Empresas que apresentam um bom nível de maturidade em gestão de projetos tendem a estar mais bem preparadas para alcançar seus objetivos estratégicos e atingir o sucesso desejado.
Essa maturidade organizacional é adquirida com o tempo a partir da implementação de uma série de boas práticas, métodos de trabalho, padrões comportamentais e experiências acumuladas ao longo dos anos.
Neste artigo, vamos explicar o que é e quais são os níveis de maturidade em gestão de processos e mostrar como definir a maturidade da gestão na sua empresa.
Fique até o final para conferir também alguns exemplos de matriz de maturidade que podem te ajudar a fazer esse tipo de análise.
A gestão de projetos é um processo essencial em empresas que buscam eficiência. Por isso, separamos para você um artigo com os 6 melhores softwares para gestão de projetos: Softwares para gestão de projetos: 6 dicas para alcançar melhores resultados
Maturidade em gestão de projetos pode ser definida como o nível de competência que uma empresa possui para conduzir suas atividades de maneira produtiva, padronizada, sem falhas e com o menor custo operacional possível.
A maturidade organizacional também tem relação com as ações que são implementadas pela empresa com foco em alcançar suas metas e objetivos, além da maneira com que ela lida com os desafios de origem interna e externa.
Leia também: EAP – Estrutura Analítica de um Projeto: tudo o que você precisa saber para começar a usar
Para se familiarizar com o conceito de maturidade de gestão, confira este Webinar gravado com um raio-x de como aperfeiçoar sua empresa:
Os níveis de maturidade em gestão de processos existem para que a empresa possa acompanhar em qual patamar ela se encontra e, a partir disso, adotar as medidas necessárias para atingir o nível máximo de maturidade organizacional
Descubra abaixo quais são os níveis de maturidade em gestão de projetos:
No primeiro nível de maturidade, o processo é considerado inexistente por que não há nenhum tipo de controle sobre as tarefas que são executadas. Não existe uma ordem a seguir nem padrões de qualidade e métodos claramente definidos para os colaboradores.
Ao evoluir para o segundo nível de maturidade em gestão de projetos, a empresa até possui um modelo de trabalho e métodos de controle mais bem estabelecidos.
No entanto, as instruções de trabalho são repassadas de maneira informal. Não existe uma documentação das metodologias, metas, responsabilidades etc. A comunicação ainda é muito frágil e pouco eficaz neste Nível 2.
No Nível 3, parte dos processos se encontra documentada e formalizada. Isso significa que os padrões estão bem definidos. Porém, ainda falta um sólido mecanismo de controle das atividades para verificar se tais padrões estão sendo seguidos de fato.
Dessa forma, a qualidade final dos projetos acaba ficando comprometida.
O controle sobre a condução do processo se torna mais nítido neste nível de maturidade. Há maior clareza sobre o fluxo de trabalho e sobre quais falhas devem ser antecipadas e evitadas para garantir a maior qualidade do processo.
No nível máximo de maturidade dos processos, a empresa consegue otimizar a gestão com um workflow consolidado e decisões mais seguras, pautadas em dados concretos fornecidos por indicadores de desempenho.
No Nível 5, o foco está em promover a melhoria contínua e realizar correções pontuais e rápidas.
Veja mais: [QUIZ] Qual é a maturidade de gestão empresarial do seu negócio?
Para definir a maturidade em gestão de projetos da sua empresa, a primeira coisa que precisa ser feita é um diagnóstico das principais áreas do negócio.
Busque descrever cada projeto e seus respectivos processos e estabeleça quais critérios de avaliação serão utilizados para cada nível de maturidade.
Além disso, você pode atribuir notas de 0 a 100 ou definir pesos para os processos do projeto.
Para te ajudar nessa tarefa, escolha um modelo de maturidade. Esse tipo de ferramenta vai te ajudar a enxergar como melhorar a qualidade dos processos e fazer com que eles alcancem o nível máximo de maturidade.
Dentre os principais modelos de maturidade, destacam-se:
Independentemente do modelo que você escolher, é importante que ele esteja acessível para todos os envolvidos no projeto, seja capaz de coletar e armazenar informações para análises, possibilite a mensuração do desempenho e esteja alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.
Faça o diagnóstico e descubra qual o nível de maturidade do seu planejamento estratégico!
Se você chegou até aqui e está interessado em avaliar o nível de maturidade em gestão de projetos na sua empresa, separamos aqui alguns exemplos de matriz de maturidade para você se inspirar:
Fonte: Bridge&co
Fonte: Heflo
Fonte: Áreas de Integração
Fonte: Elife
Saiba mais: Maturidade de gestão: “Negócios ainda precisam evoluir muito”, avalia CEO da Siteware
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