Temida por muitos, a reunião mensal de resultados era pra ser um momento de celebração e reconhecimento. No entanto, a falta de controle do que está acontecendo, o pouco controle das metas e até mesmo a baixa noção dos resultados alcançados tornam este momento uma verdadeira dor de cabeça.
Existe o cenário ainda em que para muitos colaboradores, a reunião mensal de resultados é uma perda de tempo.
Bem, acontece que isso é normal quando a reunião em si não é realizada corretamente. A falta de noção do que está acontecendo ou o desalinhamento são alguns dos principais causadores desse cenário.
No entanto, aí na sua empresa não precisa ser assim. Aqui neste artigo, te conto tudo sobre como tornar a reunião mensal de resultados um momento estratégico aí na sua organização. Confira a seguir!
Para aproveitar ao máximo o tempo das suas reuniões, você pode se planejar baixando gratuitamente a nossa planilha de indicadores de desempenho, no link a seguir:
[Planilha] Acompanhamento de indicadores
A reunião mensal de resultados é um momento em que a empresa, ou uma equipe, se unem para avaliar o desempenho do último mês em relação aos objetivos estabelecidos. Nessa reunião, são discutidos os resultados alcançados, desafios enfrentados e aprendizados obtidos, permitindo um olhar claro sobre o que está funcionando e o que precisa ser ajustado.
O objetivo da reunião é alinhar a equipe, garantindo que todos entendam o progresso de uma área específica ou da empresa e saibam quais são as prioridades para o próximo período.
O ideal é que para ela, os analistas já tenham feito a análise das métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs), e entendam o que deu certo ou o que deu errado e apresente na reunião a reflexão, onde a equipe pode propor soluções, reconhecer conquistas e fortalecer o engajamento no que ainda precisa ser feito.
Dessa forma, a reunião mensal de resultados é uma ótima oportunidade para ajustar os pontos que não estiverem correndo como planejado. Com os dados apurados em mãos e os relatos dos colaboradores, é possível verificar o que pode ser melhorado e definir novas ações para melhorar a eficiência.
Tirar um momento do mês para dar visibilidade do que está acontecendo pode gerar uma série de benefícios para as empresas. Alguns dos que se destacam são:
Fechar os olhos para a realidade nunca foi solução para problema nenhum, e não vai começar a ser a partir de agora, não é mesmo? A melhor forma de fazer uma empresa crescer é conhecendo-a muito bem por dentro e posicionando-a bem no seu contexto. E engana-se quem acredita que isso pode ser feito anualmente.
Como vivemos em um mercado cada vez mais dinâmico, monitorar frequentemente os resultados da empresa pode ajudar a tomar decisões mais rapidamente e permitir uma mudança de rota se necessário.
A reunião mensal de resultados evita que você tenha uma lacuna de conhecimento sobre a sua empresa. Assim, é mais fácil e mais rápido responder às necessidades impostas pelo mercado e manter a empresa relevante no contexto.
Nós já falamos aqui no blog que as metas estabelecidas para a empresa, os departamentos e para cada colaborador devem ser SMART. Do contrário, você corre o risco de não conseguir alcançá-las e, de quebra, ainda minar a autoconfiança dos seus profissionais.
Mas existe ainda um outro risco no que diz respeito às metas: fazer a nivelação por baixo. Sem um real conhecimento do desempenho da empresa e sem um monitoramento dos resultados, você pode estabelecer metas que estão aquém do seu real desempenho.
A melhor forma de não cair em nenhum dos dois extremos é conhecendo a evolução dos seus resultados mês a mês e reavaliando-os. Para isso também serve uma reunião mensal de resultados.
O alcance das metas pode ser um ponto de muita pressão na empresa e uma fonte grande de estresse para os colaboradores. A reunião mensal de resultados pode ser uma oportunidade para aliviar essa pressão e comemorar as conquistas.
A exposição do resultado positivo e do reconhecimento do trabalho bem feito vai motivar os colaboradores e mantê-los engajados nos resultados de longo prazo.
A reunião mensal de resultados pode ser também uma boa oportunidade para fazer um team building e estimular a colaboração entre os integrantes da sua equipe. Além de mostrar os resultados, esse pode ser o momento em que cada profissional apresenta as dificuldades que vem tendo, e os outros podem dar sugestões para contornar o problema.
Essa geração coletiva de insights e o espírito de ajuda que se cria é uma ótima forma de fortalecer os laços entre pessoas que trabalham juntas. Em vez de competirem pelos resultados, elas se ajudam para que todos possam crescer juntas.
O formato da sua reunião mensal de resultados vai mudar de acordo com as pessoas que participarem dela. Uma reunião com a sua equipe certamente não será igual a um encontro formal com o C-board da empresa. Veja o que preparar para otimizar esse tempo.
O primeiro passo é fazer a coleta e a organização dos dados que serão tratados na reunião. Se for um encontro com a sua equipe, você pode solicitar com antecedência para cada um preparar uma apresentação breve com os seus números.
Mas se o caso for uma reunião entre gestores, você precisará ter nas mãos as informações completas sobre todo o setor. Só assim poderá fazer uma boa apresentação para os outros gestores e/ou os diretores da empresa.
Um dos maiores erros que levam ao desperdício de tempo nas reuniões é a falta de uma pauta clara e objetiva. Esse documento deve conter as informações básicas do encontro, como o horário, o local onde será realizada, os participantes e os assuntos que serão tratados.
O ideal é que a pauta seja enviada com antecedência para os participantes. Assim eles terão tempo de se planejar não só liberando as agendas, mas preparando os dados e materiais que forem necessários.
A visualização de dados é uma disciplina que tem recebido muita atenção na última década. Trata-se da apresentação dos dados de uma forma clara e user friendly. Essa apresentação facilita a análise e também a geração de insights a partir dos dados.
Muitas empresas possuem a dificuldade em padronizar os conteúdos apresentados pelas diferentes áreas e garantir que os dados da apresentação mensal de resultados sejam confiáveis. Para lidar com esse tipo de problema, já existem ferramentas no mercado, como o STRATWs One.
Confira a seguir três dicas que vão garantir que a sua reunião mensal de resultados seja bem apresentada:
Quando a apresentação de resultados não é padronizada, é bastante comum que um “carnaval” de apresentações apareça. Uns bonitos, outros com baixa visualização, informações desatualizadas, baixo entendimento das informações…
O primeiro passo é garantir que todas as áreas vão seguir o mesmo padrão, facilitando e otimizando o entendimento de quem vai receber as informações e até mesmo no preparo da reunião em si.
Comece cada reunião mensal de resultados revisando o status das ações definidas anteriormente. Isso promove a responsabilidade e permite avaliar o que foi bem-sucedido ou precisa de ajustes, criando uma rotina de evolução contínua.
Ignorar o que foi apresentado no mês anterior é ignorar a história do que está sendo feito pela sua equipe.
Ferramentas como o STRATWs One permitem documentar, acompanhar e compartilhar resultados da reunião mensal de resultados de forma organizada. Assim, o histórico das reuniões e as decisões ficam acessíveis para todos, facilitando a continuidade e a preparação para cada encontro.
O STRATWs One é uma ferramenta projetada para facilitar e padronizar o processo de reuniões mensais de resultados. Com ele, líderes e equipes conseguem organizar e monitorar seus KPIs, registrar avanços e desafios, e definir planos de ação em um só lugar, de maneira clara e acessível.
Ao centralizar informações importantes e simplificar o acompanhamento dos resultados, o STRATWs One não só otimiza o tempo dos líderes, mas também reforça o engajamento da equipe ao trazer maior transparência e objetividade para a reunião. Isso permite que cada encontro seja realmente produtivo, com foco em soluções e na continuidade das metas de longo prazo.
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