Toda companhia bem administrada precisa se basear em um planejamento estratégico para definir as ações e iniciativas que colocará em prática para fazer o negócio prosperar. Aqui, você pode — e deve — usar ferramentas de gestão estratégica para as empresas.
O motivo é que elas ajudam a modelar os processos para, assim, atingir os objetivos organizacionais e alavancar os resultados.
Quer aprender a usar ferramentas de gestão e análise de estratégias? Então, continue lendo, pois separamos as mais importantes para você!
Existem inúmeras opções de ferramentas de gestão estratégica para as empresas. A seguir, separamos as 8 que você deve conhecer e aplicar no dia a dia do seu negócio!
Uma das ferramentas de gestão estratégica para as empresas indispensável é um software para acompanhamento de indicadores. Nesse sentido, o ideal é contar com um bom sistema de planejamento estratégico, que aumente e engaje seus projetos.
Inclusive, essa ferramenta otimiza o uso de outras metodologias, as quais explicaremos mais à frente. Isso porque um sistema de gestão empresarial permite acompanhar o desempenho corporativo e monitorar todos os indicadores, focando na tomada de decisões.
E uma ótima opção é o STRATWs One, que entrega tudo isso e, ainda, possibilita que você organize sua rotina de trabalho mais assertivamente e sem dores de cabeça.
Saiba mais sobre o STRATWs One:
Os softwares de gerenciamento de projetos, como o Trello, são ferramentas de gestão estratégica para empresas muito interessantes na etapa de criar um plano de ação e atribuir responsabilidades.
No caso do Trello, é possível criar quadros para projetos diferentes, com colunas para as tarefas a fazer, em andamento e concluídas.
A plataforma ainda oferece a possibilidade de atribuir tarefas para os membros da equipe. Assim, cada pessoa entende quais são suas obrigações, e os outros integrantes sabem a quem recorrer em caso de dúvidas sobre uma determinada etapa do processo.
Em paralelo, o Trello possibilita a criação de um cronograma de ação. Nele, você pode estipular o prazo de cada coisa, para conferir se tudo está correndo em dia.
O ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act/Adjust) é uma das ferramentas de gestão estratégica para empresas que desejam automatizar seus processos e melhorar a produtividade.
Essa metodologia é baseada em quatro etapas: plan (planejar), do (executar), check (monitorar/controlar) e act (agir) ou adjust (ajustar, caso note que precisa de melhorias).
O modelo faz com que as etapas do processo sejam definidas e garante que elas sejam sempre respeitadas, monitoradas e aprimoradas constantemente. Aliás, o PDCA é uma matriz cíclica, o que significa que toda vez que se chega ao fim, é hora de recomeçar o ciclo.
A Siteware preparou, para você, um modelo 100% gratuito do Ciclo PDCA. Baixe agora:
Antes de colocar a mão na massa ou definir os planos de ação, é vital analisar sua empresa por dentro, considerando ainda o ambiente em que ela está inserida.
Nesse sentido, começaremos com uma das mais famosas e usadas matrizes da administração, a análise SWOT.
Essa é uma ferramenta estratégica para empresas e, como tal, não pode faltar em nenhum planejamento.
Primeiramente, ela analisa o ambiente interno, que é aquele que você pode controlar, em busca de forças e fraquezas do empreendimento.
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Em seguida, ela olha para o ambiente externo e incontrolável, onde dominam as leis do mercado, as políticas do governo e os eventos da natureza, entre outros fatores, para encontrar oportunidades e ameaças.
O objetivo da matriz SWOT é descobrir como suas forças podem potencializar oportunidades e defender a empresa das ameaças.
Ela ainda visa determinar quais fraquezas podem tornar as ameaças ainda mais graves e impedir de se aproveitar uma oportunidade, possibilitam tomar as providências cabíveis.
Saiba mais sobre a Matriz SWOT e como fazer uma:
O modelo de negócios Canvas pode ser utilizado tanto para pensar em novos negócios, como para reestruturar os já existentes.
Ele é, basicamente, um quadro com 9 campos, nos quais você preenche detalhes importantes sobre diversos fatores estratégicos da organização. São eles:
Veja como é o Modelo Canvas:
A ideia é que, ao fazer isso organizadamente, as inter-relações entre cada campo fiquem mais claras e, portanto, seja mais fácil elaborar um planejamento integrado e completo.
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Digamos que, após usar as ferramentas de gestão estratégica para empresas descritas acima, você decide partir para a ação e montar um plano de tarefas. Como fará isso? Que tipo de informação usará?
Bem, para resolver este problema, basta responder as 7 perguntas que estão contidas na sigla 5W2H. Entenda o significado logo adiante!
Além disso, especifique prazos, preferencialmente com um cronograma, para melhorar a organização. Em seguida, indique os responsáveis pelas tarefas, quem pode ajudá-los e quem são os líderes, supervisores etc.
Defina onde as coisas acontecerão, se há um local específico para a execução, o ambiente em que serão realizadas as reuniões e entregas.
No mais, verifique se existe alguma tecnologia, metodologia ou mesmo um procedimento específico a ser empregado neste plano. Se sim, defina as bases de como as coisas devem ser feitas. Por fim, controle os custos e gastos, estabeleça verbas e desenvolva um orçamento.
E por que estamos fazendo isso? A resposta é simples: porque entender os motivos dá sentido e relevância a um projeto. Fora isso, se a tarefa a ser executada for bem descrita, as pessoas saberão o que fazer.
Extra: disponibilizamos uma planilha editável para agilizar a execução dos planos de ação. Faça o download para se organizar melhor!
Ao chegar aqui, você já definiu um plano de ação, mas como executar isso com qualidade? Para isso, existe a metodologia Six Sigma.
Ela é usada para que os resultados das atividades da empresa atinjam altos níveis de qualidade, entregando produtos e serviços com o mínimo de falhas e erros. Para tal, existem 5 etapas:
O programa 5S de qualidade tem esse nome porque foi inspirado em 5 palavras em japonês que podem ajudar uma empresa a manter os processos em ordem e atingir excelentes resultados:
Gostou de ver nossas dicas de ferramentas de gestão estratégica para empresas? Então, saiba que você não precisa escolher apenas uma, já que pode usá-las em conjunto para potencializar os resultados!
Este artigo foi escrito pela equipe HEFLO, um serviço de modelagem de processos para empresas com armazenamento na nuvem.
Por sinal, já pensou em combiná-lo com o STRATWs One, a ferramenta de automatização de processos da Siteware? Então solicite uma avaliação gratuita e teste o STRATWs One hoje mesmo!
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