Planejamento Estratégico de RH: 5 dicas para não falhar!

Muitas empresas fazem o planejamento estratégico de RH 3 ou 4 meses antes do final do ano.

Cada gestor responsável pelas áreas da empresa deve entender as necessidades do seu departamento e entregar o que deve ser colocado no orçamento e no planejamento estratégico de RH.

O orçamento de RH tem um alto nível de complexidade, pois deve conter o planejamento de pessoas para o próximo ano, aumento salarial por conta de dissídios e sucessões, demissões, e provisionamento de 13 salário e férias.

Além disso, existem os benefícios que são do direito de cada colaborador, o montante reservado para o pagamento de um bônus da remuneração variável e também tudo que é de demanda da área, como ferramentas essenciais para uma boa gestão.

Trouxemos um exemplo de planejamento estratégico de RH para que você entenda o que considerar para enviar um orçamento de RH que contemple todos os processos.

Um RH estratégico precisa de um bom planejamento estratégico de RH para fazer a gestão de pessoas com qualidade, aumentando o engajamento e a produtividade dos colaboradores.

O momento certo para fazer o planejamento estratégico de RH

O planejamento orçamentário costuma ser feito no final do ano fiscal considerando o histórico do ano anterior. Mas muitas vezes dos outros anos também, acrescentando as expectativas e necessidades da empresa para o próximo ano.

Quando tratamos da área de Recursos Humanos, nesta época já devem estar definidos e acordados com os colaboradores e responsáveis questões salariais, contratações e desligamentos.

Por isso, deve-se também realizar um estudo sobre qual seria a visão da área para o próximo ano, quais são os pontos de evolução e quais insumos a empresa deve fornecer para isso.

Como é uma época corrida, com fechamento de folha, pagamento de remuneração variável e outras demandas da área, é fundamental que não se esqueça de nenhum detalhe.

Leia também: 7 ferramentas e sistemas de planejamento estratégico para a sua empresa!

Caso isso aconteça, algo necessário pode faltar e acarretar no não atingimento da meta da área no próximo ano.

A área de RH está cada vez mais analítica e pautada em números, estando também relacionada com o desdobramento de metas da companhia.

Com isso, um bom exemplo de planejamento estratégico de RH deve conter o cálculo do ROI (Retorno sobre Investimento) da contratação de ferramentas que tornem esses processos mais rápidos e façam com que os colaboradores tenham mais tempo para focar em outras tarefas.

Veja como deve funcionar o mente de um bom gestor de RH:

Exemplo de planejamento estratégico de RH: O que considerar?

Fizemos uma lista com todos os itens que devem constar em um planejamento estratégico de RH, para que você possa fazer seu orçamento, confira:

1. Salários

No orçamento de RH um dos principais componentes é o planejamento salarial. Não só deve-se considerar os salários já existentes, mas também:

• Próximas contratações;
• Aumentos de salários;
• Sucessões;
• Remuneração estratégica.

Saiba tudo sobre a remuneração estratégica e variável:

2. Encargos Trabalhistas

Os encargos compõem uma boa parte do orçamento também e as vezes não são dados a devida importância. Dentre seus elementos, estão:

• 13 salário;
• Férias;
• FGTS;
• Indenizações;
• Dissídio;
• Salário Educação;
• INSS.

3. Benefícios

Os benefícios são obrigatoriedade da empresa em fornecer e também sofrem um reajuste todos os anos. Podem compor:

• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Convênio médico e odontológico;
• Auxílio-creche;
• Cesta básica;
• Vale-cultura.

Leia também: RH Estratégico: guia completo para implantar na sua empresa!

4. Treinamento e desenvolvimento

Neste item que também é de responsabilidade do RH, temos:

• Consultorias;
• Incentivo financeiro para estudos;
• Coach e mentorias de carreira.

5. Gastos com materiais e tecnologia

Estes também devem estar contidos no provisionamento, como é o exemplo:

• Materiais de recrutamento e de boas-vindas à recém contratados;
• Portais pagos de vagas;
• Armazenamento de dados;
• Softwares para a área.

Fique à vontade para usar este exemplo de planejamento estratégico de RH para montar seu orçamento da área.

Expectativas da empresa: plano de ação de RH

Assim como para toda a empresa, o orçamento de RH é feito a partir de alguns critérios, como:

• Análise de cenários, desde o histórico dos anos anteriores, até as ameaças e oportunidades à área;
• Plano de investimentos para a área;
• Análise financeira da viabilidade;
• Alinhamento com o planejamento estratégico da companhia.

O planejamento estratégico de RH determina onde a empresa quer chegar nos próximos anos.

Por isso, todas as áreas devem estar alinhadas à ele.

No momento de planejar o orçamento, todos devem pensar como sua área se responsabilizará no atingimento desse planejamento.

Baseando-se nas metas da empresa, é fundamental que o RH tenha uma grande participação. Afinal, é responsável pelo planejamento pessoal, juntamente com as necessidades dos gestores.

Além disso, também é responsável pela cultura organizacional que a empresa quer transmitir.

Portanto,  é preciso que este departamento crie um plano de ação de RH.

Nele, a expectativa da empresa para o ano deve ser considerada em cada ação realizada pelos colaboradores.

Assim, se mantem um pensamento mais focado no longo prazo e as pessoas trabalham pensando em um objetivo final a ser executado em cada uma de suas atividades.

Dessa forma, o planejamento estratégico de RH deve contemplar cada um desses objetivos ao desenvolver o orçamento.

Confira este vídeo e veja como fazer um excelente plano de ação:

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