Imagine um cenário em que a equipe inteira está alinhada, trabalhando em direção aos mesmos objetivos e sabendo exatamente como medir o sucesso. Parece o sonho de qualquer líder, certo? Bem, não é à toa que as empresas de todo porte estão buscando entender o que são OKRs e como elas podem ajudá-los.
Isso porque, a verdade é que alcançar metas nunca foi tão desafiador. Em um mercado cada vez mais competitivo, é comum que times se percam entre prioridades conflitantes, falta de clareza nos objetivos e métricas difíceis de acompanhar.
Popularizados por gigantes como Google e LinkedIn, o método de OKRs tem ajudado empresas a transformarem suas ambições em resultados tangíveis. E o melhor: qualquer empresa pode começar a usá-los, independentemente do tamanho ou setor.
Está buscando entender o que são OKRs? Como elas funcionam? Qual a diferença para os indicadores? Continue a leitura que eu te conto tudo!
O método OKR (Objectives and Key Results) pode ser definido como um conjunto de metas individuais ou coletivas interconectadas que, uma vez atingidas, possibilitam a uma empresa ou organização o alcance de suas metas globais. OKRs são, de forma simples, cada um dos objetivos e dos resultados chave para a estratégia da empresa.
Para entender o que são OKRs a ideia é simples: você estabelece um objetivo inspirador (o que você quer alcançar) e define resultados-chave mensuráveis (como saberá que está no caminho certo). Essa combinação cria um sistema prático e eficiente para garantir que todos na empresa saibam o que é prioridade e como o sucesso será medido.
A metodologia foi criada pelo executivo John Doerr, inicialmente na Intel. Depois, foi implementada por ele próprio no Google, logo após a criação da empresa. O OKR se popularizou rapidamente, especialmente entre empresas de tecnologia, devido a sua capacidade de mobilizar as mais variadas equipes da organização por meio de metas ousadas – em busca de um resultado superior.
A premissa básica do método OKR é muito simples. Ele apresenta o caminho com que se chegará a um determinado objetivo (Objectives) e de que forma esse sucesso será mensurado (Key Results). Talvez agora esteja mais claro o que são OKRs, não é?
Para entender o que são OKRs na prática, é preciso ter bem claro e com exemplos os dois componentes do método, que são Objetivo e Resultados-Chave.
Objetivo (Objective): o objetivo é a descrição qualitativa e inspiradora daquilo que você quer alcançar. Ele deve ser claro, ambicioso e motivador, funcionando como um norte que engaja a equipe e conecta os esforços diários ao propósito maior da organização. Normalmente, quem define o objetivo é a alta liderança, dando uma estrela guia para onde a organização deve crescer.
Resultados-Chave (Key Results): os resultados-chave são métricas que vão indicar se você está alcançando o objetivo. Eles são quantitativos, específicos e devem ser desafiadores, mas ainda assim alcançáveis. Cada objetivo geralmente tem de 2 a 5 resultados-chave que ajudam a medir o progresso.
Ou seja, se você alcançar esses dois Key Results, é provável que você alcance o Objetivo que dei de exemplo anteriormente.
Agora que você já sabe o que são OKRs, preparamos uma lista com os principais aspectos que fazem parte da lógica de análise e metas da metodologia OKR. Assim você vai entender também como aplicar na sua empresa. Veja:
A regra de ouro para a definição de um objetivo por meio do OKR é que ele precisa ser simples e objetivo, de forma que todos possam entendê-lo. Também precisa ser mensurável, ou seja, é obrigatório que se possa medir a sua evolução.
O conceito do que são OKRs deve ser um conhecimento compartilhado entre todos na empresa. Assim, todos podem compreender a interconexão entre as metas de cada colaborador, reforçando o engajamento e o espírito de equipe.
Geralmente, os Key Results de cada um dos colaboradores são publicados na intranet das empresas, ou optam por um software de OKR, como o STRATWs One, que dá visibilidade para o gestor do andamento dos indicadores.
Para apresentar resultados concretos, o método OKR deve estar alinhado à cultura da empresa. Ele deve espelhar a missão da organização e ser um fator decisivo na busca da visão do negócio a longo prazo.
Deve ficar na mente dos colaboradores durante o dia a dia e fazer parte dos treinamentos de integração daqueles que estão ingressando na empresa. Assim, será possível implementar, em todas as áreas, um comportamento de busca constante por um desempenho superior, com foco em resultados.
Mas não basta saber o que são OKRs, as equipes também precisam se sentir integradas a eles. A definição dos objetivos deve respeitar a seguinte proporção: 40% Top Down, ou seja, da direção da diretoria para os colaboradores e 60% Bottom Up, partindo dos próprios colaboradores.
A proporção que parte da direção da empresa serve como um balizador, apresentando as grandes metas da organização. A partir disto, cada colaborador define qual será a sua contribuição na busca deste resultado, obtendo assim, as suas metas individuais.
As metas estabelecidas por meio da metodologia OKR são definidas, em geral, para um período de três meses. Isso permite que se aplique mais agilidade às metas e possibilita uma rápida adaptação às mudanças.
No entanto, de acordo com a maturidade dos colaboradores sobre as suas próprias metas forem aumentando, é possível definir Ky Results de maior prazo.
Stretch Goals é uma prática que estabelece metas realmente desafiadoras, exigindo das equipes buscar novas metodologias de trabalho para alcançá-las.
A ideia é que as metas sejam desafiadoras, para motivar os colaboradores a continuar buscando mais, mas elas devem ser realistas.
Se a empresa cresce anualmente 10%, por exemplo, não adianta colocar uma meta de crescimento de 50%.
Entendendo o que são OKRs, é importante que quando não se atinja um objetivo determinado é preciso formular uma justificativa sobre o que não funcionou. Mais do que ter um feedback, a ideia é detectar o erro e aprender com ele, servindo como um balizador para definição de uma nova meta.
O Google implantou o método OKR quando tinha menos de um ano e apenas 40 funcionários. Até hoje utiliza a metodologia, ou seja, o OKR pode ser implantado com sucesso em organizações de todos os portes e em diferentes estágios de maturação do negócio.
Para que as equipes possam estabelecer objetivos desafiadores é importante separar as metas da remuneração. Algumas empresas costumam adotar métricas para remuneração por resultados, o que gera economia trabalhista e eleva a produtividade.
Com esses princípios básicos, fica bem mais fácil visualizar o que são OKRs e como usar a metodologia na sua empresa. Mas, para deixar ainda mais claro, vamos passar um guia detalhado para a implementação. Acompanhe!
Agora que você já sabe o que são OKRs e como eles funcionam, chegou a hora de entender como aplicá-los na prática para alcançar os objetivos da sua empresa. O método, apesar de simples, exige planejamento e disciplina para ser realmente eficaz.
A seguir, apresentamos um passo a passo para implementar os OKRs e transformá-los em um motor para o crescimento do seu negócio.
Os OKRs começam com objetivos bem definidos. Lembre-se: o objetivo deve ser algo significativo e motivador, que inspire a equipe a se esforçar para alcançá-lo. Pergunte-se:
Exemplo:
Objetivo: “Expandir nossa presença no mercado internacional.”
Para cada objetivo, defina de 2 a 5 resultados-chave que sejam quantitativos e possam ser claramente medidos. Os resultados-chave devem indicar se você está no caminho certo e se atingiu o objetivo.
Exemplo de Resultados-Chave para o objetivo acima:
Uma das grandes forças dos OKRs é sua capacidade de alinhar toda a organização em torno de objetivos estratégicos. Isso significa que é essencial que essas metas sejam desdobradas para equipes e indivíduos, criando um fluxo claro de como cada ação contribui para os objetivos maiores.
Imagine que o objetivo da empresa seja “aumentar a presença internacional“. Para que esse objetivo seja atingido, é necessário que ele se traduza em ações concretas em diferentes áreas.
Por exemplo, a equipe de marketing pode se concentrar em campanhas específicas para mercados estrangeiros, enquanto o time de vendas foca na construção de relacionamentos com novos clientes internacionais. Já o suporte técnico pode trabalhar na adaptação de sistemas para atender a diferentes idiomas.
Esse desdobramento, desde o que são OKR, garante que cada colaborador entenda não só suas tarefas diárias, mas também como elas impactam o resultado final. Além disso, os OKRs conectam o trabalho individual ao propósito da empresa, aumentando o senso de pertencimento e engajamento.
É importante lembrar que, mesmo com esse alinhamento, os OKRs devem ser flexíveis. Eles não precisam ser hierárquicos em todos os casos. Equipes diferentes podem ter OKRs independentes, desde que contribuam para os objetivos gerais da organização. A chave está em garantir clareza e transparência sobre como todos estão contribuindo para a mesma direção.
Entender o que são OKRs e defini-los é apenas o começo. O verdadeiro impacto do método está no acompanhamento contínuo e disciplinado. Esse processo de revisão garante que os OKRs não sejam apenas documentos esquecidos em uma planilha, e sim ferramentas orgânicas que guiam as decisões.
Dessa forma, acompanhar os OKRs regularmente significa criar um espaço onde as equipes podem revisar seu progresso, ajustar estratégias e solucionar problemas antes que eles se tornem barreiras maiores.
Essas revisões podem acontecer em diferentes cadências, como reuniões semanais, quinzenais ou mensais, dependendo da dinâmica da equipe e da complexidade dos objetivos definidos.
Além disso, acompanhar os OKRs regularmente também é uma forma de manter o engajamento. Quando as pessoas veem progresso, mesmo que pequeno, isso gera motivação e reforça a importância do trabalho que estão realizando.
O acompanhamento contínuo também promove accountability, garantindo que todos saibam quais são suas responsabilidades e como estão contribuindo para os resultados gerais da empresa.
Por fim, lembre-se de que o acompanhamento não deve ser apenas técnico ou numérico. Aproveite essas revisões para discutir aprendizados, celebrar conquistas e ajustar expectativas. Isso humaniza o processo e fortalece a conexão das equipes com os objetivos definidos.
Ao final de cada ciclo (geralmente trimestral), revise os resultados e avalie o que funcionou e o que pode ser melhorado. Esse momento de aprendizado ajuda a refinar os OKRs para ciclos futuros e garante que eles estejam sempre alinhados com as prioridades do negócio.
Perguntas importantes:
Agora que você já sabe o que são OKRs e como usá-los para alcançar os objetivos da sua empresa, é hora de pensar em ferramentas que podem tornar esse processo mais eficiente. Implementar OKRs exige organização, alinhamento constante e acompanhamento em tempo real — e é exatamente aí que o STRATWs One se destaca.
O STRATWs One é um software robusto e completo, projetado para ajudar empresas a transformar estratégias em ações. Ele oferece tudo o que você precisa para implementar e gerenciar OKRs de forma prática e eficiente, eliminando a confusão de planilhas espalhadas e garantindo que todos estejam na mesma página.
Com o STRATWs One, você não só entende o que são OKRs, mas também tem as ferramentas necessárias para usá-los como um verdadeiro diferencial competitivo. Experimente e veja como essa metodologia, combinada com o poder de um software estratégico, pode levar sua gestão a um novo patamar.
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