De acordo com o crescimento das empresas, é bastante comum que as lideranças encontrem dificuldades em acompanhar o que está acontecendo, os indicadores, projetos e processos. Uma solução eficaz para esse desafio é a adoção do quadro de gestão à vista. Você já ouviu falar?
Com a gestão sendo apoiado por este tipo de ferramenta, tanto a alta liderança, como também os analistas, conseguem ter uma visão exata do que está sendo feito, os indicadores e até entender como cada área impacta nos resultados da empresa como um todo.
Ou seja, é uma excelente ferramenta de gestão. Se você quer saber mais sobre quadro de gestão à vista, continue a leitura aqui que eu te apresento alguns exemplos e softwares que vão te ajudar a superar o desafio aí na sua empresa.
Confira!
O quadro de gestão à vista é uma ferramenta visual que permite a exposição clara e acessível de informações importantes para a gestão da empresa, como indicadores de desempenho, metas, atividades e projetos.
Existem soluções simples e tradicionais, como quadros kanbans físicos instalados nos escritórios, que são muito úteis para pequenas equipes ou projetos pontuais. Esses quadros geralmente contêm colunas como “A Fazer“, “Em Andamento” e “Concluído“, permitindo que todos visualizem o progresso das atividades.
Por outro lado, há softwares que vão além do quadro de gestão à vista e permitem uma visão mais completa e dinâmica, como os dashboards digitais que integram diversas fontes de dados, automatizam atualizações e oferecem uma visão abrangente do desempenho de toda a empresa.
A lógica desses softwares é que todos os envolvidos nos projetos e iniciativas consigam ter visão do que está acontecendo, quem são os responsáveis, prazos e indicadores.
Isso permite muito mais facilidade tanto para alta direção, que consegue ter visão completa da área, como também para os colaboradores, que conseguem entender como suas ações impactam nos projetos da empresa.
Como eu comentei, existem softwares com quadro de gestão à vista, que ajudam as pessoas a entenderem o que está acontecendo nas empresas, sejam nas áreas específicas ou em toda a organização.
A seguir eu te apresento três softwares com quadro de gestão à vista que se destacam no mercado:
O STRATWs One é um software de gestão estratégica desenvolvido pela Siteware. Nele, existe o módulo de Gestão à Vista, que permite a visualização de dashboards, indicadores e relatórios personalizados. Dessa forma, centraliza as informações essenciais para a tomada de decisão.
Além disso, ele conta com várias soluções para um quadro de gestão à vista completo, como quadro Kanban, painéis individuais e dashboards personalizados.
Por ser um software robusto, ele é voltado para médias e grandes empresas, que lidam com diversas variáveis, indicadores, iniciativas e projetos e quando não são acompanhados de perto, a tomada de decisão fica muito mais difícil.
O software ainda conta com outros sete módulos, que conseguem abranger a gestão estratégica da empresa.
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O Trello é uma plataforma digital baseada no método Kanban. A ferramenta permite replicar os famosos quadros do mundo físico e levá-los para o digital, facilitando a visualização e o acompanhamento do progresso de atividades pelo computador ou celular.
Embora ele parta da premissa de que o kanban é composto pelos clássicos “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”, você pode personalizar o quadro para a sua rotina.
Como ele tem o objetivo de focar no quadro de gestão à vista Kanban, o Trello é bastante indicado para pequenas empresas e projetos individuais. Todavia, ele pode sim ser adaptado para rotinas de empresas maiores.
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que auxilia equipes a organizar, acompanhar e gerenciar suas atividades de forma eficiente. Ele é um software mais robusto do que o Trello, pois conta com uma possibilidade maior do que um quadro de gestão à vista.
No entanto, ele se diferencia bastante do STRATWs One, já que enquanto o primeiro é voltado para uma gestão à vista completa da empresa, o Asana é focado em visão de projetos e rotina.
Com uma interface intuitiva e recursos robustos, o Asana é amplamente utilizado por empresas de diversos portes para otimizar a colaboração e a produtividade das equipes.
Montar um quadro de gestão à vista na empresa não é nenhum bicho de sete cabeças, mas é importante contar com um planejamento e alinhamento dos objetivos estratégicos da organização.
A seguir, te explico algumas dicas para implementar essa ferramenta de forma eficiente:
Antes mesmo de montar o quadro, é importante definir o que a empresa quer. Qual a dificuldade o quadro vai tentar eliminar? O objetivo é acompanhar indicadores?
Como eu falei nos softwares de quadro de gestão à vista, existem diferentes ferramentas que possuem o objetivo de dar visibilidade na empresa. Se o objetivo for acompanhar tarefas, o quadro kanban pode ser o ideal.
Se o objetivo for acompanhar indicadores, eles precisam estar conectados aos objetivos estratégicos da empresa, por exemplo, e isso vai exigir um software.
Escolha entre um quadro físico ou uma ferramenta digital. Quadros físicos, como o Kanban, são ideais para equipes menores e ambientes presenciais.
Já ferramentas digitais, como STRATWs One, Trello ou Asana, permitem atualizações automáticas, acesso remoto e uma visão mais abrangente, sendo ideais para equipes maiores ou ambientes híbridos/remotos.
Cada indicador ou tarefa deve ter um responsável claro. Isso ajuda a garantir que todos saibam quem está cuidando de cada aspecto do processo e facilita a responsabilização e o acompanhamento do progresso.
Nesse caso, é importante que o quadro de gestão à vista, deixe claro quem é o responsável por aquele indicador ou tarefa, pois o objetivo ali é dar visibilidade para todos do que está acontecendo.
Um quadro de gestão à vista só será eficaz se as informações forem atualizadas regularmente.
Estabeleça uma rotina de atualização, seja diária, semanal ou mensal, dependendo do tipo de informação. Ferramentas digitais podem automatizar grande parte desse processo, garantindo dados em tempo real.
E não se esqueça de revisar os indicadores e o formato do quadro periodicamente para garantir que eles continuam alinhados com os objetivos estratégicos e que atendem às necessidades da equipe.
Se você deseja melhorar a maneira como a sua empresa realiza a gestão à vista, acompanha indicadores, projetos e metas, o STRATWs One é a solução ideal.
Com uma interface intuitiva e recursos que facilitam a transparência e a colaboração, o STRATWs One oferece tudo o que você precisa para uma gestão à vista eficiente e moderna.
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