O que é Power BI: aprenda sobre esta ferramenta de data visualization

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Essa ferramenta da Microsoft pode ser integrada ao Excel e a outros programas da marca e não só isso. Ela permite a criação fácil de diferentes formas para ler e apresentar dados. Assim, você poderá elaborar relatórios mais claros, de fácil interpretação e até criativos.

Neste artigo, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre o tema:

• O que é Power BI?
• Quais as vantagens de usar o Power BI nas empresas?
• Como funciona o Power BI?
• Quais os principais componentes do Power Bi?
• Como estabelecer indicadores no Power BI

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O que é Power BI?

O Power BI é uma ferramenta de business intelligence, ou seja, ela é voltada para a análise de dados. De acordo com a própria Microsoft, criadora do sistema, a ferramenta combina diferentes softwares, apps e conectores que transformam a origem de dados não unificados em informações coerentes. Isso significa que o Power BI pega informações de diferentes fontes e consegue cruzá-las.

Mais do que isso, a ferramenta traz esses dados apresentados de uma forma clara, organizada, visualmente atraente e interativa. Você pode, por exemplo, fazer diferentes combinações de variáveis em tempo real, para ver os resultados possíveis.

Além disso, o Power BI pode ir buscar as informações em fontes diversas. Os seus dados podem estar em planilhas do Excel, na nuvem ou em outros servidores. A ferramenta possibilita conectar-se a todas elas, coletar os dados de cada uma e combiná-los em um dashboard rico e dinâmico.

Todas as empresas, atualmente, geram uma grande quantidade de dados — são contatos de clientes, informações do mercado, tendências de vendas, números de vendas, informações sobre as campanhas de marketing digital e muitos outros. Nem sempre todos esses valiosos ativos estão unificados em uma plataforma única — aliás, em grande parte das vezes, não estão.

Quais as vantagens de usar o Power BI nas empresas? 

A principal vantagem do Power BI nas empresas é o ganho de tempo que ele proporciona. Como a ferramenta automatiza a tarefa de coleta de dados e cruzamento das informações, o profissional pode usar o seu tempo para interpretar os relatórios gerados e pensar estrategicamente o que fazer com as informações levantadas.

Outra das principais vantagens do Power BI é sua capacidade de coletar, transformar e modelar dados de várias fontes diferentes, independentemente do tamanho ou complexidade. Isso permite que as empresas obtenham insights mais profundos e precisos a partir de suas informações, possibilitando a tomada de decisões informadas e embasadas em dados.

Além disso, o Power BI oferece uma interface amigável e intuitiva, tornando a criação de painéis de controle e relatórios interativos mais acessível, mesmo para usuários sem conhecimento avançado em programação ou análise de dados. A ferramenta também oferece uma ampla variedade de opções de visualização, gráficos e tabelas personalizáveis, permitindo que os usuários escolham o formato mais adequado para representar seus dados de maneira clara e envolvente.

A colaboração é outra vantagem significativa do Power BI. Ele permite que equipes trabalhem de forma colaborativa em projetos de análise de dados, compartilhando relatórios e painéis com colegas de equipe, parceiros ou clientes.

Como funciona o Power BI?

O Power BI é disponibilizado em três versões principais, cada uma atendendo a diferentes necessidades e públicos. São elas:

1. Power BI Desktop: esta é a versão mais robusta e completa, destinada a criar relatórios e dashboards de controle interativos a partir de uma variedade de fontes de dados. O Power BI Desktop oferece amplas capacidades de modelagem, transformação e visualização de dados. Ele permite que os usuários criem relações complexas entre tabelas, apliquem fórmulas personalizadas, realizem análises avançadas e gerem visualizações altamente personalizadas. É geralmente usada por analistas de dados e especialistas em BI para desenvolver relatórios detalhados e complexos.
2. Power BI Service (ou Power BI online): o Power BI Service é a versão em nuvem do Power BI, projetada para hospedar e compartilhar relatórios e painéis criados no Power BI Desktop. Ele permite que os usuários compartilhem seus relatórios com colegas de equipe, parceiros ou clientes, facilitando a colaboração e a tomada de decisões baseadas em dados. Além disso, o Power BI Service oferece recursos de agendamento de atualização de dados, permitindo que os relatórios sejam atualizados automaticamente com informações recentes.
3. Power BI Mobile: O Power BI Mobile é a versão para dispositivos móveis, disponível para smartphones e tablets. Ele permite que os usuários acessem os relatórios e painéis do Power BI de forma otimizada para dispositivos móveis, oferecendo uma experiência responsiva e interativa. Isso permite que as pessoas acompanhem seus dados e insights importantes enquanto estão em trânsito, garantindo a mobilidade e a conveniência na análise de dados.

Quais são os principais componentes do Power Bi?

O Power BI é composto por diversos componentes que trabalham juntos para oferecer uma solução completa de análise de dados. Esses componentes permitem a criação, transformação, visualização e compartilhamento de informações de maneira eficiente e interativa. Os principais componentes do Power BI incluem:

• Power Query: é uma ferramenta de ETL (Extração, Transformação e Carga) integrada ao Power BI que permite coletar e transformar dados de várias fontes diferentes. Com o Power Query, os usuários podem limpar, filtrar, combinar e transformar dados antes de carregá-los no modelo do Power BI.
• Power Pivot: ferramenta de modelagem de dados que permite criar relacionamentos entre tabelas, calcular colunas personalizadas usando fórmulas DAX (Data Analysis Expressions) e criar medidas agregadas para análises avançadas.
• Power View: componente que permite criar visualizações interativas, como gráficos, tabelas e mapas, diretamente no Power BI Desktop. Embora o Power View esteja sendo gradualmente substituído por outros recursos de visualização mais avançados, ainda é possível criar visualizações básicas com ele.
• Power Map: o Power Bi permite criar visualizações geoespaciais em forma de mapas 3D para dados geográficos. No entanto, assim como o Power View, o Power Map está sendo substituído por outras opções de visualização.
• Power Q&A: ferramenta de busca baseada em linguagem natural que permite aos usuários fazer perguntas sobre os dados e receber respostas instantâneas em forma de visualizações interativas.
• Power Automate: anteriormente conhecido como Microsoft Flow, o Power Automate permite automatizar fluxos de trabalho e processos relacionados aos dados do Power BI. Isso inclui gatilhos automáticos com base em eventos e ações automatizadas, como atualizações de dados ou notificações.
• Power BI Gateway: ferramenta que permite conectar os relatórios do Power BI Service a fontes de dados locais, permitindo a atualização e a sincronização de dados entre a nuvem e fontes on-premises de forma segura.

Como o Power BI ajuda na tomada de decisões?

Com uma gama de recursos poderosos, ele oferece uma abordagem integrada para análise de dados que beneficia a tomada de decisões em várias dimensões.

Primeiramente, o Power BI simplifica a complexidade dos dados ao apresentá-los de maneira visualmente clara e compreensível. As visualizações interativas, como gráficos, tabelas e mapas, facilitam a identificação de padrões, tendências e discrepâncias em grandes conjuntos de dados. Isso permite que os tomadores de decisão absorvam informações de maneira mais eficaz e ajuda na compreensão das nuances dos dados.

A flexibilidade e capacidade de modelagem do Power BI permitem criar cenários e simulações, ajudando os decisores a explorar diferentes possibilidades e entender como as escolhas podem impactar os resultados. Além disso, as métricas-chave e os indicadores de desempenho podem ser monitorados em tempo real por meio de painéis de controle personalizados, garantindo que os responsáveis pelas decisões estejam sempre atualizados sobre o estado atual dos negócios.

Um dos diferenciais é a acessibilidade do Power BI a uma variedade de públicos, independentemente de seu nível de habilidade técnica. Sua interface intuitiva permite que não especialistas em dados criem relatórios e visualizações eficazes. Isso amplia o alcance das decisões baseadas em dados, uma vez que mais indivíduos podem contribuir para a análise.

Como estabelecer indicadores no Power BI?

Uma das possibilidades que o Power BI oferece é a determinação de KPIs dentro dos seus dashboards. Além disso, a ferramenta permite a visualização desses indicadores, por meio de gráficos que mostram a meta, a curva de evolução do indicador e outros pontos importantes. No Power BI, é possível customizar as funcionalidades do gráfico, como os eixos X e Y, o padrão dos números, estilo e espessura de linhas e outros aspectos.

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Os marcadores permitem acompanhar um indicador específico ao longo do tempo. Assim, você consegue isolar um KPI e ver como ele se comporta historicamente na empresa. Também é possível gerar alertas de e-mail para os indicadores que você desejar. Essa funcionalidade pode ser muito útil em campanhas ou ações específicas, que precisam de um acompanhamento mais próximo.

Configurar os indicadores no Power BI exige atenção. Mas, felizmente, há bons tutoriais na internet que ajudam nessa tarefa. Veja no vídeo abaixo:

Próximos passos

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