Dicas para automatizar a remuneração variável

Automatizar a remuneração variável é uma das maiores demandas que tenho visto no mercado. Muitas empresas estão reconhecendo o poder dessa estratégia para motivar seus colaboradores, alinhar metas e recompensar o desempenho de maneira justa e transparente. 

No entanto, o que parece ser uma solução simples pode acabar se tornando um grande desafio para as organizações. Isso porque o uso de planilhas complexas, cálculos manuais e processos desorganizados pode resultar em erros que comprometem a confiança dos colaboradores. 

Além disso, a falta de uma ferramenta automatizada de remuneração variável pode gerar passivos trabalhistas, com multas e ações judiciais, devido a falhas nos cálculos ou nos preenchimentos incorretos. 

Se você está em busca de automatizar a remuneração variável aí na sua empresa, neste conteúdo eu te explico tudo. Continue a leitura e confira! 

Por que automatizar a Remuneração Variável? 

O primeiro grande benefício é a eliminação de erros humanos. Ao confiar em sistemas automatizados, os cálculos de bônus, comissões e incentivos são feitos de maneira precisa e eficiente, sem os riscos de falhas que surgem em planilhas manuais. 

Além disso, ao automatizar, a visibilidade das metas para os colaboradores é maximizada. Com um sistema automatizado, eles podem acompanhar em tempo real o progresso em direção aos seus objetivos e ver claramente como suas ações impactam suas recompensas. 

Outro ponto crucial é a eficiência. O processo automatizado reduz o tempo gasto com cálculos manuais e ajustes, permitindo que o RH e os gestores dediquem mais tempo a questões estratégicas, em vez de se perderem em tarefas operacionais. 

E, ao tornar o processo mais transparente, as empresas também reduzem o risco de passivos trabalhistas associados a erros no cálculo de remuneração. 

Cuidados que você precisa ter ao lidar com a RV não automatizada 

Um dos maiores riscos é o erro humano nos cálculos. Ao utilizar planilhas e processos manuais, é quase inevitável que ocorra algum tipo de erro, seja no preenchimento de dados, no cálculo das comissões ou no acompanhamento das metas. 

Outro problema recorrente é a falta de visibilidade para os colaboradores. Quando a remuneração variável não é automatizada, os funcionários não têm acesso fácil e transparente aos seus resultados e metas gerando confusão e frustração, por não ter as informações necessárias para acompanhar os números. 

Além disso, a complexidade operacional de um sistema manual de remuneração variável acaba sobrecarregando o time de RH e gestores. O tempo gasto com preenchimento manual, verificações e correções pode ser significativo, deixando a equipe sem tempo para se concentrar em questões mais estratégicas, como o desenvolvimento de talentos ou a implementação de programas de performance. 

Ferramentas e softwares para automatizar a Remuneração Variável 

Quando falamos sobre automatizar a remuneração variável, uma das principais ferramentas que pode ajudar sua empresa a alcançar eficiência e precisão é o módulo de performance individual do STRATWs One. 

Uma das grandes vantagens do software é que ele permite que você defina metas personalizadas para cada colaborador e acompanhe em tempo real o progresso em relação a essas metas. 

Com isso, a remuneração variável é ajustada automaticamente de acordo com o desempenho individual de cada pessoa, sem a necessidade de intervenções manuais. 

Além disso, o módulo de performance individual do STRATWs One integra-se perfeitamente com outros módulos da plataforma, como o de gestão de objetivos e de acompanhamento de performance. 

Essa integração garante que a remuneração variável esteja alinhada com as metas estratégicas da empresa, possibilitando uma gestão mais eficaz e alinhada à visão organizacional. 

História de sucesso 

A Centauro, uma das maiores redes de varejo esportivo do Brasil, enfrentava desafios significativos na gestão de sua remuneração variável. O uso de sistemas manuais e planilhas complexas dificultava o acompanhamento preciso de metas e resultados, impactando a eficiência do processo de apuração de bônus. 

Para superar esses obstáculos, a Centauro adotou o STRATWs One, uma solução completa para a gestão estratégica e de desempenho. A implementação do módulo de Performance Individual permitiu a centralização das informações em uma única plataforma, proporcionando:  

• Árvore de Painéis: visão hierarquizada das metas de todos os colaboradores, facilitando o acompanhamento e a gestão de desempenho;  

• Módulo de Gestão: visualização clara das metas individuais e corporativas, com atualizações mensais automatizadas; 

• Gestão de Metas Quantitativas: cadastro simplificado e atualização descentralizada dos resultados, otimizando tempo e recursos.  

Ricky Fernandes, Analista de Gestão na Centauro, destacou que “o processo de apuração dos resultados da Centauro para pagamento de bônus seria muito moroso sem uma ferramenta como o STRATWs One”. 

Próximos passos 

O STRATWs One é uma plataforma completa para gestão estratégica e de desempenho, que permite às empresas centralizar e automatizar processos críticos, como a remuneração variável. 

Com o módulo de Performance Individual, a ferramenta facilita o acompanhamento e cálculo de bônus, comissões e incentivos, proporcionando mais transparência e eficiência. 

Agende uma demonstração personalizada para ver como nossa plataforma pode otimizar seus processos de gestão estratégica e garantir mais eficiência, precisão e engajamento.