O que é gestão e sua importância para o sucesso de sua empresa

Você está se perguntando “o que é gestão” e como ela é importante para a empresa? Bem, gestão, nada mais é do que um conjunto de ações necessárias para se administrar uma organização em todas as suas áreas. Para isso, a gestão promove a integração entre elas, bem como uma melhor utilização dos recursos disponíveis, com o objetivo de atingir os objetivos planejados.

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Por isso, toda empresa, desde o momento em que ela é criada, deve ter um planejamento estratégico. Dentro deste planejamento estão a missão, os valores e a visão da organização. Além de todo o planejamento financeiro e do futuro da marca.

O que acontece é que para que tudo que foi planejado funcione, é necessária uma gestão qualificada. Seja ela mais administrativa, como do seu financeiro, ou mais geral, como da sua equipe.

Continue a leitura neste artigo e saiba mais sobre!

O que é gestão?

A gestão é um meio de organização e administração. Ela possui natureza diversa e ajuda nas mais variadas formas, principalmente dentro das organizações. Isso porque sua aplicação em uma empresa é de suma importância, uma vez que essa controla tais áreas.

Além disso, essa gestão de projetos funciona identificando os erros cometidos para garantir que a organização alcance seus objetivos. Assim, os responsáveis pelo gerenciamento tem como tarefa guiar setores para que estes alcancem o máximo que podem, sem desperdícios, apoiando-os na tomada de decisões.

Sem um sistema de gestão, os erros se repetem e isso pode fazer com que um negócio ou uma empresa fiquem para trás. Conhecer o conceito de gestão e onde ele pode ser aplicado é crucial para o sucesso de qualquer profissional. Descubra quais áreas podem ajudar a sua empresa a otimizar tempo e recursos!

Quais são os tipos de gestão?

1. Gestão e administração financeira

Essa é a parte que trata diretamente com os processos financeiros da empresa, que controla tanto as entradas como as saídas, bem como e se a organização está alcançando prejuízos ou lucros.

A gestão da parte financeira da sua empresa tem como intuito identificar gastos excessivos, erros cometidos e, assim, entender de fato o que é gestão para corrigi-los. Mas também encontrar onde a marca pode lucrar mais, como quando se utiliza a curva ABC.

Assim, essa gestão comercial se mostra importante pois, quando não se tem esse controle, não é possível identificar quanto de dinheiro entra no caixa, por exemplo. E a consequência disso é que não se sabe quanto se pode gastar.

De forma mais prática, se você não sabe quanto seus clientes pagam por mês, não sabe se terá dinheiro para pagar aluguel, água, luz, telefone, salário, comprar de fornecedores, além de outros gastos que uma empresa tem.

Isso tudo pode resultar em dívidas, necessidade de empréstimo ou financiamento e até a falência da empresa.

2. O que é gestão de marketing?

A base de uma gestão de marketing é o planejamento. O que acontece é que quem é responsável e quem realiza as atividades de marketing de uma empresa deve ter clareza sobre o que é gestão e onde o negócio quer chegar.

Algumas campanhas podem trazer um público muito grande para a empresa, o que é ótimo para a fixação de marca. Mas, por outro lado, pode não ser tão bom, visto que muitas dessas pessoas que chegam até a empresa não se tornarão clientes, de fato.

Se você busca maior quantidade de vendas, deve ter um marketing focado na geração de conteúdo voltado para o consumidor final. E isso significa que você precisa estar atento a como seu marketing funciona.

Todo conteúdo divulgado deve ter um intuito, e para atingir esse propósito ele precisa ter um plano de ação. Isso significa saber qual será o conteúdo, cores, modo de linguagem, onde será divulgado, público-alvo, entre tantos outros.

Sem a gestão do marketing ele pode não funcionar. O que implica que você não terá nem conhecimento de marca, nem clientes buscando sua empresa. Hoje, poucas empresas atingem o sucesso porque não sabem de fato o que é gestão de marketing. 

3. Gestão de produção

A produção de um bem deve ser sempre bem gerida, pois é ali que se encontra a alma do negócio, afinal, sem o produto ou serviço não há empresa. E é aí que entra o que é gestão de produção. Quando se tem diversos itens que serão transformados em apenas um, é extremamente necessário um controle direto.

Nesse caso, desperdícios não podem ser admitidos. Portanto, é imprescindível estar atento a tudo relacionado ao controle de produção.

Caso não seja gerido da forma correta, a empresa pode perder muito dinheiro com os desperdícios que acontecerão durante a produção. Mas também pode aproveitar o conhecimento da sua produção para utilizar os dados no próximo período de produção.

Uma metodologia de gestão de produção muito eficiente é a Lean Manufacturing, conheça neste vídeo:

4. Gestão de logística

Gestão de logística seria quase um gerúndio, uma vez que a logística é a área que trata do planejamento e controle do transporte e armazenamento de mercadorias de uma empresa. Dessa forma, ela trata do controle de toda a organização de um produto.

Ela é tão necessária porque ela faz com que todo esse processo complicado e muitas vezes caro se torne mais simples e mais barato. Isso significa estudar como armazenar um produto X e como fazer o seu transporte da forma mais cuidadosa possível.

O fato de saber o que é gestão de logística e quais serão os cuidados a serem tomados durante toda a vida do produto faz com que a empresa gaste muito menos. Isso porque, com o cuidado tomado, não será preciso se preocupar com a reposição de itens estragados e até garantia, por exemplo.

5. Gestão de pessoas

A gestão de pessoas é um dos tipos de gestão mais amplo, uma vez que ela controla toda a equipe, independentemente de setor.

Ou seja, o responsável pela gestão de pessoas, ou pelo Recursos Humanos, está apto para realizar treinamentos, entrevistas e qualquer outro relacionado a toda equipe da empresa.

Além disso, ele será responsável por acompanhar todo o caminho do colaborador dentro da empresa. Afinal, ele está presente desde o momento da entrevista até a demissão.

Também deve estar atento a reuniões, análise de desempenho e performance geral da empresa, sempre buscando um ambiente de trabalho favorável à missão da empresa.

Leia também: O que é People Analytics e as vantagens dessa metodologia para a gestão estratégica de pessoas

O que são metodologias de gestão?

Para realizar qualquer uma das áreas de gestão empresarial citadas acima, o uso de um sistema ou software será de grande ajuda. Hoje, existem sistemas capazes de apoiar as mais diversas áreas dentro das organizações, possibilitando uma visão muito mais analítica e estratégica.

Nesse caso, esses softwares podem ser voltados para a gestão financeira, juntamente com a de produção, ou somente da equipe ou apenas voltados para o marketing, por exemplo.

Esses sistemas são de grande auxílio, uma vez que realizam toda a gestão de tempo, de gastos, de estoque e outras. Uma vez que são responsáveis por esses controles, tudo será automatizado, não havendo necessidade de se preocupar com papéis e relatórios físicos. Podendo também, controlar tempo e produtividade.

Além dos sistemas, ainda existem metodologias que podem ser aplicadas, como ferramenta de análise SWOT, ciclo PDCA, PEPS e UEPS entre tantas outras. Veja mais sobre algumas dessas metodologias abaixo:

Ciclo PDCA:

O Ciclo PDCA é uma metodologia amplamente utilizada em grandes empresas do Brasil e do mundo. Basicamente, trata-se de uma corrente de conhecimento que visa implementar processos de melhoria contínua.

Ele é composto por 4 etapas:

• Plan
• Do
• Check
• Act

Para que a empresa alcance seus objetivos, é fundamental otimizar processos, e o Ciclo PDCA é a metodologia de gestão ideal para essa finalidade.

Ciclo DMAIC:

O Ciclo DMAIC é outra metodologia de gestão que foca na melhoria contínua de processos. No entanto, diferentemente do PDCA, ela é mais aprofundada e exige uma análise maior de dados e informações, sendo necessários dashboards e outros painéis de controle.

O DMAIC possui 5 etapas:

• Define
• Measure
• Analyse
• Improve
• Control

No caso do DMAIC, o grande desafio da administração é conseguir reunir todos os dados necessários para rodar a metodologia. Por esse motivo, ele é recomendado para empresas com maior maturidade de gestão.

Análise SWOT:

Uma das ferramentas de gestão mais utilizadas é a análise SWOT, que permite que os gestores identifiquem e analisem os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa.

A análise SWOT é uma forma eficiente de avaliar as forças e fraquezas internas da sua organização e as oportunidades e ameaças do mercado. Ela permite que a sua equipe tome decisões informadas e aproveite as vantagens competitivas.

Essa metodologia não só ajuda a identificar os pontos de melhoria dentro da empresa, mas também pode alertá-los sobre as características que podem se tornar problemas se não forem tratadas rapidamente. Além disso, a análise SWOT também pode ajudar a criar estratégias competitivas para atingir os objetivos e metas de curto e longo prazo de sua organização.

Diferenças entre Gestão e Administração

Quando se trata do mundo empresarial, os termos “gestão” e “administração” são frequentemente usados de forma intercambiável. No entanto, essas palavras carregam significados distintos e desempenham papéis essenciais no funcionamento e no sucesso de uma organização. Neste capítulo, exploraremos a diferença fundamental entre esses dois termos, proporcionando clareza sobre esses conceitos muitas vezes confusos.

A Natureza da Administração

Definição: A administração refere-se ao processo de coordenar e supervisionar os recursos de uma organização para atingir metas e objetivos específicos. Isso inclui atividades como planejamento, organização, tomada de decisões, alocação de recursos e controle.

Ênfase nas Funções Táticas: A administração concentra-se nas atividades operacionais e táticas de uma empresa. Isso envolve a implementação de planos e estratégias desenvolvidos pela equipe de gestão.

Foco na Eficiência e Efetividade: A administração busca garantir que as operações diárias ocorram de maneira eficiente, com o uso otimizado dos recursos disponíveis.

A Essência da Gestão

Definição: A gestão engloba a orientação estratégica e a liderança da organização como um todo. Ela envolve tomar decisões de longo prazo, definir metas ambiciosas e inspirar a equipe a alcançá-las.

Ênfase na Visão e Estratégia: Se concentra na criação e comunicação de uma visão clara para a empresa, bem como no desenvolvimento de estratégias para alcançar objetivos de longo prazo.

Liderança e Influência: requer habilidades de liderança e capacidade de inspirar e motivar os membros da equipe em direção aos objetivos estabelecidos.

Distinguindo entre Gestão e Administração

1. Escopo e Horizonte Temporal: A administração está mais ligada à execução das atividades do dia a dia, enquanto a gestão se concentra em estabelecer diretrizes de longo prazo e moldar o futuro da organização.
2. Funções vs. Liderança: A administração lida com funções operacionais, como alocação de recursos e controle de processos, enquanto a gestão desempenha um papel mais estratégico e de liderança na definição de metas e direcionamento da empresa.
3. Detalhes vs. Visão: A administração se preocupa com os detalhes operacionais, garantindo que as tarefas diárias sejam cumpridas eficientemente. A gestão se concentra em estabelecer uma visão inspiradora e estratégias para alcançar objetivos de longo prazo.

Confira os próximos passos

A gestão de uma empresa é essencial. Sem ela fica difícil ter o controle das áreas da organização. E é exatamente assim que as marcas ficam cada vez mais para trás em relação a seus concorrentes.

Por isso, busque sempre o controle administrativo geral da sua empresa. Ele irá apenas ajudar você a captar os dados e ter uma noção maior de como analisá-los.

E, nesse contexto, o uso de softwares e sistemas de gestão pode ser de grande auxílio para o gestor.

Assim, o STRATWs One é um software de gestão de performance empresarial que pode ajudar a gerenciar seu negócio por meio da criação e acompanhamento de KPIs, de forma ágil e intuitiva.