Saiba como melhorar o alcance de metas em uma empresa

Alcançar metas no ambiente de trabalho é um desafio que muitos enfrentam diariamente. Seja pela falta de clareza na definição, pela dificuldade em manter o foco ou até pela ausência de ferramentas adequadas para acompanhar o progresso, o alcance de metas pode parecer uma montanha difícil de escalar.

Mas, calma! Se você está lendo este artigo, já deu o primeiro passo para mudar isso. Aqui, exploro junto com você a forma prática e descomplicada de como transformar metas mal definidas e abandonadas no meio do caminho em conquistas reais e gratificantes.

Imagine o seguinte cenário: no início do ano, a empresa ou o seu gestor apresenta uma lista de metas para você. Elas parecem desafiadoras, mas também motivadoras.

O problema é que, ao longo do tempo, elas começam a parecer menos concretas e mais distantes. Talvez porque não foram definidas com clareza ou porque você simplesmente não sabe por onde começar.

Parece familiar? Bem, não se preocupe, no conteúdo a seguir eu te ajudo em tudo sobre o alcance de metas nas empresas.

O que é o alcance de metas? Por que é tão desafiador?

O que é o alcance de metas e por que é tão desafiador?

O alcance de metas é o processo de transformar objetivos planejados em realizações concretas. O que acontece é que muitas vezes, as metas não são definidas de forma clara, o que gera confusão sobre o que precisa ser feito e em quanto tempo. Outras vezes, faltam recursos, ferramentas ou até motivação para que o progresso aconteça de maneira consistente.

Além disso, a pressa ou a pressão para alcançar resultados pode levar a metas mal estruturadas, desproporcionais ou irreais. Isso acaba gerando frustração e desmotivação, especialmente quando não há um acompanhamento eficiente.

O desafio do alcance de metas está em equilibrar expectativas, planejamento e execução para que os objetivos se tornem tangíveis e sustentáveis.

Mas a boa notícia é que, com as estratégias certas, é possível superar esses desafios. Desde uma boa definição inicial até o uso de ferramentas adequadas para o monitoramento, cada passo bem executado pode transformar metas aparentemente inatingíveis em conquistas reais.

Os erros mais comuns que atrapalham o alcance de metas

Se você sente que o alcance de metas tem sido uma batalha perdida, saiba que isso pode estar ligado a erros simples, mas recorrentes. Identificar esses deslizes é o primeiro passo para corrigi-los. Aqui estão os mais comuns:

1. Metas genéricas ou mal definidas: sem clareza, fica difícil entender exatamente o que deve ser feito. Metas como “aumentar as vendas” ou “melhorar a produtividade” são vagas e não dão um norte claro para a ação.
2. Falta de planejamento: muitas pessoas pulam direto para a execução sem pensar nos passos necessários para atingir o objetivo. Isso leva a desperdício de tempo e energia.
3. Subestimação dos recursos necessários: não considerar o tempo, as ferramentas ou o suporte necessário pode fazer com que a meta pareça inatingível.
4. Acompanhamento insuficiente: metas não acompanhadas tendem a ser esquecidas. Sem monitoramento, você não sabe o que está funcionando ou o que precisa ser ajustado.
5. Falta de motivação ou engajamento: quando o porquê da meta não está claro, fica mais fácil desanimar. Ligar a meta a um propósito maior pode fazer toda a diferença.
6. Metas irreais ou inalcançáveis: colocar objetivos impossíveis de serem atingidos não apenas frustra, mas também prejudica a confiança e a moral da equipe.

6 dicas práticas para manter o foco e monitorar o progresso

Começar pela definição e finalizar com o alcance de metas é uma batalha que vai ser desafiadora. Mas não precisa e nem deve ser impossível. Por isso, separei seis dicas que vão te ajudar nesse cenário:

1- Invista em um software para gestão do alcance de metas

Independentemente do tamanho do seu negócio, seja ele pequeno, médio ou grande, poder contar com um software para acompanhar o alcance dos objetivos estratégicos é um importante passo. Podendo, inclusive, contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Normalmente, pequenas empresas ou mesmo áreas menores, que estão começando no assunto “alcance de metas”, começa pelo uso de planilhas de acompanhamento de indicadores. No entanto, médias e grandes empresas, que lidam com um volume muito maior de metas, tende fazer uso de softwares de gestão mais robusto, como o STRATWs One.

Em muitas empresas, existem os programas de gestão de metas. Eles contribuem de várias formas, dentre as principais:

• reúnem diversos indicadores de performance em um mesmo lugar;
• contribuem para a elaboração de planos de ação;
• acompanham a execução dos projetos;
• facilitam a apresentação de relatórios em reuniões;
• oferecem modernos dashboards para o planejamento das atividades.

Assim, é possível considerar a tecnologia como uma importante aliada na busca por resultados, facilitando a vida do gestor e de toda a equipe. Além disso, também mitiga as despesas com papel e muitos erros por falha humana.

2- Trabalhe com metas SMART

Uma das estratégias mais eficazes para melhorar o alcance de metas é adotar o método SMART. Essa abordagem garante que as metas sejam bem definidas e estruturadas, aumentando significativamente as chances de sucesso. SMART é um acrônimo que define cinco critérios essenciais para uma meta bem elaborada:

• Temporais (Time-bound): toda meta precisa ter um prazo. Estabelecer uma data limite cria um senso de urgência e ajuda a priorizar as ações necessárias.
• Específicas (Specific): defina exatamente o que você quer atingir. Quanto mais detalhada a meta, mais fácil será planejar os passos para alcançá-la. Por exemplo, em vez de dizer “aumentar as vendas”, especifique: “aumentar as vendas em 20% no próximo trimestre”.
• Mensuráveis (Measurable): certifique-se de que você pode acompanhar o progresso da meta. Isso permite que você saiba se está no caminho certo ou se precisa ajustar algo. Use indicadores claros, como porcentagens, valores ou datas.
• Atingíveis (Achievable): a meta precisa ser desafiadora, mas possível de ser alcançada com os recursos e o tempo disponíveis. Isso evita frustrações e aumenta o engajamento.
• Relevantes (Relevant): garanta que a meta esteja alinhada aos objetivos maiores da empresa ou da equipe. Isso dá sentido à meta e motiva você e sua equipe a trabalharem por ela.

3- Aprimore a comunicação interna com sua equipe

Por mais absurdo que possa parecer, hoje, segundo Peter Drucker, mais de 60% dos problemas e conflitos de uma empresa existem por falta de comunicação. Isso acontece porque muitos gestores estão sempre atentos à comunicação com o público-alvo, mas se esquecem dos seus liderados.

Dessa forma, avaliar e aprimorar os canais internos de comunicação é uma importante tarefa para o alcance de metas e eliminar os erros e otimizar as chances de alcance dos objetivos. Para isso, diversas ferramentas podem ser usadas, tais como: TV corporativa, intranet, jornal, mural e redes sociais.

Para definir qual ferramenta melhor adere ao seu time, é importante avaliar seus funcionários e a própria cultura da sua organização.

Outra coisa importante é alinhar toda a empresa, desde o operário ao mais alto executivo. Todos devem entender que a comunicação clara é uma prioridade, especialmente os líderes do empreendimento.

4- Desenvolva as competências do time de trabalho

Uma equipe bem desenvolvida tende a produzir mais e melhor, assim, aprimorar as competências dos seus trabalhadores é sempre muito importante para que as metas sejam atingidas, afinal, são os colaboradores que vão correr atrás do alcance de metas — e precisam estar bem treinados para isso.

Todo treinamento deve ser realizado com base em uma avaliação de desempenho da equipe, buscando identificar quais conhecimentos, habilidades e atitudes necessitam ser desenvolvidas. Para ficar mais claro, o conhecimento é o saber teórico, a habilidade é o saber na prática e a atitude está ligada ao comportamento de cada funcionário.

Aproveite também para definir o formato do treinamento, ele pode ser In Company (dentro da empresa), Out Company (Fora da companhia) ou a distância, realizado pela internet por meio de plataformas especializadas em treinamento corporativo. Tenha em mente que o formato do treinamento também pode influenciar no aprendizado.

5- Ofereça feedbacks constantes aos funcionários

O feedback funciona como um retorno ao time, apontando os pontos fortes e os fracos, que devem ser melhorados por cada integrante. Muitos gestores ainda não se acostumaram com esta ferramenta, porém ela pode ser determinante para o alcance de metas do seu negócio.

Sempre que um colaborador tem um retorno franco de possibilidades de melhoria, ele tem a chance de corrigir seus erros e, com isso, contribuir de forma mais efetiva para que os objetivos organizacionais sejam alcançados.

Segundo especialistas, em um feedback bem-sucedido, há três principais momentos, sendo eles:

1. Elogio ao funcionário, indicando como ele tem contribuído com a empresa;
2. Introdução de uma crítica construtiva e realista;
3. Uma frase que engaje, como “acredito em você”, por exemplo.

6- Desenvolva programas de incentivo

Os programas de recompensas tendem a manter a alta performance da equipe que trabalha na busca pelo alcance de metas. Estes programas podem contar com diversas vantagens e benefícios aos colaboradores, tais como: participação nos lucros; viagens de incentivo e premiações com bens (TV, celular, tablets, bicicleta etc.).

Para definir os incentivos que serão usados, três itens sempre devem ser levados em consideração: o gosto da equipe, o tamanho do objetivo proposto e a saúde financeira da organização. Assim, você poderá escolher os incentivos adequados.

Além disso, é importante que o gestor esteja sempre cobrando por resultados, oferecendo feedbacks, acompanhando os indicadores de desempenho e articulando seu time, isso contribuirá para que o programa não caia no esquecimento e para que a equipe dê sempre o seu melhor.

Próximos passos

Quando se trata de ferramentas para otimizar o alcance de metas, o STRATWs One é um verdadeiro aliado. Esta plataforma foi projetada para ajudar empresas e profissionais a transformar planos em resultados concretos, simplificando a gestão e o monitoramento de metas.

Com o STRATWs One, você pode:

• Centralizar informações: todas as metas, tarefas e indicadores ficam em um único lugar, garantindo que nada seja perdido ou esquecido.
• Acompanhar o progresso em tempo real: com dashboards intuitivos, você consegue visualizar rapidamente como estão suas metas e identificar pontos de atenção.
• Promover a colaboração: atribua responsabilidades, compartilhe updates e engaje a equipe em torno dos objetivos comuns.
• Evitar desvios: com ferramentas de análise, você consegue identificar gargalos e ajustar as estratégias antes que se tornem problemas maiores.

Não importa se você é líder de uma equipe ou um colaborador buscando melhorar sua performance, o STRATWs One oferece os recursos necessários para tornar o alcance de metas uma realidade, e não apenas uma promessa.

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