O que é job rotation nas empresas e por que aderir a essa prática

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O que você acha de trabalhar em um ambiente onde cada dia traz novos desafios e oportunidades de aprendizado? Empresas que adotam o job rotation você pode desenvolver uma ampla gama de habilidades, ganhar uma visão abrangente do funcionamento da empresa e descobrir novas paixões e talentos que talvez nunca soubesse que possuía. Você já ouviu falar?

Bem, o job rotation, ou rotação de trabalho, é uma estratégia em que os funcionários são periodicamente movidos entre diferentes funções e departamentos dentro da organização. Essa abordagem não só enriquece a experiência profissional dos colaboradores, mas também fortalece a adaptabilidade e a resiliência da equipe.

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O que é job rotation nas empresas? Como funciona?

Job rotation, ou rotação de trabalho, é uma prática de gestão de recursos humanos em que os funcionários são periodicamente transferidos entre diferentes funções e departamentos dentro da empresa. O objetivo é proporcionar aos colaboradores uma visão mais ampla do negócio, desenvolver diversas habilidades e aumentar a flexibilidade organizacional.

Na prática, no job rotation, um colaborador pode passar alguns meses trabalhando em um departamento de marketing, depois ser transferido para a área de finanças, e em seguida atuar na equipe de operações. Esse ciclo de rotação permite que o funcionário adquira conhecimento e experiência em várias áreas da empresa, tornando-se mais versátil e preparado para assumir diferentes responsabilidades.

Além disso, o job rotation é utilizado principalmente em programas de estágio e trainee, mas também pode ser explorado em outros processos de Recursos Humanos de qualquer empresa.

Trata-se de uma forma de preparar os profissionais para diferentes desafios e motivá-los com o dinamismo na rotina.

Assim, ao invés de ficar parado em um cargo ou função, o profissional está em constante movimento e desenvolvimento profissional. Assim, a integração entre as áreas se torna natural e o colaborador adquire mais consciência sobre seu papel na empresa. Além disso, estimula a autonomia para a tomada de decisões mais estratégicas.

Agora que você já sabe o que é job rotation nas empresas, entenda como ele pode ajudar na qualificação e motivação dos colaboradores.

Por que aderir ao job rotation?

O job rotation oferece inúmeras vantagens para as empresas e seus funcionários. Entre os principais motivos para aderir, destacam-se:

1- Engajamento entre os funcionários

A possibilidade de conhecer diferentes áreas faz com que os funcionários se engajem mais tanto na rotina quanto nos objetivos da empresa.

O profissional também aumenta seu networking, conhecendo outras pessoas e aprendendo com competências e talentos diferentes dos seus.

2- Maior entendimento sobre a empresa

O rodízio nas funções faz com que o profissional ganhe conhecimento em diferentes áreas de atuação.

Com isso, ele começa a enxergar a empresa de maneira mais ampla. Ao passar por todas as áreas, sabe exatamente como uma pode complementar a outra.

3- Resultados mais assertivos

O job rotation fortalece o relacionamento entre equipes e a empresa. Assim, uma vez que a integração entre diferentes áreas acontece, os profissionais se tornam mais conscientes sobre suas ações dentro da companhia e os resultados se tornam mais assertivos.

4- Formação de profissionais completos

A formação de profissionais mais completos e preparados para diferentes adversidades é um dos principais pontos positivos do job rotation.

A pessoa sai de sua zona de conforto e, ao invés de focar em apenas uma atividade, começa a pensar fora da caixa e contribuir de maneira mais estratégica.

5- Superação em produtividade e resultados

O profissional que entende as especificidades de cada setor consegue se desenvolver melhor. Consequentemente, se torna mais produtivo e seguro para tomar decisões e alcançar melhores resultados em nome da empresa.

Tudo o que aprende faz parte de sua rotina, o que torna a superação constante.

6- Motiva a busca por cargos de liderança

O conhecimento amplo e mais estratégico sobre a companhia faz com que o profissional esteja mais motivado no ambiente de trabalho.

Essa motivação também se torna uma ambição pela busca por cargos de liderança no futuro. Afinal, a visão estratégica da empresa como um todo seria o grande ponto de partida.

Veja mais: Você sabe o que é pipeline de liderança? Acelere sua carreira com ele

Ponto negativo?

O ponto negativo do job rotation seria a dificuldade de adaptação de alguns profissionais.

Quando começam a entender a rotina em determinada área, precisam fazer o rodízio e trocar para outro setor.

Mas as vantagens em aprendizado e conhecimento são superiores. Lembrando que a ideia não é sobrecarregar o profissional de trabalho, e sim formá-lo com o máximo de conhecimento.

O importante é criar um programa bem estruturado para não confundir os colaboradores.

Como implantar?

Não adianta saber o que é job rotation nas empresas se você não souber como implantar. Aqui estão os passos essenciais para implementar o job rotation nas empresas:

1- Planejamento e definição de objetivos

O primeiro passo é definir claramente os objetivos do programa de job rotation. Determine o que a empresa espera alcançar, como o desenvolvimento de habilidades multifuncionais, aumento da motivação dos colaboradores, preparação de líderes futuros, ou melhoria da colaboração entre departamentos. Com objetivos claros, é mais fácil criar um plano de implementação eficaz.

No seu planejamento, identifique quais funções e departamentos serão incluídos no programa de job rotation. Nem todas as funções são adequadas para rotação, por isso, escolha aquelas que oferecem oportunidades de aprendizado e desenvolvimento relevantes. Considere também a compatibilidade das funções e a logística de movimentação dos colaboradores.

Exemplo: Se o objetivo é desenvolver habilidades de liderança, o programa pode focar em rotacionar colaboradores em funções que envolvam gestão de equipes e tomada de decisão.

2- Seleção dos participantes

Escolha os colaboradores que participarão do programa de job rotation. Os participantes devem ser voluntários e devem entender os benefícios e expectativas do programa. Use uma ferramenta de gestão de talentos para identificar colaboradores com potencial de crescimento e interesse em desenvolvimento multifuncional.

3- Criação de Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs)

Para cada colaborador participante, crie um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) que inclua as funções e departamentos pelos quais ele passará, os objetivos de aprendizado para cada rotação e os critérios de avaliação. Os PDIs ajudam a garantir que cada rotação esteja alinhada com os objetivos de desenvolvimento do colaborador e da empresa.

4- Treinamento e preparação

Antes de iniciar as rotações, ofereça treinamento e preparação necessários para os colaboradores e os departamentos de destino. Isso inclui treinamentos sobre as novas funções, introduções aos novos departamentos e clareza sobre as expectativas durante a rotação.

Exemplo: Ofereça sessões de orientação para colaboradores que estão prestes a rotacionar, explicando suas novas responsabilidades e introduzindo-os às equipes e gestores das novas áreas.

5- Implementação das rotações

Inicie o programa de job rotation de acordo com o planejamento. Monitore o progresso e assegure-se de que os colaboradores estão recebendo o suporte necessário. Mantenha uma comunicação aberta entre os gestores, os departamentos envolvidos e os participantes do programa.

Exemplo: Estabeleça pontos de verificação regulares, como reuniões quinzenais, para discutir o progresso e resolver quaisquer problemas que surjam.

Próximos passos

O módulo de gestão de talentos do STRATWs One permite mapear as habilidades e competências de cada colaborador. Com essa informação, a empresa pode identificar quais funcionários possuem as habilidades necessárias para diferentes funções e quais áreas precisam de desenvolvimento. Isso facilita a criação de um plano de job rotation que maximize o aprendizado e o desenvolvimento de competências.

Além disso, o módulo ajuda na criação de planos de desenvolvimento individual (PDIs), que podem incluir a rotação de trabalho como parte do plano de carreira do colaborador. Isso garante que as rotações estejam alinhadas com os objetivos de desenvolvimento pessoal e profissional dos funcionários, aumentando a motivação e o engajamento.