, após a conclusão, ele finalmente chega ao final e é entregue para o cliente aprová-lo ou não.
Agora chegou o momento de falar sobre as ferramentas para Scrum. Até porque, ficar pendurando post-its em um mural não está com nada, não é mesmo?
Inicialmente era assim que se gerenciavam projetos Scrum e, em alguns lugares, muitas pessoas ainda gostam disto.
No entanto, informações importantes podem ser perdidas a qualquer momento por estarem expostas dessa frágil maneira.
O gerenciamento de projetos é uma tarefa que exige planejamento.
E já que estamos vivendo a transformação digital, a versão virtual da metodologia Scrum fica muito mais fácil e prática de organizar tarefas e trabalhar em equipe com mais eficiência.
Para ajudar os profissionais, muitas ferramentas para Scrum, gratuitas ou pagas, estão disponíveis no mercado.
Confira no vídeo abaixo do nosso canal do YouTube um resumo das ferramentas que apresentaremos em seguida!
As ferramentas para Scrum são feitas para otimizar os processos e o gerenciamento de equipes e projetos, trazendo mais rapidez, dinamismo e produtividade.
Todos os sites pesquisados apresentam versões gratuitas e planos pagos.
Obviamente, as versões gratuitas possuem limitações, mas são ótimas opções para times que estão começando e para empresas que querem testar quais ferramentas para Scrum de gerenciamento de projetos desejam utilizar no dia a dia.
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos que utiliza o conceito de quadros, listas e cartões para organizar tarefas e informações. Ele é amplamente utilizado para acompanhar projetos pessoais e de equipe, desde tarefas individuais até projetos complexos. Na sua versão gratuita, o Trello disponibiliza:
O IceScrum é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, especialmente focada em metodologias de desenvolvimento ágil, como Scrum e Kanban. Ela visa facilitar a colaboração da equipe, a rastreabilidade e a organização de tarefas em projetos de software e outras iniciativas. Na sua versão gratuita, o IceScrum disponibiliza:
O Scrumhalf fornece visão total Scrum e Kanban em ambiente digital. A empresa fornece soluções em software, consultoria e mentoria voltadas para a gestão ágil das empresas. Em sua sua versão gratuita, o Scrumhalf disponibiliza:
A versão PangoScrum é gratuita e oferece:
O Taiga é uma plataforma de gerenciamento de projetos e desenvolvimento ágil que visa ajudar equipes a colaborar, planejar e rastrear o progresso de projetos de software e outras iniciativas. Ele é especialmente voltado para metodologias ágeis, como Scrum e Kanban. Na sua versão gratuita, a Taiga oferece:
O Mingle é uma plataforma de gerenciamento de projetos e desenvolvimento ágil criada pela ThoughtWorks, uma empresa de consultoria em software. Ele é projetado para ajudar equipes a planejar, acompanhar e colaborar em projetos de software e outras iniciativas, utilizando abordagens ágeis como Scrum e Kanban. Na sua versão gratuita, a Mingle oferece:
O MeisterTask é uma plataforma de gerenciamento de tarefas e projetos que visa ajudar indivíduos e equipes a organizar e acompanhar suas atividades de maneira eficaz. Ele oferece uma abordagem visual e colaborativa para o gerenciamento de tarefas, permitindo que os usuários criem, rastreiem e concluam tarefas de forma organizada. O plano básico é gratuito e inclui:
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que ajuda indivíduos e equipes a planejar, organizar e rastrear suas atividades de maneira eficiente. Ele oferece uma abordagem visual e colaborativa para o gerenciamento de tarefas, permitindo que os usuários trabalhem de forma mais produtiva e coordenada. Na sua versão gratuita, a Asana oferece:
O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de trabalho colaborativo que visa ajudar equipes e organizações a planejar, acompanhar e executar projetos e tarefas de maneira eficiente. Ele oferece recursos para gerenciamento de projetos, colaboração em equipe, rastreamento de tarefas e automação de fluxo de trabalho. Na sua versão gratuita, o Wrike oferece:
O YouTrack é uma plataforma de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas desenvolvida pela JetBrains. É uma ferramenta versátil que auxilia equipes e desenvolvedores a organizar tarefas, gerenciar projetos e rastrear problemas de maneira eficiente.
O YouTrack é particularmente popular entre equipes de desenvolvimento de software, pois oferece recursos específicos para colaboração e rastreamento de problemas técnicos. Na sua versão gratuita para projetos abertos, o YouTrack oferece:
Para empresas de sucesso, o ideal é contar com um sistema de planejamento estratégico que ajuda a aumentar, engajar e turbinar os seus resultados, com recursos visuais que melhoram o desdobramento estratégico da empresa.
Esse sistema de gestão empresarial, permite o acompanhamento integrado do desempenho corporativo, e o monitoramento e centralização de todos os indicadores, com foco na tomada de decisão.
E no mercado, um software que possui todas essas características é o STRATWs One, que permite aos gestores organizarem sua rotina de trabalho com melhor gerenciamento e engajamento de todo o time.
O STRATWs ONE é um software desenvolvido pela Siteware que ajuda empresas a encontrarem oportunidades de melhoria, melhorem sua produtividade e alcançar grandes resultados.
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