Gestão Clássica vs. Gestão OKR: qual modelo adotar

Em momentos de instabilidade econômica, muitas empresas começam a refletir sobre seu método de gestão, a fim de adotar estratégias mais efetivas para enfrentar as dificuldades. Por isso, hoje estamos aqui para falar do clássico embate entre a Gestão Clássica e a Gestão por OKR. 

Metodologias ágeis que fornecem uma visão diferente da comumente abordada podem ser muito valiosas nesse momento se usadas corretamente. Por isso, é sempre válido estudar as múltiplas possibilidades. Só não vale ficar estagnado na mesma estratégia e prejudicar a performance corporativa por causa disso.  

Entendemos que empresas que adotam a Gestão Clássica normalmente são resistentes à Gestão por OKR e vice-versa. Por isso, é importante ressaltar que não estamos aqui para falar qual a melhor ou mais efetiva metodologia, mas sim fazer uma análise para que você possa escolher a opção que melhor se adapta à sua realidade. 

Então continue conosco pois aqui você vai encontrar: 

• Principais vantagens e desvantagens da Gestão Clássica 
• Vantagens e Desvantagens da Gestão por OKR 
• Como escolher qual metodologia adotar 
• Modelo Híbrido 
• e muito mais! 

A Gestão Clássica

Muito alinhada ao conceito de Governança Corporativa, a Gestão Clássica foi uma das primeiras abordagens adotadas no mercado e mostrou-se extremamente efetiva em diversos pontos.

Ela é o modelo mais tradicional de organização empresarial e tem sido usada por décadas para estruturar o funcionamento de grandes corporações. 

A gestão clássica se baseia em planejamento de longo prazo, estruturas bem definidas e uma cadeia de comando clara. Sabe aquela imagem de uma empresa bem “certinha”? Essa é a essência da gestão clássica.

Nesse modelo, as metas costumam ser mais estáveis e previsíveis. As decisões normalmente vêm “de cima”, ou seja, da alta liderança, e são repassadas para os níveis abaixo. O objetivo é garantir eficiência, organização e controle dos processos.

Atualmente, é muito relacionada com o conceito de Gestão Data-Driven. Dessa maneira, trabalha se baseando muito em KPI’s e seus respectivos conceitos. Por isso, essa abordagem tem forte relação com a matemática, apresentando um foco maior na mensuração de desempenho e resultado. Assim, acabar por fazer a priorização de uma produção maior em um menor período de tempo. 

Uma das principais vantagens da Gestão Clássica é a possibilidade de realizar a gestão em diferentes cenários. Além das análises mensais e acumuladas (YTD), podemos fazer a análises dos cenários, real, planejado, forecast, projetado e last year. 

Toda essa riqueza de informações ajuda a consolidar uma sólida base para a tomada de decisões. No entanto, o excesso de dados também pode atrapalhar caso isso não seja feito com ponderação. 

Por outro lado, os não simpatizantes da Estratégia Clássica apontam que, muitas vezes, ela processa uma grande quantidade de dados sem muito propósito, conferindo à organização um caráter vertical e mais burocrático. 

A Gestão por OKR

A Gestão por Objective Key Results, por sua vez, é muito conhecida por oferecer mais dinamismo para a gestão. Uma vez que a Gestão Clássica é chamada de Data-driven, podemos chamar a Gestão por OKR de Result-Driven, baseando-se em objetivos independentes . Isso significa que, enquanto uma aborda os dados como principal elemento da estratégia, a outra foca mais em resultados.

Em comparação com a Gestão Clássica, o OKR possui uma gestão de cenário consideravelmente limitada, podendo-se analisar somente os cenários; mensal ou acumulado, real e planejado. Então, nesse ponto, acaba sendo uma desvantagem, por não necessariamente cobrir todas as áreas e cenários de análise.

Por outro lado, o ciclo do OKR é consideravelmente mais curto para atingir e revisar metas, fazendo com que os colaboradores sejam muito mais envolvidos na estratégia corporativa. Além disso, aprimoram consideravelmente a comunicação interna, uma vez que as equipes estão alinhadas diretamente aos objetivos.

Assim, em vez de apenas seguir metas fixas e planos de longo prazo, a ideia aqui é trabalhar com ciclos curtos, metas desafiadoras e foco total em impacto. Por conta disso, é um modelo que vem ganhando espaço em empresas inovadoras, como o Google.

Por fim, como principais vantagens, podemos relatar o foco em metas e a simplificação da estratégia, sendo assim um modelo ágil e com foco em resultados.

Na prática, você define um objetivo claro e inspirador (ex: “Melhorar a experiência do cliente”) e depois estabelece de 2 a 5 resultados-chave mensuráveis que mostrem se esse objetivo está sendo alcançado (ex: “Aumentar o NPS de 65 para 80”). Os OKRs são revisados regularmente, geralmente a cada trimestre (ou quarter), o que permite ajustes rápidos e mais aprendizado ao longo do caminho.

Se você quer conhecer mais sobre OKR para otimizar sua gestão, assista ao nosso vídeo no canal do Youtube, no qual nosso CEO, Marcello Ladeira, fala sobre o que é e como implementar a metodologia OKR:

Gestão Clássica vs. Gestão OKR

Para compreender de vez as principais diferenças:

A gestão clássica é caracterizada por um planejamento de longo prazo, geralmente anual ou plurianual, com metas definidas de forma centralizada pela liderança, em um formato top-down.

Esse modelo prioriza estabilidade, controle e previsibilidade, sendo muito utilizado em setores que exigem padronização, como indústria, finanças e saúde. A medição de sucesso acontece por meio de KPIs fixos, e a estrutura organizacional costuma ser mais hierárquica e rígida, com pouca flexibilidade para mudanças rápidas.

Já a gestão por OKR se destaca por operar em ciclos mais curtos, normalmente trimestrais, e por incentivar a participação ativa dos times na definição de metas. O foco está no alinhamento estratégico, no impacto real gerado pelas ações e na capacidade de adaptação constante ao cenário de mudanças.

Os resultados são medidos por objetivos qualitativos e resultados-chave mensuráveis e ambiciosos. Esse modelo demanda uma cultura mais ágil, colaborativa e com maior autonomia das equipes, sendo ideal para empresas que atuam em contextos de inovação, como é o caso das startups.

Qual metodologia devo escolher?

Infelizmente, aqui não existe uma resposta correta e muito menos única. Assim, o ideal é que você entenda onde quer chegar para poder adotar o método que melhor se adapta à realidade da sua empresa e o momento pelo qual ela está passando.

Então é importante que a escolha entre a gestão clássica e a gestão por OKR dependa do seu contexto, da cultura da empresa e dos desafios que você (ou sua equipe) enfrentam no momento. Esses pontos são cruciais para fundamentar uma escolha assertiva.

Por exemplo, caso os resultados não estejam saindo como esperado, ou caso a estratégia não tenha se mostrado efetiva e você não sabe o porquê, o ideal é você adote o Método Clássico. Com ela, você terá uma grande quantidade de ferramentas de análise e terá a visão de diversos cenários e poderá identificar muito mais facilmente onde errou. Ou seja, para todo processo que envolva maior análise, coleta de dados, auditoria, o mais recomendado é a adoção da gestão clássica. 

Por outro lado, caso você saiba qual é o problema e precisar traçar um plano de ação para corrigi-lo, a Gestão por OKR pode ser muito mais valiosa. Com ela, você terá muito mais agilidade e foco em resultados, fazendo com que você consiga acompanhar e atingir exatamente o que havia planejado. Ou seja, para todo processo que envolve ações de curto e médio prazo, o mais recomendado é a adoção da Gestão por OKR. 

Leia também: Como criar um Plano de Ação para Gestão de Crise

E quando a resposta estiver no meio do caminho?

É muito importante entender que essas metodologias não são excludentes uma à outra. Ou seja, elas podem ser usadas em conjunto e assim gerar resultados ainda melhores, contribuindo muito mais para a performance corporativa.

Nem sempre é preciso escolher entre um modelo ou outro. Ao optar por um modelo híbrido, é possível combinar a estrutura da gestão clássica com a agilidade e foco em impacto da gestão por OKR.

Parece um pouco controverso, mas isso acontece da seguinte forma: indicadores tradicionais (como KPIs) continuam sendo usados para acompanhar a saúde do negócio, enquanto os OKRs são aplicados em projetos estratégicos ou times que precisam inovar. Dessa forma, a empresa garante estabilidade onde é necessário, mas também abre espaço para evoluir onde há potencial de mudança.

Esse equilíbrio é especialmente interessante para empresas em transição, ou para quem está começando a adotar OKRs e ainda precisa da segurança que a gestão clássica oferece.

Próximos passos

O STRATWs One é um software para gestão corporativa que reúne em uma só plataforma todos os dados das diversas áreas da empresa. Nele, você pode inserir todos os indicadores que a gestão da sua empresa adota e compará-los com mais facilidade. Além disso, o sistema também abriga diversas metodologias. 

Uma vez que trabalha com metas e tarefas individuais, ele facilmente se adapta à Gestão por OKR, enquanto sua riqueza de informações e dados se encaixam perfeitamente também na Gestão Clássica. Independente da metodologia que a sua empresa utilize, é possível selecioná-la dentro do sistema, fazendo com que a interface fiquei adaptada ao método escolhido. 

Você quer ter grande flexibilidade nos métodos de gestão corporativa e uma grande riqueza de dados reunidos em um local? Venha conhecer o STRATWs One!