Na correria do dia a dia, encontramos dificuldades para organizar nossas tarefas. Por isso, é necessário recorrer a algumas ferramentas capazes de otimizar as nossas vidas. Já pensou em investir na tecnologia para otimizar seu dia de trabalho? Conheça agora 7 aplicativos de produtividade para escritório que vão facilitar sua rotina de trabalho.
São tanto aplicativos de produtividade pessoal quanto aplicativos para trabalho em equipe. Confira!
Confira também: Aplicativos de produtividade: mais eficiência para seu negócio na palma de sua mão
Diariamente recebemos centenas de cartões de visitas, não é mesmo? São contatos de parceiros de trabalho, funcionários e amigos pessoais.
Se você tem dificuldades para guardá-los de maneira organizada, para não perder o contato, o CamCard é a solução ideal e descomplicada.
Basta fotografar o cartão, utilizando a câmera do seu celular para ter dados como nome, empresa, departamento, telefone e e-mail salvos em uma ficha armazenada no seu aparelho. Incrível o que aplicativos de produtividade pessoal como este podem fazer, não é mesmo?
Para encontrar o contato, quando necessário, basta digitar alguma dessas informações no campo de busca que ele aparece para você.
Prático, rápido e muito eficiente!
CamCard
Na ausência de um contador, recorra às habilidades desse aplicativo. Ele realiza cálculos de pagamento via CLT.
Assim, é possível calcular descontos do INSS, imposto de renda, remuneração e etc. Uma boa dica para tirar dúvidas e realizar cálculos rápidos e precisos.
Com este aplicativo para trabalho em equipe, os dados e resultados da sua empresa tornam-se gráficos em alta resolução. Assim, as informações ficam muito mais fáceis de serem entendidas por todos!
Uma excelente opção para visualizar a realidade da situação, comparar informações e acompanhar o crescimento do seu negócio.
Os dados lançados podem ser visualizados em diversos tipos de gráficos, como:
A ferramenta também pode ser utilizada para montar relatórios, realizar apresentações e formatar projetos.
Fica mais prático e agradável realizar suas tarefas utilizando o 3D Gráficos. Realize o download e faça o teste!
Por meio desse aplicativo, é possível realizar sessões de brainstorming via bluetooth ou wi-fi. E mais: as informações, anotações, ideias e rascunhos trocados entre os participantes podem ser salvos e compartilhados com todos via e-mail.
A ferramenta disponibiliza sessões para até quatro participantes e permite que o conteúdo seja enviado também para terceiros.
Leia também: Gestão da comunicação empresarial: confira 6 dicas para se conectar com seus colaboradores
A ferramenta permite que você registre textos a partir do comando de voz. Todas as palavras ditas por você aparecerão escritas na tela do seu celular.
O grande diferencial do Voice Dictation é que ele reconhece português e outros 22 idiomas, e consegue identificar a pontuação.
Na correria do dia a dia de trabalho, este aplicativo de produtividade para escritório será uma ótima opção para redigir um e-mail, por exemplo.
Você tem dificuldades para guardar todas as senhas que você precisa utilizar no trabalho? Seus problemas acabaram!
O Keeper é um aplicativo específico para salvar essas informações valiosas.
Ele também possui a opção de compartilhar senhas de servidores ou softwares com sua equipe de trabalho e protege todos os seus dados com criptografia de nível militar.
Fechando nossa lista de aplicativos de produtividade para escritório, trazemos o Office Time.
Ele registra toda a sua rotina de trabalho. Dados como horas trabalhadas, tempo gasto em determinada tarefa e quanto dinheiro você gastou ou ganhou são calculados e registrados de maneira organizada.
Ao final do dia, é possível acompanhar relatórios completos sobre as suas atividades. Uma boa ferramenta para gerenciar seu tempo.
Experimente!
Confira também a lista com 9 aplicativos para melhorar a sua produtividade, clique aqui.
A tecnologia pode ajudar sua empresa de várias formas. Usar aplicativos de produtividade para escritórios é apenas uma delas.
O STRATWs One é um software de gestão de performance corporativa que ajuda a encontrar oportunidades de melhoria e faz a gestão de seu portfólio de projetos e de reuniões.
Quer outras dicas de para turbinar sua performance? Então, baixe nosso e-book gratuito: Como ser um profissional mais produtivo
Levando pessoas e empresas mais longe.
A Siteware
Aprenda
Sua parceira de tecnologia para te conectar com o que realmente importa.